КАК ОПЛАЧИВАЕТСЯ СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА В ПОЛЬШЕ?

Нередки случаи, что иностранцы, работающие в Польше, готовы выполнять свои обязанности сверхурочно, чтобы увеличить свой доход.
Бывают и обратные ситуации, когда работодателю требуется, чтобы сотрудник отработал сверхурочно. Что же такое сверхурочная работа, сколько ее может быть и как оплачивается этот вид труда? Может ли работодатель заставить сотрудника работать сверх нормы? Кто не может трудиться сверхурочно ни в коем случае? Вопросов, связанных с переработкой в Польше, возникает много. В этом разбирались эксперты интернет-журнала Польский консультант. 

Что такое Praca nadliczbowa?
Сверхурочная работа в Польше – это занятость у своего работодателя в течение времени, не предусмотренного графиком работы. Это так называемая переработка, которая, согласно Трудовому кодексу РП, может рассчитываться как в сутки, так и в неделю или год.
Уже исходя из формулировки видно, что сверхурочная работа может возникнуть как:
 
♦ Увеличение числа рабочих часов в смену.
♦ Рабочие часы в дни, являющиеся по графику выходными.
 
Эксперт Польского консультанта:
Здесь сразу нужно обратить внимание на существенный момент. Все параметры Praca nadliczbowa определены Кодексом праци. Из этого вытекает, что указанные объемы переработки и их компенсация действуют по умолчанию исключительно при подписании умовы о праце, т.к. гражданско-правовые типы договоров (умова злецения, умова о дзело) Трудовому кодексу не подчиняются.
 
Умова злецения, наиболее популярная у работодателей для иностранцев, может подразумевать оплату сверхурочных только если данные положения будут прямо указаны в договоре. Обладатели либо потенциальные подписанты таких контрактов могут ознакомиться с положениями данного материала, и указать их в договоре с работодателем. Указать на компенсацию переработки можно и в коллективном договоре, в т.ч. заключенных через профсоюзные организации.

Какие работы считаются сверхурочными?
В понятие сверхчасы в Польше попадают следующие случаи:
♦ Работа сверх 8 часов в смену при пятидневном графике труда.
♦ Работа сверх установленных по графику часов, если утвержденная смена более 8 часов.
♦ Работа сверх 40 часов в неделю.
 
Переработка подлежит обязательной компенсации, которая может быть произведена в виде денежных выплат или дополнительными выходными (об этом подробнее поговорим далее), однако на руководителей предприятия, осуществляющих управление компанией от имени владельца, данные правила не распространяются.

Условия привлечения работника к сверхурочной работе
В статье 151 §1 Kodeks pracy указаны два основных условия, когда сверхурочные возможны:
♦ При экстренных ситуациях: устранение аварии, угрозы жизни / здоровью людей, вреда окружающей среде и т.д.
♦ Если таковы потребности работодателя.
 
Второй пункт может иметь широчайшую трактовку, поэтому все ограничения прописаны в других положениях кодекса. Здесь же крайне важно уяснить следующее:

Сверхурочная работа – это всегда определенного рода экстренная ситуация. 
Переработка не может быть запланирована заранее и /или осуществляться по графику. На практике, конечно, так бывает, причем по взаимному согласию работника и работодателя, но включать подобные графики в договор нельзя.
Какова максимальная продолжительность переработки по закону?

Ограничения на сверхурочную работу можно рассмотреть в виде трех временны?х ступеней:
♦ Ежегодные. Количество переработки в год не может превышать 150 часов. При этом Кодекс праци дает работнику и работодателю право на изменение этого параметра, однако при соблюдении двух других норм (еженедельной и ежедневной).
♦ Еженедельные. Число сверхурочных в неделю не может составлять более 48 часов, но этот параметр может быть усреднен за некий отчетный период (как правило за месяц). Например, в одну из недель переработка может составить 49 часов, если в другую она не превысит 47.
♦ Ежедневные. Прямо на такие ограничения в ТК не указано, но их можно вывести из других норм.
 
