КАК УВЕДОМИТЬ УЖОНД О СМЕНЕ РАБОТЫ В ПОЛЬШЕ

Когда и о чем необходимо извещать воеводу при смене работодателя?

Cегодня мы поговорим о том, как, когда и о чем необходимо уведомлять воеводу при смене работодателя.
Как уведомить ужонд о смене работы в Польше - в материале интернет-журнала Польский консультант.
 Основания, по которым можно сменить работу
Смена работы – безусловное право каждого законно трудоустроенного в Польше, в том числе и иностранца.
При этом изменение данных работодателя должно сопровождаться и изменением в документах, эту работу разрешающих.
 От типа документа, дающего допуск к работе, зависят способы уведомления властей и/или другие действия
по легальному изменению трудоустройства.
 Освядчение и сезонное зезволение
Речь идет о случаях пребывания по визе или безвизу, и трудоустройстве на основании декларации о трудоустройстве иностранца (освядчения) или сезонного разрешения на работу типа S (сезонного зезволения / засвядчения). 
Работая по этим документам, надо учитывать несколько моментов:
 ♦ Выдаются документы не воеводой, а старостой.
♦ Возможность работы по сезонному разрешению может быть ограничена 270 днями в календарный год
(не распространяется на лиц со статусом УКР, для которых лимиты отменены).
♦ Воспользоваться освядчением могут только граждане отдельно указанных государств: Армении, Грузии, Молдавии, Республики Беларусь и Украины.
Еще один принципиальный нюанс – занимается оформлением документа работодатель. От работника-иностранца
не требуется ничего, кроме согласия и паспортных данных.
 Ситуация проста – при смене работодателя необходимо менять и документ, разрешающий трудоустройство,
т.к. оформляется он на конкретного работодателя. Но, повторимся, занимается процессом работодатель,
от иностранца ничего кроме согласия не требуется.
 Воеводское зезволение
Воеводское разрешение на работу типа A или B, часто именуемые просто зезволение, являются основанием для
воеводской визы (национальной визы D06). Ни сам документ, ни выданная на его основании виза не имеют коридоров.
При этом уже из названия видно, что оформлением разрешения занимаются на уровне воеводства (воеводского уженда праци).
 
Однако и в этом случае всем процессом занимается работодатель, и от работника не очень многое зависит.
Значит, для смены работы по зезволению от иностранца требуется найти себе работодателя, готового оформить
для него новое разрешение на работу.
 Учитывать нужно два важных фактора:
 ♦ На данный момент оформление зезволения может занимать довольно продолжительное время (до нескольких месяцев).
 ♦ Работать во время ожидания нового разрешения нельзя.
В любом случае, как и в предыдущих ситуациях, никакими уведомлениями работник не занимается – весь процесс
в руках работодателя. Важно подчеркнуть, что данный вариант возможен и в случаях, когда предыдущая работа осуществлялась по освядчению, в т.ч. и когда по освядчениям идет коридор.
 Карты побыту
Под картами побыту понимают довольно широкий набор инструментов по легализации в Польше. Это и ПМЖ, и различные варианты временного ВНЖ. Именно с этими основаниями и связаны главные трудности процедуры смены работы,
т.к. именно здесь появляются обязанности иностранца по уведомлению ужонда.
Когда иностранец не должен никого и ни о чем уведомлять при смене работы:
♦ Меняющие работодателя по освядчению или зезволению (включая сезонное), т.к. всеми уведомлениями или согласованиями занимается работодатель.
 ♦ Обладатели ПМЖ (сталего побыту или карт долгосрочного резидента), т.к. имеют свободный доступ к рынку труда.
 
