.jpg)
По расчетам экономистов Федерации польских предпринимателей
В 2024 году в Польше ожидается рекордное увеличение минимальной заработной платы до 4254 злотых.
Такого повышения минимальной заработной платы никогда не было.
Всё указывает на то, что с января 2024 года самая низкая заработная плата должна быть не менее 4 254,40 злотых,
что на 654,40 злотых больше, чем во второй половине 2023 года.
Минимальную заработную плату в 2024 году рассчитал Лукаш Козловски, главный экономист Федерации польских предпринимателей. Для этого он использовал показатели, опубликованные в обновленном Многолетнем финансовом
плане государства на 2023-2026 годы.
"Такая гарантированная сумма повышения является результатом механизма, содержащегося в Законе
о минимальной заработной плате", – отмечает Лукаш Козловски.
Напомним, что в начале 2023 года минимальная заработная плата в Польше подскочила с 3010 злотых
до 3490 злотых брутто в месяц. Уже в начале июля увеличится ещё раз — до 3600 злотых брутто.
Самые низкие почасовые ставки составят 27,80 злотых (увеличение на 4,30 злотых по сравнению со второй
половиной 2023 г.) и 28,20 злотых (увеличение на 4,70 злотых) соответственно.
Все указывает на то, что и в 2024 году в Польше будет два повышения минимальной заработной платы
- одно в январе, другое в июле. Это будет следствием высокой инфляции, которая вынуждает дважды в год
обновлять уровень самых низких зарплат.
Новости
Как иностранцу оформить справку о работе
Большинство иностранцев, работающих в Польше, рано или поздно сталкиваются с необходимостью поменять
работодателя. Процедура увольнения (расторжения договора) должна быть соблюдена во всех деталях, чтобы
не возникло проблем с будущим трудоустройством. Одним из важнейших шагов является получение т.н. справки
с места работы или по-польски ?wiadectwo pracy (свядецтво праци). Что такое свидетельство праци, зачем оно нужно,
кто, как и в какие сроки должен оформить этот документ – комментарий интернет-источника Польский консультант.
?wiadectwo pracy: что это такое?
Справка с места работы (свидоцтво праци, ?wiadectwo pracy) – это документ, выдаваемый работнику работодателем
в связи с расторжением или истечением срока действия трудового договора. Оформление справки является обязательным (art.97 Kodeks pracy – k.p.) и распространяется на любой вид умовы о праци, в т.ч. на неопределенный срок,
на определенный срок, на испытательный срок и пр.
Кроме вышеуказанной статьи Трудового кодекса Польши (на основании §4 этой статьи), профильное министерство
издает Распоряжение, уточняющее детали использования справки о работе – в настоящее время действующим
является Rozporz?dzenie ministra rodziny, pracy i polityki spo?ecznej от 30.12.2016 w sprawie ?wiadectwa pracy.
Для чего нужно свидетельство о работе?
Задача документа – указать на основные параметры, связанные с предыдущим местом работы (точное содержание рассмотрим далее). Такие сведения не просто интересны и важны новому работодателю, но и необходимы для
расчета некоторых видов выплат, например, по расчету больничных, отпусков и т.д.
Нужны сведения и при отсутствии нового работодателя, в частности для оформления пособия по безработице
при регистрации на бирже труда.
Обязаны ли выдавать справку с работы иностранцам?
Для всех законно трудоустроенных в Польше права и обязанности равны. Соответственно и иностранцам,
при разрыве трудовых отношений, обязаны предоставлять ?wiadectwo pracy. Однако принципиально важным
является акцент на словосочетании – трудовые отношения, т.к. от типа договора, по которому трудился работник,
зависит обязанность предоставления справки.
По каким договорам существует обязанность оформления?
В art.97 k.p. однозначно указано на разрыв трудовых отношений. Трудовыми отношениями, по нормам Кодекса
праци, являются только отношения, подтвержденные умовой о праце (среди распространенных типов контрактов). Соответственно, обязанность оформления ?wiadectwo pracy существует только при разрыве umowy o prac?.
Вместе с тем работающим по гражданско-правовым договорам – по умовам злецения или умовам о дзело
– выдача справки не является обязательной, однако закон и не запрещает этого. По договоренности сторон,
?wiadectwo pracy может быть предоставлено. Однако влияния на отпуск, больничный и т.д. на следующем рабочем
месте данный документ может не иметь.
Все, сказанное далее, будет относиться именно к трудовым отношениям. Желающие получить справки по гражданско-правовом контрактам, должны понимать добровольность предоставления документа работодателем.
Что должно быть указано в свидетельстве о работе?
В соответствии с нормами §2 Распоряжения министра о справке с места работы, документ обязан включать в себя следующую информацию:
♦ Период или периоды занятости у данного работодателя.
♦ Вид выполняемой работы, занимаемые должности или выполняемые функции.
♦ Рабочее время во время трудовых отношений.
♦ Период, в который работник имеет право на компенсацию в связи с сокращением срока уведомления о трудовом
договоре, в соответствии с §1, art.361 k.p.
♦ Ежегодный отпуск, причитающийся уволенному в году, в котором был расторгнут договор – сколько дней было
использовано, а сколько, соответственно, нет.
♦ Использованные неоплачиваемые отпускные дни и юридические основания для их предоставления.
♦ Использовался ли «отцовский отпуск».
♦ Отпуск по уходу за ребенком и правовое основание для его предоставления.
♦ Отпуск по беременности и родам.
♦ С марта 2023 года: данные об использовании отпуска по уходу и отпуска по форс-мажору.
♦ Период, в течение которого работник пользовался защитой трудовых отношений, указанных в ust.2, §1, art.1868 k.p. (невозможность увольнения после подачи документов на сокращение рабочего времени для ухода за ребенком — ПК).
♦ Отпуск, предусмотренное art.188 k.p., применяемые в году прекращения контракта (речь о возможности взять
2 рабочих дня или 16 рабочих часов дополнительного отпуска родителям с детьми до 14 лет – ПК).
♦ Количество дней, за которые работник получил вознаграждение, в соответствии с art.92 k.p. в году увольнения
(дни больничного листа — ПК).
♦ Период действительной военной службы или ее альтернативных форм.
♦ Период выполнения работ в особых условиях или особого характера.
♦ Применение других дней отпуска, предусмотренных нормами трудового законодательства.
♦ Периоды во время, на которое выдается справка, без покрытия страхованием, учитываемые при определении
права на пенсию по старости или пенсию по инвалидности.
♦ Удержания из зарплат в соответствии с положениями об исполнительном производстве.
♦ Дебиторская задолженность по трудовым отношениям, признанная и непогашенная работодателем до даты
прекращения этих отношений в связи с отсутствием финансовых средств.
♦ Сведения о размере и составляющих вознаграждения и о полученной квалификации — по требованию работника.
♦ Порядок и правовые основания расторжения договора / прекращения трудовых отношений, а в случае расторжения трудового договора с уведомлением – сторона, инициировавшая расторжение.
