УВЕДОМЛЕНИЕ О ПЕРЕЕЗДЕ ИНОСТРАНЦА В ПОЛЬШЕ
Кто, как, кого и когда должен уведомить о смене адреса иностранца?
Жизненные обстоятельства нередко меняются. Иностранцы в Польше, например, могут сменить место жительства. Неважно, что явилось причиной переезда - смена работы или желание изменить
бытовые условия - об изменении адреса проживания необходимо оповестить представителей властей,
а иногда и другие структуры. Кто, как, кого и когда должен уведомить о смене адреса проживания – в материале итнернет-журнала Польский консультант.
Зачем оповещать об изменении адреса?
Прежде всего, существуют условия, при которых иностранец должен оповестить власти о смене адреса
в соответствии с законом. Связано это и с обязанностью зарегистрироваться в муниципалитете по месту
жительства, и с необходимостью уведомить воеводство во время ожидания решения по карте побыту или
уже имея польский ВНЖ.
Второе, но не менее важное, адрес для корреспонденции используется многими учреждениями и организациями для оповещения иностранца о текущих проблемах их взаимоотношений.
Например, ожидая карту побыту, соискатель может получить срочный запрос от уженда о предоставлении
дополнительных сведений / документов. Если не выполнить его своевременно, рассмотрение дела может быть приостановлено. Поступит уведомление на тот адрес, который имеется у воеводства. Если не сообщить о смене
места жительства, можно не получить запрос.
Уведомление при нахождении по визе или безвизу
Пребывая в Польше по визе или «безвизу», без подачи на карту побыту, существует только одна законодательная обязанность уведомить о смене места жительства – провести новое мельдование (регистрацию в муниципалитете).
Ни старосту, ни воеводу оповещать не нужно. Однако речь идет исключительно о месте жительства.
Если переезд одновременно связан с изменением других обстоятельств, например, сменой работы, то может
потребоваться получение новых документов, разрешающих трудоустройство.
Кроме требований закона, могут быть еще и обязательства перед организациями или контрагентами, которых
желательно оповестить.
К примеру, студенту стоит уведомить вуз о переезде, бизнесмену – своих партнеров и/или банк.
Оповещение о смене адреса при ожидании карты побыту
Это самый серьезный из всех случаев, когда уведомление требуется. Во-первых, это норма, прописанная в законе.
Во-вторых – именно в данном статусе чаще всего поступают из воеводства различные требования
о предоставлении дополнительных сведений.
Уведомить ужонд несложно, достаточно выполнить ряд простых шагов:
♦ Скачайте бланк уведомления о смене адреса корреспонденции.
♦ Заполните заявление, указав все необходимые данные, включая старый и новый адрес.
Мнение эксперта «Польского консультанта»
В бланке есть поле «nr sprawy». Если данный идентификатор вам известен, укажите его полностью.
Но нередко у иностранца еще нет номера дела, тогда это поле остается незаполненным. Это затруднит
идентификацию и может привести к ошибкам. Если номера нет, рекомендуется высылать вместе с заявлением
копию паспорта – страницы с личными данными.
♦ Передайте / перешлите подписанное заявление в ужонд.
Сроки реагирования воеводства на изменение данных не регламентированы. Поэтому рекомендуется
первое время после переезда контактировать с теми, кто имеет доступ к старому месту жительства для проверки почты.
Уведомление о переезде при наличии карты побыту
Аналогично процессу ожидания децизии (решения о предоставлении ВНЖ), обладатели карт побыту обязаны
уведомить воеводство о смене адреса корреспонденции. Происходит это так же, как и в процессе ожидания решения.
Однако у обладателей ВНЖ может быть и своя дополнительная особенность в процедуре. Если на самой карте
побыту был указан адрес проживания / регистрации, то при переезде придется менять и карту. Это не означает,
что весь процесс одобрения вида на жительство надо проходить сначала, но документ нужно переиздать.
Это повлечет за собой новые затраты в 50 злотых.
Мнение эксперта «Польского консультанта»
И обладатели карт, и те иностранцы, кто еще только ждет децизии, уведомлением о смене места жительства
не освобождаются от необходимости мельдования, а также от другого типа уведомлений. Например, оповещение
воеводы о смене работы.
Другие случаи рекомендуемых уведомлений
Есть ряд случаев, когда уведомлять кого-либо о смене места проживания иностранца настоятельно рекомендуется. Проще говоря, стоит это сделать в каждом случае, когда от организации или человека может поступить важная
информация на адрес для корреспонденции:
♦ Банк, в котором у иностранца открыт счет / взят кредит.
♦ Налоговые органы.
♦ ZUS, если взаимоотношения с этой организацией происходят напрямую, либо для уточнения параметров
пенсионных накоплений.
♦ Страховая компания, если там приобретен полис (например, обязательного страхования транспортных средств).
♦ Медицинские учреждения, к которым имеют отношения сам иностранец или члены его семей.
♦ Другие поставщики услуг, если они остаются актуальными по новому адресу проживания.
♦ Учебные заведения, в т.ч. сады, школы, в которых учатся дети.
♦ Работодатель.
Это лишь перечень основных ситуаций, но проанализировать нужно все жизненные обстоятельства
и уведомить все заинтересованные стороны.
Например, если в момент переезда идут судебные разбирательства, о новом месте жительства надо уведомить суд.
Не помешает оставить сведения нового адреса для корреспонденции и прежнему арендодателю, если конечно
не существует аргументов не делать этого.
Сроки уведомлений
Точно определен только период для нового мельдования – указано, что иностранец обязан сделать это в течение
30 дней. Что касается карт побыту или пребывания «на штампе», то точные сроки не указаны, но отмечено,
что оповестить ужонд о смене адреса для корреспонденции необходимо немедленно.
Сообщить о смене адреса иностранец обязан в любом случае. Места и количества таких оповещений
могут изменяться в зависимости от обстоятельств. После переезда необходимо тщательно оценить
все организации, учреждения и других лиц, которых нужно поставить в известность о новом месте жительства, и сделать это как можно быстрее.