Речь идет исключительно об указанных статусах, т.к. не все, имеющие свободный доступ к рынку труда, освобождены
от необходимости уведомлять ужонды. Например, карта по воссоединению семьи дает доступ к рынку, но при смене
работы воевода должен быть оповещен.
 Все, сказанное далее, относится к случаям карт временного пребывания (часовего побыту), имеющих доступ (свободный
или ограниченный) к рынку труда. Наиболее часто встречаются варианты единого разрешения на пребывание и работу, которые в просторечье нередко именуют «картами по работе».
Что и когда отправлять в ужонд при смене работы?
Всеми уведомлениями уженда, связанными с картами пребывания, занимается сам иностранец. Некоторые документы невозможно оформить без участия работодателя, но его функции заканчиваются на составлении и передаче документов работнику, а коммуникацию с ужендами осуществляет сам соискатель либо его доверенное лицо.
 Эксперт Польского консультанта:
Нередко к нам поступают вопросы, примерно такого содержания: «Оформлением карты для меня занимается работодатель,
и я ничего не знаю о статусе дела…». Важно понимать, что работодатель может «заниматься вашей картой» при единственном условии – если вы оформили ему доверенность представлять ваши интересы в воеводстве. Во всех прочих случаях, лучше уточнить состояние дел непосредственно в ужонде.
Еще один принципиальный момент: по закону любая смена работы по единому разрешению на пребывание и работу является процессом запроса новой карты. На практике ситуация может быть разной. Иногда воеводство и вовсе
оставляет «старый пластик», но юридически каждый раз это будет проводиться, как оформление нового разрешения
на пребывание и работу.
 Это важно и с точки зрения документов:
 ♦ В течение 15 дней (в свете некоторых обстоятельств, рекомендуется ориентироваться на цифру в 14 дней) с момента увольнения, об этом необходимо проинформировать ужонд. Для этого лично или по почте, на имя воеводы, отправляется уведомление об увольнении. Далее представлено письмо в ужонд о смене работы.
♦ Своевременная отправка уведомления автоматически запрещает аннулирование карты в течение 30 дней,
однако и в этом случае расчет идет от даты увольнения. Тридцатидневный период – это и есть время на поиск новой работы.
 ♦ В течение срока, указанного в п.2, нужно подать новый внесек и Приложение 1 к нему от нового работодателя. Одновременно, потребуются все те же документы, что запрашивали и в первый раз.
В некоторых воеводствах разрешают подавать сразу не уведомление об увольнении, а заявление с просьбой изменить данные о работодателе. Чаще всего это связано с корректировками условий в рамках одного и того же работодателя,
но бывают случаи, когда по данному документу разрешают уведомлять и об изменении фирмы.
 С момента принятия документов, пребывание останется законным весь срок рассмотрения, однако отличие
от первой подачи есть и здесь и, к сожалению, в худшую сторону.
Законно ли пребывание во время ожидания новой карты?
Этот аспект однозначен – если документы приняты, пребывание законно, в том числе и по истечению вышеуказанного месяца. Как и в случае первого получения карты, если запрос не будет отозван, рассмотрение не приостановят
или не будет получен отказ, нахождение в стране является легальным вплоть до получения децизии (решения
– ответа на запрос).
 Некоторые расхождения есть по воеводствам в том, как подтверждается законность пребывания на этом этапе.
Где-то оставляют старую карту, где-то, наоборот, карты изымают и снова ставят штамп. Однако это лишь способы подтверждения статуса, а сама легальность пребывания в любом случае однозначна.
Можно ли работать в ожидании новой карты?
Здесь - принципиальное отличие от первого получения. Напомним:
 Работа в ожидании карты побыту будет являться законной весь срок рассмотрения запроса, если на момент подачи документов у соискателя был действующий документ, разрешающий трудоустройство (освядчение, зезволение).
 Был ли такой документ по умолчанию у иностранца, меняющего работу? Освядчение или зезволение, так же как
и карта по работе, оформляются на конкретного работодателя, но именно его (работодателя) соискатель
и собирается менять. Значит, ни один из указанных документов, оформленных на предыдущего работодателя,
не будет действующим.
 Если подаваться на изменение работы, не предпринимая дополнительных мер, то работать в ожидании децизии
будет незаконно.
Если одновременно с документами от нового работодателя подать заново оформленное освядчение или зезволение
(от нового работодателя), то работать будет можно весь срок рассмотрения.
 Получить новое освядчение / зезволение можно и после подачи документов от новой работы. Однако в этом случае 
работать можно будет только в рамках действия этих документов, если новая карта не будет оформлена
до их окончания.
 В некоторых воеводствах уверяют соискателей, что работать в ожидании новой карты они могут и без оформления дополнительных разрешений. С одной стороны, это хорошо. Но с другой – как доказать при проверке, что работать
вам на словах разрешил сотрудник уженда? Лучше не рисковать.
 Следующая трудность – опиния старосты. Ее также могут запросить, и придется обращаться в муниципалитет,
что увеличит время рассмотрения, и повысит риск отказа. Но следует помнить, что от необходимости предоставлять опинию (в том числе) освобождаются лица, работающие по освядчению. Это еще один довод в пользу получения
этого документа при смене работы по карте побыту.
Как сообщить в ужонд о смене работы?
Рассмотрим несколько способов предоставления информации, однако сразу обратим внимание, что в одних случаях
речь пойдет о простом уведомлении, а в других – об инициации целой процедуры по смене работы. Это важный нюанс,
так как от него будет зависеть и срок рассмотрения, и последствия (в том числе за невыполнение).
 При смене работы в агентстве временной занятости:
Существенным отличие работы через агентство является наличие не только работодателя (коим является само агентство),
но и т.н. работодателя-пользователя (работодателя-выгодоприобретателя), т.е. лица, в чьих непосредственных интересах иностранец выполняет работу.
 