Эксперт Польского консультанта:
Вышеупомянутые правила подробно определяют, какие данные работодатель может указать в свидетельстве праци,
что одновременно означает запрет вносить в документ другие сведения о работнике. В частности, работодатель
не вправе включать в справку сведения об оценке работы работника, как благоприятные, так и неблагоприятные
для последнего.
Когда выдают свидоцтво праци?
Справка о работе в Польше выдается сотруднику или уполномоченному им лицу в день прекращения или
истечения срока трудовых отношений, если работодатель не намерен вступить с ним в иные трудовые
отношения в течение следующих 7 дней.
Если по объективным причинам выдать ?wiadectwo pracy в указанный срок невозможно, работодатель направляет
работнику или уполномоченному им лицу справку по почте или доставляет документ иным способом в 7-дневный срок.
В случае проведения проверки именно у работодателя будет обязанность доказать, что по объективным причинам
в день увольнения работнику не удалось выдать справку с места работы.
В случае установления иных трудовых отношений с тем же работником в течение 7 дней со дня прекращения или
истечения срока действия предыдущих трудовых отношений, работодатель обязан выдать работнику ?wiadectwo pracy
только по его заявлению, представленному в бумажной или электронной форме. Заявление может быть подано
в любое время и касается выдачи справки с места работы, относящейся к предыдущему периоду работы или ко всем периодам работы, для которых до сих пор справка с работы не выдавалась. Срок предоставления – 7 дней со дня
подачи заявления.
Выдача справки с места работы не может зависеть от предварительного расчета работника с работодателем, например,
от возврата служебного телефона или автомобиля.
Что делать, если свядецтво праци содержит ошибки?
В случае каких-либо ошибок, недостоверных или неполных сведений работник имеет право потребовать исправления
справки с места работы в течение 14 дней с момента получения документа. При превышении данного срока, запросить исправление документа так же возможно, однако работодатель уже не будет обязан рассматривать запрос.
Работодатель может принять заявление работника и выдать новое, исправленное свидетельство о трудоустройстве
в Польше. Если работодатель согласен с утверждениями работника, он должен выдать новый исправленный документ
в течение 7 дней после получения заявления работника.
В случае несогласия с предъявленными бывшим работником требованиями, работодатель может отказать в просьбе
об исправлении. В таком случае, он обязан уведомить заявителя в бумажной или электронной форме об отрицательном результате рассмотрении так же в течение 7 дней со дня получения заявления.
Если работодатель отказывается исправить справку, работник имеет право потребовать исправлений в суде по трудовым спорам в течение 14 дней с момента уведомления.
Справка может быть исправлена ??и без заявления работника, если работодатель сам заметит несоответствия.
В этой ситуации работодатель должен сообщить работнику о замеченных ошибках, оформить новую справку с места
работы и найти способ передать ее бывшему сотруднику.
Ответственность за непредставление свидетельства о работе
В случае невыдачи работодателем справки о работе, работник вправе обратиться в суд по трудовым спорам или подать жалобу в отношении работодателя в Трудовую инспекцию (PIP). В случае вины работодателя, его ждет штраф
от 1 000 до 30 000 злотых.
Одновременно, по нормам art.99 k.p., работник вправе требовать компенсации вреда, причиненного
работодателем невыдачей справки с места работы. В этом случае сотрудник может рассчитывать на возмещение
в размере вознаграждения за период нахождения без работы по этой причине, но не более, чем за 6 недель.
Вместе с тем ответственность за возмещение ущерба за выдачу неправильного свидетельства или его невыдачу
наступает не во всех случаях. Для того чтобы работодатель компенсировал потери, должны быть соблюдены
следующие три условия:
♦ Работодатель совершил правонарушение, заключающееся в несвоевременной выдаче трудовой книжки или в предоставлении неправильной справки с работы.
♦ Работник понес убытки из-за нарушений со стороны работодателя (например, он не был принят на работу из-за
отсутствия справки).
♦ Между бездействием или действием работодателя (неправильность действий работодателя) и причиненным работнику ущербом существует причинно-следственная связь.
Эксперт Польского консультанта:
Как свидетельствует судебная практика, работник обязан доказать, что, несмотря на его усилия, он не смог найти
новую работу, потому что его предыдущий работодатель не выдал справку с места работы, или что причиной отказа
в трудоустройстве послужило неверное содержание справки.
?wiadectwo pracy образца 2023 года
С марта 2023 года, после принятия нового постановления, несколько изменилась форма свидетельства.
В частности, добавлены разделы об отпуске по непредвиденным обстоятельствам и отпуску по уходу, недавно
введенными в трудовое законодательство. Новый вид документа:
Правила выдачи справки о работе агентствами занятости
Не секрет, что иностранцы в Польше часто трудоустраиваются через т.н. кадровые агентства. Некоторое время назад существовали запутанные вопросы о выдачи такими агенциями справок о работе. Этот момент был урегулирован законодательно, и в Распоряжение добавлен специальный p.2a, ust.1, §2, в соответствии с которым:
♦ Агентство временной занятости обязаны предоставлять свидетельства о работе в Польше на общих принципах.
♦ Кроме прочего, агентства должны указывать в справке всех работодателей-выгодоприобретателей и сроки работы
на них.
Напомним, что работодатели-выгодоприобретатели (работодатели-пользователи) – это лица, на которых
фактически трудился сотрудник, трудоустроенный в агентство.
Допустимо ли свидетельство о работе в электронном формате?
В эпоху технического прогресса традиционные методы документального оформления занятости сотрудников постепенно вытесняются новыми IT-решениями. Крайне важно гарантировать подлинность и надежность электронных документов.
Это относится, в частности, к таким важным документам, как свидетельство о работе.
Форма ?wiadectwo pracy
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в письменной форме, что обозначено в art.78 Kodeksu cywilnego
(правовой акт обязан быть в письменной форме), а art.300 Kodeksu pracy устанавливает, что все вопросы, не урегулированные Трудовым кодексом РП, решаются в соответствии в Гражданском кодексом Польши.
Кроме прочего, это означает подписание документа собственноручно. Юридическое требование о сохранении
письменной формы не вызывает сомнений, учитывая, что применимый образец справки с места работы, введенный Постановлением Министра по делам семьи, труда и социальной политики о свидетельстве с места работы,
требует подписи работодателя или лица, представляющего работодателя, или лица, уполномоченное делать
заявления от имени работодателя.
Рукописная подпись — это всего лишь письменный знак. Это понимание соответствует значению слова «подпись», относящемуся к акту. В частности, не является подписью чернильный отпечаток пальца или факсимиле,
т.е. копия подписи, которая может быть отпечатана на документе другим лицом.
Важным признаком подписи является почерк. Этот признак обеспечивает функцию идентификации, поскольку только собственноручная подпись, которая содержит личностные характеристики почерка подписывающего лица
(форма букв, их сочетание и т.д.), позволяет определить — посредством графического экспертного заключения
по почерку — что оно является подлинным (ср. решение Верховного суда – Палаты по гражданским делам
от 10 апреля 2008 г., IV CZ 23/08).
