КАК БЕЛОРУСАМ ПОДАТЬ ДОКУМЕНТЫ НА ПОЛЬСКУЮ ВИЗУ ПО ПОЧТЕ?

Как сообщает интернет-источник Польский консультант, на фоне сложной эпидемиологической обстановки
в мире дистанционные способы решения вопросов набирают все большую популярность. Использовать
курьерский способ подачи документов в визовые центры могут и граждане Республики Беларусь. Для этого
реализованы специальные формы пересылки с помощью компании «Автолайтэкспресс». 
Речь идет именно о курьерских услугах! «Автолайтэкспресс» позиционирует себя как почтово-курьерская
компания, но к Белпочте данный метод отношения не имеет. 
Как передать документы в визовый центр через курьера? 
Прежде чем инициировать процесс подачи визовых документов по почте, необходимо самому ответить
на следующие вопросы и получить на каждый из них положительный ответ! 
♦ Являетесь ли Вы гражданином Беларуси, и находитесь ли на территории страны в момент
предполагаемой подачи?
♦ Планируете ли вы подавать документы по одному из следующих оснований: работа, учеба,
по карте поляка или гуманитарная виза?
♦ Вы можете подтвердить документально эти основания?
♦ Подача документов планируется за себя и/или за своих несовершеннолетних детей?
♦ У Вас есть доступ к платежной системе «Расчет» (ЕРИП)?
Только если Вы положительно ответили на все вопросы, можете переходить далее. При наличии
отрицательных – курьерская подача визовых документов будет невозможной и обращаться за визой
возможно лишь традиционным способом - через личное посещение ППВА / консульства. 
Шаг 1. Регистрация для посещения 
Все визовые центры Польши в Беларуси требуют предварительной регистрации. Необходима процедура
и для курьерской подачи:
⇒ Перейдите на страницу онлайн-записи в ППВА.
⇒Зарегистрируйтесь или войдите, если аккаунт уже существует.
⇒Выберите предпочитаемый визовый центр.
⇒Укажите отдельную категорию: «Курьер - Подача документов, виза тип Д».
⇒Отметьте желаемую дату посещения (из предложенных). 
ВЕДУЩИЙ ЭКСПЕРТ "ПОЛЬСКОГО КОНСУЛЬТАНТА"
Существуют важные отличия в ППВА Бреста: 
Во-первых, при выборе работы в качестве оснований для визы, необходимо четко указывать 
«Курьер - Подача документов, виза тип Д-РАБОТА» (в других центрах такой детализации нет – просто «виза Д»).
Во-вторых, подать на визу по карте поляка в этом ППВА временно невозможно 
Очень внимательно отнеситесь к параметрам e-mail и телефона. Исправить данные будет невозможно,
а связь осуществляется через эти контактные данные. В случае ошибки необходимо пройти регистрацию
заново. При этом с одного адреса электронной почты можно зарегистрироваться не чаще 1 раза в месяц. 
Шаг 2. Согласование даты доставки 
После выполнения предыдущего шага на указанный e-mail придет оповещение о регистрации, в котором будет
уникальный номер. После этого надо сформировать электронное письмо и отправить его в адрес ранее
выбранного ППВА (изменять визовый центр нельзя). 
Электронные адреса для сообщения:
Минск — postalminskpol@vfsglobal.com
Брест — postalbrestpol@vfsglobal.com
Гродно — postalgrodnopol@vfsglobal.com
Адрес отправления обязательно должен соответствовать используемому ранее при регистрации! 
В письме укажите: 
♦ Номер регистрации.
♦ Ф.И.О. (как во внутреннем паспорте) соискателя. Для детей указывается Ф.И.О. родителя / опекуна,
подающего документы.
♦ Телефон для контактов (обязан совпадать с указанным ранее).
♦ Основания для визы (цель поездки).
♦ Адрес забора документов (город – улица – дом — квартира).
♦ Дополнительные услуги, при необходимости. 
ВЕДУЩИЙ ЭКСПЕРТ "ПОЛЬСКОГО КОНСУЛЬТАНТА"
Обратите внимание на завершающий пункт! 
Воспользоваться дополнительными платными услугами белорусы могут и при дистанционном способе
подачи, однако нужно подходить к вопросу с точки зрения здравого смысла, и понимать возможность тех или иных действий. Например, оплатить и получить услуги заполнения анкеты – возможно, а заказывать фотографии – откровенно бессмысленно.
Дата отправки (забора) документов должна соответствовать дате регистрации, указанной на предыдущем
шаге. При этом время указывается ориентировочное. По факту курьер может приехать за отправлением
с 9:00 до 17:00 в указанный день. 