Например, при трудоустройстве  через агентство, работника направили на склад. В этом случае работодателем будет агенция, работодателем-пользователем – склад.
 При смене агентства, соответственно, происходит смена работодателя, и тогда процедура полностью соответствует представленной в предыдущем разделе. Однако при получении карты побыту по работе через агентство, в уженде указывается и работодатель-пользователь, а значит, и при его замене (при сохранении того же агентства) воеводство должно быть оповещено об этом.
 Принципиальной разницей является тот факт, что при смене работодателя-пользователя, при сохранении прочих условий, подается заявление не о выдачи новой карты, а об изменении действующей. Потребуется подать и новый Залончник №1. Это значительно упрощает и ускоряет процесс.
 Бланк надо брать непосредственно в ужонде. Более того, в некоторых регионах РП подобное заявление вовсе не требуется, и достаточно выслать в ужонд новое Приложение 1. 
В процессе ожидания карты:
Сюда в равной степени относятся случаи ожидания децизии по первой карте, и в процессе смены работы, описанном выше.
 У процедуры смены работы при уже выпущенной карте и в процессе ее ожидания существуют принципиальные отличия. Само разрешение еще не получено, а поэтому о его замене речи не идет. Юридически происходит оповещение об изменении оснований для рассмотрения вопроса о выдаче карты.
 Почему это важно? Потому что не нужно начинать весь процесс заново, достаточно отправить воеводе уведомление
о смене работодателя. Потребуется заменить и Приложение №1 к внесеку, и другие документы, прямо или косвенно связанные со сменой работодателя.
Все остальные аспекты, в том числе законность пребывания и работы, необходимость нового освядчения / зезволения, заключения старосты (опинии) и т.д. происходит по той же схеме, что и при смене работы по готовой карте.
 При работе по совместительству:
Вторая (третья и т.д.) работа, выполняемая одновременно, является допустимой. Каждая работа требует своего документа, разрешающего трудоустройство. Относится это и к карте по работе (единому разрешению) – она открыта на конкретного работодателя.
 Соответственно, даже при наличии карты, надо открывать новое освядчение / зезволение на каждую другую работу, выполняемую одновременно. При этом существенным является момент, что уведомлять воеводу (если с основной
работы не увольняетесь) не нужно. Достаточно открыть новый документ.
 При свободном доступе к рынку труда:
Здесь технология смены работы несколько отличается.
 
Например, карта получена по работе, но выпускником польского вуза, что дает доступ к свободному трудоустройству.
В этом случае оповестить воеводу о смене работодателя необходимо.
 Подчеркнем, только оповестить, т.к. ни согласовывать этот момент, ни получать какие-либо разрешения на нового работодателя не требуется.
 Уведомление ужонда Польши при смене адреса
Сообщить воеводе о смене места жительства так же нужно обязательно. Причем, в соответствии с законом,
не установлено точных сроков такого уведомления, но сказано, что сделать это нужно немедленно.
 Если предыдущее место жительства было отражено на карте, придется менять и пластик (50 злотых). В некоторых воеводствах требуется заново заполнить внесек, с указанием, что речь идет только о замене карточки.
Однако и здесь разговор лишь об уведомлении, без необходимости заново согласовывать параметры работы.
 Изменение условий работы у того же работодателя
Существует ряд и других условий, когда работа не менялась, но фактически произошли изменения в условиях трудоустройства (например, изменилась должность, зарплата, рабочее время и т.п.). Это довольно специфическая процедура, которую нужно рассматривать в каждом конкретном случае.
 Что будет если не уведомить ужонд о смене работы?
Уведомление является обязательной составной частью трудоустройства. Даже если доступ к рынку труда свободный,
но процедура требует уведомления воеводы, без нее работа станет нелегальной.
 Это относится и к случаям, когда уведомлять должен сам иностранец (например, при карте побыту), и к ситуациям, 
rогда за уведомление несет ответственность работодатель.
 За нелегальную работу вполне могут оштрафовать, депортировать и запретить въезд в страны Шенгенской зоны.