Свидетельство о работе в электронном виде
Значит ли все вышесказанное, что цифровая форма свидетельства недопустима? Нет! Согласно art.781 k.c.,
для действительности электронной формы достаточно подтвердить волеизъявление в электронной форме
и подписать его квалифицированной электронной подписью. Поэтому должны быть соблюдены два условия:
♦ Подача волеизъявления (составление документа) в электронном виде.
♦ Подтверждение (подписание) его квалифицированной электронной подписью.
Таким образом, свидетельство о работе может быть в электронном формате, если оно заверено квалифицированной электронной подписью.
Эксперт Польского консультанта:
На практике есть вероятность столкнуться с работодателем, не имеющим возможности составить такую форму
документа или проверить соответствие подписи ранее составленной справки. В этой связи рекомендуется
использовать бумажный вариант, либо иметь оба.
?wiadectwo pracy – документ очень важный для продолжения работы в Польше. Кроме необходимой для расчетов информации, некоторые работодатели просто не трудоустраивают людей без справки с предыдущей работы,
опасаясь ошибок.
Выдать свидетельство при работе по умове о праце обязаны, но стоит постараться получить этот документ
и при увольнении при гражданско-правовом договоре. В последнем случае оформить ?wiadectwo pracy можно
только при согласовании этого момента с работодателем.
Большинство иностранцев, работающих в Польше, рано или поздно сталкиваются с необходимостью поменять
работодателя. Процедура увольнения (расторжения договора) должна быть соблюдена во всех деталях, чтобы
не возникло проблем с будущим трудоустройством. Одним из важнейших шагов является получение т.н. справки
с места работы или по-польски ?wiadectwo pracy (свядецтво праци). Что такое свидетельство праци, зачем оно нужно,
кто, как и в какие сроки должен оформить этот документ – комментарий интернет-источника Польский консультант.
?wiadectwo pracy: что это такое?
Справка с места работы (свидоцтво праци, ?wiadectwo pracy) – это документ, выдаваемый работнику работодателем
в связи с расторжением или истечением срока действия трудового договора. Оформление справки является обязательным (art.97 Kodeks pracy – k.p.) и распространяется на любой вид умовы о праци, в т.ч. на неопределенный срок,
на определенный срок, на испытательный срок и пр.
Кроме вышеуказанной статьи Трудового кодекса Польши (на основании §4 этой статьи), профильное министерство
издает Распоряжение, уточняющее детали использования справки о работе – в настоящее время действующим
является Rozporz?dzenie ministra rodziny, pracy i polityki spo?ecznej от 30.12.2016 w sprawie ?wiadectwa pracy.
Для чего нужно свидетельство о работе?
Задача документа – указать на основные параметры, связанные с предыдущим местом работы (точное содержание рассмотрим далее). Такие сведения не просто интересны и важны новому работодателю, но и необходимы для
расчета некоторых видов выплат, например, по расчету больничных, отпусков и т.д.
Нужны сведения и при отсутствии нового работодателя, в частности для оформления пособия по безработице
при регистрации на бирже труда.
Обязаны ли выдавать справку с работы иностранцам?
Для всех законно трудоустроенных в Польше права и обязанности равны. Соответственно и иностранцам,
при разрыве трудовых отношений, обязаны предоставлять ?wiadectwo pracy. Однако принципиально важным
является акцент на словосочетании – трудовые отношения, т.к. от типа договора, по которому трудился работник,
зависит обязанность предоставления справки.
По каким договорам существует обязанность оформления?
В art.97 k.p. однозначно указано на разрыв трудовых отношений. Трудовыми отношениями, по нормам Кодекса
праци, являются только отношения, подтвержденные умовой о праце (среди распространенных типов контрактов). Соответственно, обязанность оформления ?wiadectwo pracy существует только при разрыве umowy o prac?.
Вместе с тем работающим по гражданско-правовым договорам – по умовам злецения или умовам о дзело
– выдача справки не является обязательной, однако закон и не запрещает этого. По договоренности сторон,
?wiadectwo pracy может быть предоставлено. Однако влияния на отпуск, больничный и т.д. на следующем рабочем
месте данный документ может не иметь.
Все, сказанное далее, будет относиться именно к трудовым отношениям. Желающие получить справки по гражданско-правовом контрактам, должны понимать добровольность предоставления документа работодателем.
Что должно быть указано в свидетельстве о работе?
В соответствии с нормами §2 Распоряжения министра о справке с места работы, документ обязан включать в себя следующую информацию:
♦ Период или периоды занятости у данного работодателя.
♦ Вид выполняемой работы, занимаемые должности или выполняемые функции.
♦ Рабочее время во время трудовых отношений.
♦ Период, в который работник имеет право на компенсацию в связи с сокращением срока уведомления о трудовом
договоре, в соответствии с §1, art.361 k.p.
♦ Ежегодный отпуск, причитающийся уволенному в году, в котором был расторгнут договор – сколько дней было
использовано, а сколько, соответственно, нет.
♦ Использованные неоплачиваемые отпускные дни и юридические основания для их предоставления.
♦ Использовался ли «отцовский отпуск».
♦ Отпуск по уходу за ребенком и правовое основание для его предоставления.
♦ Отпуск по беременности и родам.
♦ С марта 2023 года: данные об использовании отпуска по уходу и отпуска по форс-мажору.
♦ Период, в течение которого работник пользовался защитой трудовых отношений, указанных в ust.2, §1, art.1868 k.p. (невозможность увольнения после подачи документов на сокращение рабочего времени для ухода за ребенком — ПК).
♦ Отпуск, предусмотренное art.188 k.p., применяемые в году прекращения контракта (речь о возможности взять
2 рабочих дня или 16 рабочих часов дополнительного отпуска родителям с детьми до 14 лет – ПК).
♦ Количество дней, за которые работник получил вознаграждение, в соответствии с art.92 k.p. в году увольнения
(дни больничного листа — ПК).
♦ Период действительной военной службы или ее альтернативных форм.
♦ Период выполнения работ в особых условиях или особого характера.
♦ Применение других дней отпуска, предусмотренных нормами трудового законодательства.
♦ Периоды во время, на которое выдается справка, без покрытия страхованием, учитываемые при определении
права на пенсию по старости или пенсию по инвалидности.
♦ Удержания из зарплат в соответствии с положениями об исполнительном производстве.
♦ Дебиторская задолженность по трудовым отношениям, признанная и непогашенная работодателем до даты
прекращения этих отношений в связи с отсутствием финансовых средств.
♦ Сведения о размере и составляющих вознаграждения и о полученной квалификации — по требованию работника.
♦ Порядок и правовые основания расторжения договора / прекращения трудовых отношений, а в случае расторжения трудового договора с уведомлением – сторона, инициировавшая расторжение.
Эксперт Польского консультанта:
Вышеупомянутые правила подробно определяют, какие данные работодатель может указать в свидетельстве праци,
что одновременно означает запрет вносить в документ другие сведения о работнике. В частности, работодатель
не вправе включать в справку сведения об оценке работы работника, как благоприятные, так и неблагоприятные
для последнего.