Существует норма Кодекса Праци, устанавливающая минимальное количество часов отдыха в сутки – такой период не может быть менее 11 часов. Соответственно, суммарное число рабочего времени (по графику + сверхурочно) не может составлять в день более 13 часов. Значит, при 8-часовом рабочем дне максимальная продолжительность сверхурочных – 5 часов в смену, а, к примеру, при 12-часовом – всего 1 час

В каком размере и как оплачивается переработка?
Все способы оплаты переработки делятся на две основные части:
 
♦ В размере 100% доплаты (оплачиваются вдвое относительно обычного рабочего времени):
• Работа в выходной или праздничный день, если они не являются рабочими по утвержденному графику.
• Работа в выходной, ставший таковым в качестве компенсации за ранее отработанное время.
• Занятость в ночное время.
♦ В размере 50% (в полуторном размере) – во всех прочих случаях, кроме вышеуказанных.
 
Эксперт Польского консультанта:
 Надо пояснить на примере случай работы в выходной, который не был положен по графику, но выданный в качестве компенсации. Далее мы будем говорить о неденежных формах компенсации переработки, в т.ч. о предоставлении отгула. Так вот вызов на работу в такой отгул и будет являться случаем сверхурочных, оплачиваемых в двойном размере.

Как учитывается сверхурочная в минутах?
Хотя в рассматриваемых положениях упоминается просто «сверхурочная работа», они должны применяться и к случаям, когда выполнение обязанностей сверх нормы составляет менее часа или не равна полной продолжительности рабочего времени. Иными словами, каждая минута, отработанная сверх норм рабочего времени, а также сверх продленного ежедневного рабочего времени, имеет статус сверхурочной работы.
 
Законодательством не предусмотрено округление минут сверхурочной работы до целого часа. Также не допускается оставлять без компенсации сверхурочную работу по совместительству, имевшую место в данном расчетном периоде.
 
Например, работник, выполняющий обязанности в основной системе рабочего времени, при которой график предусматривает работу с понедельника по пятницу по 8 часов каждый день, в один из рабочих дней по требованию работодателя отработал 11 часов и 25 минут. Это значит, что сверхурочная работа в этот день составила 3 ??часа 25 минут.
Другие формы компенсации за сверхурочные
Трудовой кодекс Польши прямо указывает, что вместо оплаты переработка может быть компенсирована предоставленными выходными. Количество часов отдыха зависит от инициатора замены денежной выплаты отгулами:
 
♦ Подать заявление о выделении выходного может работник. В таком случае количество дополнительных часов отдыха будет ровняться часам переработки.
♦ ТК позволяет и работодателю выступать инициатором такой замены. Но в этом случае часы отдыха будут вдвое большими, чем сверхурочные часы.
 
Если заявление писал работник, очень важно понять, что получение отдыха в качестве компенсации не снимает с работодателя необходимость оплачивать часы сверхурочных. Однако это будет произведено в обычном одинарном объеме, а отгулы компенсируют выплаты сверх этого.
 
Заявление пишется на имя работодателя. Составляется работником лично, под подпись. 
 
Если же инициировал процесс работодатель, и работник получает двойное количество часов отдыха, то ТК в §1 ст.1512 заявляет, что «это может привести к снижению заработной платы». Как и насколько – не описано. Из-за спорности данного положения, выяснять все параметры оплаты нужно заранее, а в идеальном варианте – прописать их в договоре.
Оплата сверхурочных при договоре на неполный день

Эксперт Польского консультанта:
Этот параметр так же точно указан в кодексе праци Польши (§5, ст.151). Если меньшее количество часов изначально установлено в договоре, то их превышение так же будет являться сверхурочной работой.
Кого нельзя привлекать к работе сверхурочно?
Есть четко установленные условия невозможности сверхурочных:
♦ беременные женщины;
♦ несовершеннолетние дети.
 