Шаг 3. Оплата сборов 
Счета на оплату сборов и дополнительных услуг (если они были заказаны) выставляются за два дня до даты
отправления на основании данных, переданных по электронной почте на предыдущем шаге. 
Очень важно, что счета выставляются до 12:00 указанного числа, а оплата должна быть произведена
до 14:00 в тот же день. После 14:00 заявка будет аннулирована, а регистрация снята. Не успевшие оплатить
в указанный срок должны проводить регистрацию заново. 
Напомним, что консульский сбор для белорусов отменен, поэтому оплатить нужно:
♦ Сервисный сбор (оплата услуг ППВА) – 11 евро (в белорусских рублях по текущему курсу).
♦ Услуги курьера – 40 или 70 белорусских рублей ( в зависимости от зонирования населенных пунктов РБ).
♦ Дополнительные услуги – согласно прейскуранту ППВА. В случае если такие услуги требуются. 
Оплата производится через платежную систему «Расчет» (ЕРИП) любым доступным способом
(например, интернет-банкинг или в кассе финансового учреждения). Для онлайн-оплаты используйте
следующие реквизиты:
⇒ Система «Расчет» (ЕРИП).
⇒ Транспортные, экспедиционные услуги.
После осуществления оплаты на электронный ящик придет подтверждающая данный факт квитанция.
При офлайн оплате квитанцию отдаст кассир. Сохраните это подтверждение и вложите в пакет документов на визу. 
Шаг 4. Подтверждение 
Это обязательный шаг, про который многие забывают. Получив на руки квитанцию, ее необходимо отправить
по электронной почте на те же адреса:
Минск — postalminskpol@vfsglobal.com,
Брест — postalbrestpol@vfsglobal.com,
Гродно — postalgrodnopol@vfsglobal.com. 
В новом сообщении, кроме квитанции, подтвердите дату и адрес забора документов. 
Дата корректировке не подлежит. Изменить адрес можно, но за это придется доплатить 6 белорусских рублей. 
Шаг 5. Сформируйте пакет документов 
Подготовьте документы, которые планируете пересылать в визовый центр. Кроме указанного списка не забудьте вложить квитанции об оплате сборов и услуг. 
В оригиналах (не копиях!) должны быть отправлены следующие документы:
♦ Паспорт.
♦ Приглашение.
♦ Согласие на обработку персональных данных.
♦ Заявление-анкету с фото и двумя подписями.
♦ Два экземпляра акта об оказанных услугах.
♦ Заявление на сопровождение членов семьи, если речь идет о программе Poland Business Harbour. 
Перечень документов, необходимый для выбранной цели.
Наоборот, нельзя высылать в оригинале, а только в копиях, все остальные документы. 
В первую очередь – карты поляка, свидетельства о рождении, браке и т.д. На данном этапе корреспонденция не запаковывается, не применяются какие-либо конверты, кроме того, что привезет курьер на следующем шаге. 
Шаг 6. Отправка документов 
В указанную ранее дату по выбранному адресу дождитесь появления курьера. Далее: 
⇒ Предъявите документ, удостоверяющий личность (документы примут только у лица, зарегистрировавшегося ранее).
⇒ Получите от курьера конверт и тщательно запакуйте документы. Не используйте скрепок, степлера и других
подручных средств, которые могут повредить документы. Не мните, не складывайте, не загибайте бумажные носители.
⇒ Заполните курьерскую накладную (бланк передаст курьер). Проверьте адрес получателя (впишите, если он отсутствует): ООО «ВиЭфЭс Бай» 220006 Минск, ул. Бобруйская, дом 6/7.
Обратите внимание на комплектность пакета документов! Отсутствие чего-либо, в том числе квитанции и акта выполненных работ, приведет к отказу от рассмотрения, без возврата ранее оплаченных услуг. 
Шаг 7. Рассмотрение и получение визы 
Отслеживание статуса доставки и рассмотрения возможно на сайтах, соответственно, «Автолайтэкспресс» и
визового центра. 
Рассмотрение происходит по обычной схеме. ППВА проверяет документы и, если все в норме, перенаправляет
их в консульство, для согласования. Консульство проставляет визу или отказывает в получении (см. причины отказа)
и возвращает документы в визовый центр. 
А далее снова задействуется механизм курьерской службы. Представитель компании свяжется с вами для
уточнения даты возвращения документов. Вернут загранпаспорт по адресу забора, а для замены точки доставки
будет необходимо оплатить 6 белорусских рублей. Останется только дождаться курьера и забрать свои документы. 
«Горячая линия» ППВА:
+375-17-388-13-37
Обязательно указывайте при звонке, что подача планируется курьерской службой «Автолайтэкспресс»!