Когда выдают свидоцтво праци?
Справка о работе в Польше выдается сотруднику или уполномоченному им лицу в день прекращения или
истечения срока трудовых отношений, если работодатель не намерен вступить с ним в иные трудовые
отношения в течение следующих 7 дней.
Если по объективным причинам выдать ?wiadectwo pracy в указанный срок невозможно, работодатель направляет
работнику или уполномоченному им лицу справку по почте или доставляет документ иным способом в 7-дневный срок.
В случае проведения проверки именно у работодателя будет обязанность доказать, что по объективным причинам
в день увольнения работнику не удалось выдать справку с места работы.
В случае установления иных трудовых отношений с тем же работником в течение 7 дней со дня прекращения или
истечения срока действия предыдущих трудовых отношений, работодатель обязан выдать работнику ?wiadectwo pracy
только по его заявлению, представленному в бумажной или электронной форме. Заявление может быть подано
в любое время и касается выдачи справки с места работы, относящейся к предыдущему периоду работы или ко всем периодам работы, для которых до сих пор справка с работы не выдавалась. Срок предоставления – 7 дней со дня
подачи заявления.
Выдача справки с места работы не может зависеть от предварительного расчета работника с работодателем, например,
от возврата служебного телефона или автомобиля.
Что делать, если свядецтво праци содержит ошибки?
В случае каких-либо ошибок, недостоверных или неполных сведений работник имеет право потребовать исправления
справки с места работы в течение 14 дней с момента получения документа. При превышении данного срока, запросить исправление документа так же возможно, однако работодатель уже не будет обязан рассматривать запрос.
Работодатель может принять заявление работника и выдать новое, исправленное свидетельство о трудоустройстве
в Польше. Если работодатель согласен с утверждениями работника, он должен выдать новый исправленный документ
в течение 7 дней после получения заявления работника.
В случае несогласия с предъявленными бывшим работником требованиями, работодатель может отказать в просьбе
об исправлении. В таком случае, он обязан уведомить заявителя в бумажной или электронной форме об отрицательном результате рассмотрении так же в течение 7 дней со дня получения заявления.
Если работодатель отказывается исправить справку, работник имеет право потребовать исправлений в суде по трудовым спорам в течение 14 дней с момента уведомления.
Справка может быть исправлена ??и без заявления работника, если работодатель сам заметит несоответствия.
В этой ситуации работодатель должен сообщить работнику о замеченных ошибках, оформить новую справку с места
работы и найти способ передать ее бывшему сотруднику.
Ответственность за непредставление свидетельства о работе
В случае невыдачи работодателем справки о работе, работник вправе обратиться в суд по трудовым спорам или подать жалобу в отношении работодателя в Трудовую инспекцию (PIP). В случае вины работодателя, его ждет штраф
от 1 000 до 30 000 злотых.
Одновременно, по нормам art.99 k.p., работник вправе требовать компенсации вреда, причиненного
работодателем невыдачей справки с места работы. В этом случае сотрудник может рассчитывать на возмещение
в размере вознаграждения за период нахождения без работы по этой причине, но не более, чем за 6 недель.
Вместе с тем ответственность за возмещение ущерба за выдачу неправильного свидетельства или его невыдачу
наступает не во всех случаях. Для того чтобы работодатель компенсировал потери, должны быть соблюдены
следующие три условия:
♦ Работодатель совершил правонарушение, заключающееся в несвоевременной выдаче трудовой книжки или в предоставлении неправильной справки с работы.
♦ Работник понес убытки из-за нарушений со стороны работодателя (например, он не был принят на работу из-за
отсутствия справки).
♦ Между бездействием или действием работодателя (неправильность действий работодателя) и причиненным работнику ущербом существует причинно-следственная связь.
Эксперт Польского консультанта:
Как свидетельствует судебная практика, работник обязан доказать, что, несмотря на его усилия, он не смог найти
новую работу, потому что его предыдущий работодатель не выдал справку с места работы, или что причиной отказа
в трудоустройстве послужило неверное содержание справки.
?wiadectwo pracy образца 2023 года
С марта 2023 года, после принятия нового постановления, несколько изменилась форма свидетельства.
В частности, добавлены разделы об отпуске по непредвиденным обстоятельствам и отпуску по уходу, недавно
введенными в трудовое законодательство. Новый вид документа:
Правила выдачи справки о работе агентствами занятости
Не секрет, что иностранцы в Польше часто трудоустраиваются через т.н. кадровые агентства. Некоторое время назад существовали запутанные вопросы о выдачи такими агенциями справок о работе. Этот момент был урегулирован законодательно, и в Распоряжение добавлен специальный p.2a, ust.1, §2, в соответствии с которым:
♦ Агентство временной занятости обязаны предоставлять свидетельства о работе в Польше на общих принципах.
♦ Кроме прочего, агентства должны указывать в справке всех работодателей-выгодоприобретателей и сроки работы
на них.
Напомним, что работодатели-выгодоприобретатели (работодатели-пользователи) – это лица, на которых
фактически трудился сотрудник, трудоустроенный в агентство.
Допустимо ли свидетельство о работе в электронном формате?
В эпоху технического прогресса традиционные методы документального оформления занятости сотрудников постепенно вытесняются новыми IT-решениями. Крайне важно гарантировать подлинность и надежность электронных документов.
Это относится, в частности, к таким важным документам, как свидетельство о работе.
Форма ?wiadectwo pracy
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в письменной форме, что обозначено в art.78 Kodeksu cywilnego
(правовой акт обязан быть в письменной форме), а art.300 Kodeksu pracy устанавливает, что все вопросы, не урегулированные Трудовым кодексом РП, решаются в соответствии в Гражданском кодексом Польши.
Кроме прочего, это означает подписание документа собственноручно. Юридическое требование о сохранении
письменной формы не вызывает сомнений, учитывая, что применимый образец справки с места работы, введенный Постановлением Министра по делам семьи, труда и социальной политики о свидетельстве с места работы,
требует подписи работодателя или лица, представляющего работодателя, или лица, уполномоченное делать
заявления от имени работодателя.
Рукописная подпись — это всего лишь письменный знак. Это понимание соответствует значению слова «подпись», относящемуся к акту. В частности, не является подписью чернильный отпечаток пальца или факсимиле,
т.е. копия подписи, которая может быть отпечатана на документе другим лицом.
Важным признаком подписи является почерк. Этот признак обеспечивает функцию идентификации, поскольку только собственноручная подпись, которая содержит личностные характеристики почерка подписывающего лица
(форма букв, их сочетание и т.д.), позволяет определить — посредством графического экспертного заключения
по почерку — что оно является подлинным (ср. решение Верховного суда – Палаты по гражданским делам
от 10 апреля 2008 г., IV CZ 23/08).
Свидетельство о работе в электронном виде
Значит ли все вышесказанное, что цифровая форма свидетельства недопустима? Нет! Согласно art.781 k.c.,
для действительности электронной формы достаточно подтвердить волеизъявление в электронной форме
и подписать его квалифицированной электронной подписью. Поэтому должны быть соблюдены два условия:
♦ Подача волеизъявления (составление документа) в электронном виде.