Сюда же можно добавить и тех, невозможность переработки которых вытекает из других норм:
♦ Нельзя оставлять на переработку сотрудников вредных, опасных для жизни производств.
♦ Запрещены сверхурочные, если в текущей смене суммарное время работы уже составило 13 часов.
Родители / опекуны детей до 4-х лет могут быть привлечены к сверхурочной работе только по их письменному согласию.

Как оплачиваются сверхурочные по умове злецения?
Уже упоминалось, что ТК ПК распространяется только на умову о праце, но часто используемым договором по-прежнему остается умова злецения. Чтобы по данному виду контракта сверхурочные оплачивались дополнительно, условия компенсаций должны быть внесены в договор изначально (либо посредством подписания анекса — дополнительного соглашения).
 
Вместе с тем существует специфика оплаты по гражданско-правовым договорам, связанная с видом оплаты труда, зафиксированной в контракте. Напомним, что минимальный размер заработной платы в Польше определен как в общей сумме брутто в месяц, так и в почасовом режиме.
 
Несмотря на то, что на умовы злецения не распространяются повышенные ставки (если это отдельно не указано в самом документе), работа сверх нормы должна быть оплачена. Эта оплата и будет зависеть от условий договора.

Если в договоре указана почасовая оплата
Это наиболее простой способ. Заработная плата четко привязана к количеству часов, соответственно, сколько этих часов будет зафиксировано, за такое их количество и должна быть начислена оплата.
 
Например, договор заключен в 2024 году и установлена ставка в 30 злотых в час брутто. Отработает иностранец 100 часов, ему должны начислить: 100 х 30 = 3000 злотых; отработает 200 часов, соответственно, 200 х 30 = 6000 злотых.

Если в договоре проставлена ежемесячная оплата
Данный вариант посложнее, при этом именно такая оплата чаще всего стимулирует нечестных работодателей обмануть работников-иностранцев. Суть в том, что договор устанавливает конкретную сумму в месяц, не указывая на количество часов. Далее работодатель заставляет сотрудника работать значительно больше, чем договаривались устно изначально, но платит столько же, т.к. «это условия контракта».
 
Однако во многих случаях это прямое нарушение закона. Еще раз напомним, что существует не только месячная, но и почасовая минимальная ставка, и это норма должна соблюдаться.
 
Например, в июле 2024 года иностранец заключил умову злецения, подразумевающую оплату труда 4300 злотых брутто в месяц. Минимальная почасовая ставка в этот период – 28,10 злотых. Соответственно, на указанную зарплату человек должен отработать не более 4300 / 28,10 = 153 часа в месяц. Все, что больше 15а часов, должно оплачиваться отдельно не ниже чем по 28,10 злотых в час (брутто).
 
К сожалению, отсюда вытекает и обратное. Если указанная в договоре сумма изначально довольно высока, к примеру, 5000 злотых, то число допустимых часов без дополнительной оплаты составит уже 5000 / 19,70 = 254 часа в месяц, и до достижения этого параметра говорить о доплате не приходится (если, опять же, в самом контракте не прописано другого).
 
Эксперт Польского консультанта:
Если вам знакома описанная ситуация, рекомендуется проверить верность оплаты по текущим правилам. Очень часто оказывается, что сотруднику не доплачивают.

Если указана и месячная, и почасовая оплата
Вариант достаточно редкий, но все же встречающийся. Суть в том, что одновременно указана и оплата за час, и общая сумма за месяц. Здесь ситуация похожа на предыдущую: сумма за месяц / за стоимость часа = количеству часов за указанную зарплату. Все, что сверху, должно быть оплачено по указанной в договоре почасовой ставке.
 
Существенным отличием является то, что все расчеты привязаны не к законодательно установленному минимуму, а к реально указанному, который при этом не может быть ниже «минималки».
 
Эксперт Польского консультанта:
Надо знать, что если фактически работа выполняется на территории работодателя, по установленному им графику и под его руководством, то суд вправе признать имеющийся договор умовой о праце, вне зависимости от того, какой формы подписывался контракт изначально. Соответственно, признав документ умовой о праце, суд распространит на него и действие трудовлго кодекса