♦ Подтверждение (подписание) его квалифицированной электронной подписью.
Таким образом, свидетельство о работе может быть в электронном формате, если оно заверено квалифицированной электронной подписью.
Эксперт Польского консультанта:
На практике есть вероятность столкнуться с работодателем, не имеющим возможности составить такую форму
документа или проверить соответствие подписи ранее составленной справки. В этой связи рекомендуется
использовать бумажный вариант, либо иметь оба.
?wiadectwo pracy – документ очень важный для продолжения работы в Польше. Кроме необходимой для расчетов информации, некоторые работодатели просто не трудоустраивают людей без справки с предыдущей работы,
опасаясь ошибок.
Выдать свидетельство при работе по умове о праце обязаны, но стоит постараться получить этот документ
и при увольнении при гражданско-правовом договоре. В последнем случае оформить ?wiadectwo pracy можно
только при согласовании этого момента с работодателем.
Мораторий продлен также для белорусов, имеющих другое гражданство
Правительство Чехии продлило до 31 марта 2024 года запрет на выдачу виз и разрешений на долговременное
проживание в стране гражданам России и Беларуси, следует из сообщения на сайте кабинета министров.
Одновременно запрет распространился на россиян и белорусов, имеющих также другие гражданства.
Теперь они не смогут получить чешскую визу или ВНЖ, за исключением гуманитарных и некоторых других случаев.
Заявления о разрешении на пребывание в Чехии, поданные россиянами или белорусами в посольства, считаются недопустимыми в соответствии с действующим законодательством. Это означает, что по ним нет никаких производств.
Исключение теперь будет распространяться только:
♦ на заявления с целью воссоединения семьи,
♦ научных исследований и учебы,
♦ на заявления чешских соотечественников на постоянное проживание,
♦ на заявления на получение синей карты, то есть на работу, требующую высокой квалификации, ведомства,
Об этом говорится в пояснительной записке. Последние - заявления смогут подавать только обладатели временной
защиты в других странах ЕС или те, кто подал заявление на временную защиту.
Правительство Чехии продлило до 31 марта 2024 года запрет на выдачу виз и разрешений на долговременное
проживание в стране гражданам России и Беларуси, следует из сообщения на сайте кабинета министров.
Одновременно запрет распространился на россиян и белорусов, имеющих также другие гражданства.
Теперь они не смогут получить чешскую визу или ВНЖ, за исключением гуманитарных и некоторых других случаев.
Заявления о разрешении на пребывание в Чехии, поданные россиянами или белорусами в посольства, считаются недопустимыми в соответствии с действующим законодательством. Это означает, что по ним нет никаких производств.
Исключение теперь будет распространяться только:
♦ на заявления с целью воссоединения семьи,
♦ научных исследований и учебы,
♦ на заявления чешских соотечественников на постоянное проживание,
♦ на заявления на получение синей карты, то есть на работу, требующую высокой квалификации, ведомства,
Об этом говорится в пояснительной записке. Последние - заявления смогут подавать только обладатели временной
защиты в других странах ЕС или те, кто подал заявление на временную защиту.
Как оформить ulga na dzieck (пoмощь детям)?
Налоговый вычет на детей – одна из самых популярных льгот в Польше. Налогоплательщики,
в том числе и иностранцы, могут указывать факт наличия детей в декларациях PIT и значительно экономить.
Чем больше в семье несовершеннолетних, тем большую выгоду можно получить. Как использовать возврат
налога за воспитание одного, двух или трех детей? Как правильно рассчитать льготы на ребенка в декларации PIT?
Комментарий интернет-источника Польский консультантОтветы читайте в данном материале «Польского консультанта».
Речь идет о наличии в семье одного, двух или трех детей до 18 лет. Это не означает, что большее количество
детей в семье никак не поощряется – для тех, у кого четверо и более детей, существуют свои льготы.
Что касается иностранцев, проживающих в РП, то льгота распространяется на них в той же мере, что и на граждан,
однако при важном условии – они должны являться налоговыми резидентами Польши. Нерезиденты или лица с ограниченной налоговой резиденцией могут рассчитывать на ульгу, если подают декларации PIT-36, 37.
Кто может воспользоваться налоговым вычетом на детей?
Налогоплательщики, воспитывавшие хотя бы одного ребенка в отчетном году (в году, предшествующем году подачи декларации), могут воспользоваться семейной льготой (польск., ulga na dziecko). Неважно в каком месяце
отчетного года родился ребенок. Однако в году появления на свет льгота назначается пропорционально количеству
месяцев, в которые ребенок уже родился.
Например, Анна родила ребенка в ноябре 2022 года. В годовых декларациях PIT, поданных в 2023 году, она может
учесть льготу, но только за два месяца, в которых ребенок уже родился (ноябрь и декабрь). При условии, что размер
ульги на одного ребенка составляет 92,67 злотых в месяц (о конкретных величинах будем говорить далее),
то ее суммарная льгота: 92,67 злотых x 2 = 185,34 злотых.
Ulga na dziecko предоставляется налогоплательщикам, которые в отчетном году:
♦ осуществляли родительскую власть;
♦ выступали законным опекуном, если ребенок проживал с ним;
♦ осуществляли опеку, выступая в качестве приемной семьи на основании решения суда или договора,
заключенного со старостой.
Право на вычет на ребенка в PIT и размер этого вычета также зависят от того, получил ли родитель или опекун
заработную плату в отчетном году и платил ли взносы на медицинское страхование.
Эксперт Польского консультанта:
Под медицинским страхованием в данном случае подразумевается ubezpieczenie zdrowotne, которое в обязательном
порядке выплачивается в ZUS и по умовам о праце, и по умовам злецения.
Если в отчетном году заработная плата родителя была низкой, и, таким образом, уплаченный налог не позволяет
погасить семейную льготу в полном объеме - родитель имеет право подать заявление на возврат неиспользованной
части льготы
Помощь одному ребенку и семье в декларации PIT
Родитель с одним ребенком может рассчитывать на ulgu na dziecko. Однако в случае расчета льготы только для одного ребенка ключевое значение имеет доход родителей.
Льготой на одного ребенка может воспользоваться родитель или опекун ребенка, если:
♦ его доход в налоговом году не превышал 112000 злотых — для налогоплательщиков, состоящих в браке в течение
всего налогового года (в этом случае доходы налогоплательщика и супруга должны суммироваться);
♦ его доход не превышал 112000 злотых в налоговом году — в случае налогоплательщика, который является
родителем-одиночкой;
♦ его доход не превышал 56000 злотых в налоговом году — в случае налогоплательщика, не состоящего в браке
(в том числе часть года).
Ежемесячный возврат налога на одного ребенка составляет 92,67 злотых, что дает общий возврат в размере 1112,04 злотых за год.
Семейная ульга на двоих детей
В случае урегулирования семейного пособия на двоих детей ситуация более благоприятна. В этом случае
ограничение родительского дохода не используются.
Ежемесячный возврат налога на каждого из двух детей составляет 92,67 злотых, что дает общий возврат
в размере 1112,04 злотых на одного ребенка, т.е. 2224,08 злотых на обоих детей.
Помощь семье с тремя детьми
При расчете семейного пособия на троих детей в PIT также не нужно беспокоиться об ограничении дохода.
Сумма возврата семейного пособия в PIT составит:
♦ 92,67 злотых в месяц (1112,04 злотых в год) за первого ребенка;
♦ 92,67 злотых в месяц (1112,04 злотых в год) за второго ребенка;
♦ 166,67 злотых в месяц (2000,04 злотых в год) за третьего ребенка.
Что даст общий возврат в размере 4224,12 злотых для всех детей.
Как рассчитать налоговую декларацию на ребенка?
Кратко напомним, что наемные работники в Польше получают доступ к системе Twoj e-PIT, в которой декларация
PIT-37 формируется автоматически на основании данных PIT-11,предоставленных работодателем.
Теоретически все льготы, в том числе и детские, должны быть уже отражены в документе. К сожалению, на практике
это не всегда так. Бывают случаи, когда дети, особенно рожденные в отчетном году, в декларацию не попадают.
Не исключены ошибки и другого характера. В результате ulga na dziecko автоматически учитывается не во всех случаях.
В таких ситуациях необходимо подавать корректирующую декларацию.
Эксперт Польского консультанта:
Иностранцы, впервые подающие PIT-37, нередко сталкиваются с проблемами авторизации в Twoj e-PIT, так как система требует указать доходы / налоги за предшествующий отчетный год, которых у них еще не было. В таких случаях
налоговые органы рекомендуют вводить «0» (ноль). К сожалению, и это не всегда оказывается результативным.
Тогда выход один – обращаться непосредственно в свой ужонд скарбовый.
Льгота на детей, если налоги в отчетном году не выплачивались?
Напомним, что с 2022 года люди, чей доход составил не более 30000 злотых в год, освобождены от уплаты налогов. Люди, превысившие эту сумму, обязаны платить подоходный налог, который составляет 12% до тех пор,
пока не будет превышен первый налоговый порог.
Как правило, освобождение от уплаты налога приводит к отсутствию права на получение льгот и вычетов по PIT.
Однако ульга на детей является особой льготой, ставшей исключением из данного правила. Законодатель установил
право родителей воспользоваться семейной льготой, в том числе и в случае неуплаты налога или его недостаточности
для вычета всей льготы.
Если налогоплательщик желает воспользоваться льготой по воспитанию детей, а в поданной декларации
PIT отсутствует налог для вычета полной суммы льготы, он имеет право получить разницу между суммой вычета, причитающейся его по ульге и суммой, указанной в налоговой декларации.
При этом существуют ограничения на сумму, до которого родители могут получить компенсацию. Возврат льготы осуществляется в пределах суммы взносов ZUS и взносов на медицинское страхование, уплаченных или
собранных с налогоплательщика.
Итак, все налоговые резиденты РП, имеющие детей, могут рассчитывать на налоговый вычет. Для его оформления, необходимо проконтролировать внесение сведений о детях в PIT-37, и скорректировать данные в случае
недостоверной информации. Средства возвращаются в виде налогового вычета, право на который имеют
и родители, получившие доход ниже необлагаемого минимума. В таком случае налоговыми органами будет
выплачена разница.
Налоговый вычет на детей – одна из самых популярных льгот в Польше. Налогоплательщики,
в том числе и иностранцы, могут указывать факт наличия детей в декларациях PIT и значительно экономить.
Чем больше в семье несовершеннолетних, тем большую выгоду можно получить. Как использовать возврат
налога за воспитание одного, двух или трех детей? Как правильно рассчитать льготы на ребенка в декларации PIT?
Комментарий интернет-источника Польский консультантОтветы читайте в данном материале «Польского консультанта».
Речь идет о наличии в семье одного, двух или трех детей до 18 лет. Это не означает, что большее количество
детей в семье никак не поощряется – для тех, у кого четверо и более детей, существуют свои льготы.
Что касается иностранцев, проживающих в РП, то льгота распространяется на них в той же мере, что и на граждан,
однако при важном условии – они должны являться налоговыми резидентами Польши. Нерезиденты или лица с ограниченной налоговой резиденцией могут рассчитывать на ульгу, если подают декларации PIT-36, 37.
Кто может воспользоваться налоговым вычетом на детей?
Налогоплательщики, воспитывавшие хотя бы одного ребенка в отчетном году (в году, предшествующем году подачи декларации), могут воспользоваться семейной льготой (польск., ulga na dziecko). Неважно в каком месяце
отчетного года родился ребенок. Однако в году появления на свет льгота назначается пропорционально количеству
месяцев, в которые ребенок уже родился.
Например, Анна родила ребенка в ноябре 2022 года. В годовых декларациях PIT, поданных в 2023 году, она может
учесть льготу, но только за два месяца, в которых ребенок уже родился (ноябрь и декабрь). При условии, что размер
ульги на одного ребенка составляет 92,67 злотых в месяц (о конкретных величинах будем говорить далее),
то ее суммарная льгота: 92,67 злотых x 2 = 185,34 злотых.
Ulga na dziecko предоставляется налогоплательщикам, которые в отчетном году:
♦ осуществляли родительскую власть;
♦ выступали законным опекуном, если ребенок проживал с ним;
♦ осуществляли опеку, выступая в качестве приемной семьи на основании решения суда или договора,
заключенного со старостой.
Право на вычет на ребенка в PIT и размер этого вычета также зависят от того, получил ли родитель или опекун
заработную плату в отчетном году и платил ли взносы на медицинское страхование.
Эксперт Польского консультанта:
Под медицинским страхованием в данном случае подразумевается ubezpieczenie zdrowotne, которое в обязательном
порядке выплачивается в ZUS и по умовам о праце, и по умовам злецения.
Если в отчетном году заработная плата родителя была низкой, и, таким образом, уплаченный налог не позволяет
погасить семейную льготу в полном объеме - родитель имеет право подать заявление на возврат неиспользованной
части льготы
Помощь одному ребенку и семье в декларации PIT
Родитель с одним ребенком может рассчитывать на ulgu na dziecko. Однако в случае расчета льготы только для одного ребенка ключевое значение имеет доход родителей.
Льготой на одного ребенка может воспользоваться родитель или опекун ребенка, если:
♦ его доход в налоговом году не превышал 112000 злотых — для налогоплательщиков, состоящих в браке в течение
всего налогового года (в этом случае доходы налогоплательщика и супруга должны суммироваться);
♦ его доход не превышал 112000 злотых в налоговом году — в случае налогоплательщика, который является
родителем-одиночкой;
♦ его доход не превышал 56000 злотых в налоговом году — в случае налогоплательщика, не состоящего в браке
(в том числе часть года).
Ежемесячный возврат налога на одного ребенка составляет 92,67 злотых, что дает общий возврат в размере 1112,04 злотых за год.
Семейная ульга на двоих детей
В случае урегулирования семейного пособия на двоих детей ситуация более благоприятна. В этом случае
ограничение родительского дохода не используются.
Ежемесячный возврат налога на каждого из двух детей составляет 92,67 злотых, что дает общий возврат
в размере 1112,04 злотых на одного ребенка, т.е. 2224,08 злотых на обоих детей.
Помощь семье с тремя детьми
При расчете семейного пособия на троих детей в PIT также не нужно беспокоиться об ограничении дохода.
Сумма возврата семейного пособия в PIT составит:
♦ 92,67 злотых в месяц (1112,04 злотых в год) за первого ребенка;
♦ 92,67 злотых в месяц (1112,04 злотых в год) за второго ребенка;
♦ 166,67 злотых в месяц (2000,04 злотых в год) за третьего ребенка.
Что даст общий возврат в размере 4224,12 злотых для всех детей.
Как рассчитать налоговую декларацию на ребенка?
Кратко напомним, что наемные работники в Польше получают доступ к системе Twoj e-PIT, в которой декларация
PIT-37 формируется автоматически на основании данных PIT-11,предоставленных работодателем.
Теоретически все льготы, в том числе и детские, должны быть уже отражены в документе. К сожалению, на практике
это не всегда так. Бывают случаи, когда дети, особенно рожденные в отчетном году, в декларацию не попадают.
Не исключены ошибки и другого характера. В результате ulga na dziecko автоматически учитывается не во всех случаях.
В таких ситуациях необходимо подавать корректирующую декларацию.
Эксперт Польского консультанта:
Иностранцы, впервые подающие PIT-37, нередко сталкиваются с проблемами авторизации в Twoj e-PIT, так как система требует указать доходы / налоги за предшествующий отчетный год, которых у них еще не было. В таких случаях
налоговые органы рекомендуют вводить «0» (ноль). К сожалению, и это не всегда оказывается результативным.
Тогда выход один – обращаться непосредственно в свой ужонд скарбовый.
Льгота на детей, если налоги в отчетном году не выплачивались?
Напомним, что с 2022 года люди, чей доход составил не более 30000 злотых в год, освобождены от уплаты налогов. Люди, превысившие эту сумму, обязаны платить подоходный налог, который составляет 12% до тех пор,
пока не будет превышен первый налоговый порог.
Как правило, освобождение от уплаты налога приводит к отсутствию права на получение льгот и вычетов по PIT.
Однако ульга на детей является особой льготой, ставшей исключением из данного правила. Законодатель установил
право родителей воспользоваться семейной льготой, в том числе и в случае неуплаты налога или его недостаточности
для вычета всей льготы.
Если налогоплательщик желает воспользоваться льготой по воспитанию детей, а в поданной декларации
PIT отсутствует налог для вычета полной суммы льготы, он имеет право получить разницу между суммой вычета, причитающейся его по ульге и суммой, указанной в налоговой декларации.
При этом существуют ограничения на сумму, до которого родители могут получить компенсацию. Возврат льготы осуществляется в пределах суммы взносов ZUS и взносов на медицинское страхование, уплаченных или
собранных с налогоплательщика.
Итак, все налоговые резиденты РП, имеющие детей, могут рассчитывать на налоговый вычет. Для его оформления, необходимо проконтролировать внесение сведений о детях в PIT-37, и скорректировать данные в случае
недостоверной информации. Средства возвращаются в виде налогового вычета, право на который имеют
и родители, получившие доход ниже необлагаемого минимума. В таком случае налоговыми органами будет
выплачена разница.
Внесены поправки в польское законодательство
22 марта 2023 года президентом Польши подписаны поправки к Закону об иностранцах. Часть из них окажет
влияние на широкий круг граждан других государств,
проживающих в РП. Что изменилось в Ustawe o cudzoziemcach в 2023 году и как это скажется на иностранцах?
Комментарий интернет-источника Польский консультант.
Поправки, связанные с SIS
Поправки направлены, кроме прочего, на обеспечение условий для применения нескольких регламентов Европейского парламента.
Один из них касается использования Шенгенской информационной системы (SIS) в плане возвращения
граждан третьих стран, находящихся на территории ЕС нелегально. Устанавливается новая система обмена
информацией между государствами-участниками о решениях, связанных с возвращением граждан третьих стран,
незаконно находящихся на территории государств-членов, и для мониторинга граждан третьих стран, на которых распространяются эти решения.
Второй касается въезда и пребывания граждан третьих стран на территории Польши и других стран Шенгенской зоны.
Он вводит более детальные правила внесения в SIS и взаимных консультаций государств-участников, использующих
систему с целью отказа во въезде и пребывании граждан третьих стран на территории государств Шенгенского соглашения.
Эксперт Польского консультанта:
Для иностранца, не являющегося специалистом по правовым отношениям, данные поправки носят скорее технический характер. Они должны улучшить работу системы, сделать обмен информацией между соответствующими службами
разных стран более оперативным, а также снизить возможности ошибок. В остальном изменения произошли
за пределами компетенций и интересов большинства людей.
Запрет на въезд до 10 лет
Большего числа людей может коснуться положение об увеличении срока запрета на въезд. Если ранее максимальный
период составлял 5 лет, теперь он увеличивается до 10 лет.
Основанием для максимального запрета является угроза национальной безопасности / обороне, а также подозрение
в шпионаже, терроризме и т.п.
Дела по некоторым ВНЖ передаются пограничникам
Это новшество коснется еще большего числа иностранцев. Закон изменяет объем полномочий, предоставленных
до этого времени Управлению по делам иностранцев, а именно передает некоторые из этих полномочий
— в сфере решений о пребывании, выдворении и передаче — Главному коменданту Страж Граничной.
Так поправки внесли изменения в национальные реестры дел о разрешениях на пребывание (выдача и замена):
♦ по гуманитарным соображениям;
♦ на толерантное пребывание;
♦ по обязательствам по возвращению, выдворению из Польши граждан Европейского Союза и членов их семей.
В то же время Закон вносит изменения, которые сосредоточивают задачи, связанные с предоставлением и организацией помощи иностранцам в добровольном возвращении и помощи в передаче иностранца другому государству,
ответственному за рассмотрение заявления о международной защите, в компетенции Пограничной службы РП.
Эксперт Польского консультанта:
Данные новшества, кроме прочего, приведут к тому, что изменится адресат обращения за картами побыту по гуманитарным причинам, на толерантное пребывание. Однако на данный момент нет точно определенных технологий таких обращений
– они будут выработаны со временем.
Сокращение срока на апелляцию
Некоторые источники неверно указывают на сокращение срока на апелляцию по всем картам побыту до 7 дней
(сейчас 14 дней) — это не соответствует действительности. В данных поправках есть указание на недельный период апелляции, однако только по делам, которые теперь будет вести Пограничная служба.
Срок апелляции сокращается до 7 дней по картам побыту, связанным с гуманитарным и толерантным пребываниями (их выдача и аннулирование), а также по делам о добровольном возращении, высылке
иностранца и оплате за данные процедуры.
Апелляция по решению о депортации больше не является основанием для пребывания
Напомним, что до принятия поправок, иностранца, получившего решение о депортации, но оспорившего его,
не могли выслать из страны до принятия решения. Эта норма отменяется. Теперь решение покинуть РП остается в силе,
а апелляция будет рассматриваться без участия иностранца (возможно, с его представителем), либо он должен
запрашивать специальную визу для участия в процессе.
Упрощение получения паспорта иностранца (польского проездного документа)
Поправки упрощают возможность выдачи, в том числе освобождения от гербового сбора, по новой временной процедуре, польского проездного документа иностранцу, имеющему гражданство, определенное в соответствующих положениях, установленных правительством Польши. В настоящее время речь идет в первую очередь о гражданах Республики Беларусь, которые по той или иной причине не имеют возможности получить паспорта своей страны.
Сокращение срока выезда
Если иностранец получает решение о немедленном выезде из Польши, то теперь должен сделать это в период
от 8 до 30 дней (точный срок будет указан в решении). Это решение понизило нижнюю планку периода – ранее он
составлял от 15 до 30 дней.
Срок начинает отсчитываться с момента уведомления о решении, а при превышении указанного периода будет зафиксировано нарушение правил пребывания со всеми вытекающими проблемами.
Когда поправки вступают в силу?
Основная масса положений начинает действовать через 14 дней со дня его официального опубликования.
Отдельные нормы вступают в силу по своим правилам, указанным в art.33 Закона от 9 марта 2023 года о внесении
изменений в Закон об иностранцах и некоторые другие законы
22 марта 2023 года президентом Польши подписаны поправки к Закону об иностранцах. Часть из них окажет
влияние на широкий круг граждан других государств,
проживающих в РП. Что изменилось в Ustawe o cudzoziemcach в 2023 году и как это скажется на иностранцах?
Комментарий интернет-источника Польский консультант.
Поправки, связанные с SIS
Поправки направлены, кроме прочего, на обеспечение условий для применения нескольких регламентов Европейского парламента.
Один из них касается использования Шенгенской информационной системы (SIS) в плане возвращения
граждан третьих стран, находящихся на территории ЕС нелегально. Устанавливается новая система обмена
информацией между государствами-участниками о решениях, связанных с возвращением граждан третьих стран,
незаконно находящихся на территории государств-членов, и для мониторинга граждан третьих стран, на которых распространяются эти решения.
Второй касается въезда и пребывания граждан третьих стран на территории Польши и других стран Шенгенской зоны.
Он вводит более детальные правила внесения в SIS и взаимных консультаций государств-участников, использующих
систему с целью отказа во въезде и пребывании граждан третьих стран на территории государств Шенгенского соглашения.
Эксперт Польского консультанта:
Для иностранца, не являющегося специалистом по правовым отношениям, данные поправки носят скорее технический характер. Они должны улучшить работу системы, сделать обмен информацией между соответствующими службами
разных стран более оперативным, а также снизить возможности ошибок. В остальном изменения произошли
за пределами компетенций и интересов большинства людей.
Запрет на въезд до 10 лет
Большего числа людей может коснуться положение об увеличении срока запрета на въезд. Если ранее максимальный
период составлял 5 лет, теперь он увеличивается до 10 лет.
Основанием для максимального запрета является угроза национальной безопасности / обороне, а также подозрение
в шпионаже, терроризме и т.п.
Дела по некоторым ВНЖ передаются пограничникам
Это новшество коснется еще большего числа иностранцев. Закон изменяет объем полномочий, предоставленных
до этого времени Управлению по делам иностранцев, а именно передает некоторые из этих полномочий
— в сфере решений о пребывании, выдворении и передаче — Главному коменданту Страж Граничной.
Так поправки внесли изменения в национальные реестры дел о разрешениях на пребывание (выдача и замена):
♦ по гуманитарным соображениям;
♦ на толерантное пребывание;
♦ по обязательствам по возвращению, выдворению из Польши граждан Европейского Союза и членов их семей.
В то же время Закон вносит изменения, которые сосредоточивают задачи, связанные с предоставлением и организацией помощи иностранцам в добровольном возвращении и помощи в передаче иностранца другому государству,
ответственному за рассмотрение заявления о международной защите, в компетенции Пограничной службы РП.
Эксперт Польского консультанта:
Данные новшества, кроме прочего, приведут к тому, что изменится адресат обращения за картами побыту по гуманитарным причинам, на толерантное пребывание. Однако на данный момент нет точно определенных технологий таких обращений
– они будут выработаны со временем.
Сокращение срока на апелляцию
Некоторые источники неверно указывают на сокращение срока на апелляцию по всем картам побыту до 7 дней
(сейчас 14 дней) — это не соответствует действительности. В данных поправках есть указание на недельный период апелляции, однако только по делам, которые теперь будет вести Пограничная служба.
Срок апелляции сокращается до 7 дней по картам побыту, связанным с гуманитарным и толерантным пребываниями (их выдача и аннулирование), а также по делам о добровольном возращении, высылке
иностранца и оплате за данные процедуры.
Апелляция по решению о депортации больше не является основанием для пребывания
Напомним, что до принятия поправок, иностранца, получившего решение о депортации, но оспорившего его,
не могли выслать из страны до принятия решения. Эта норма отменяется. Теперь решение покинуть РП остается в силе,
а апелляция будет рассматриваться без участия иностранца (возможно, с его представителем), либо он должен
запрашивать специальную визу для участия в процессе.
Упрощение получения паспорта иностранца (польского проездного документа)
Поправки упрощают возможность выдачи, в том числе освобождения от гербового сбора, по новой временной процедуре, польского проездного документа иностранцу, имеющему гражданство, определенное в соответствующих положениях, установленных правительством Польши. В настоящее время речь идет в первую очередь о гражданах Республики Беларусь, которые по той или иной причине не имеют возможности получить паспорта своей страны.
Сокращение срока выезда
Если иностранец получает решение о немедленном выезде из Польши, то теперь должен сделать это в период
от 8 до 30 дней (точный срок будет указан в решении). Это решение понизило нижнюю планку периода – ранее он
составлял от 15 до 30 дней.
Срок начинает отсчитываться с момента уведомления о решении, а при превышении указанного периода будет зафиксировано нарушение правил пребывания со всеми вытекающими проблемами.
Когда поправки вступают в силу?
Основная масса положений начинает действовать через 14 дней со дня его официального опубликования.
Отдельные нормы вступают в силу по своим правилам, указанным в art.33 Закона от 9 марта 2023 года о внесении
изменений в Закон об иностранцах и некоторые другие законы
Как иностранцу защитить свои права
Монотонная работа в Польше - на это многие иностранцы не обращают внимание, считая, что есть
и более серьезные проблемы. Однако со временем такие лица могут столкнуться с серьезными сложностями
со здоровьем. Что же такое монотонность в работе? Является ли сидячая работа монотонной?
Что обязан предпринять работодатель, чтобы нивелировать опасности? С какими трудностями
столкнется иностранец, добиваясь защиты своих прав?
Комментарий интернет-источника Польский консультант.
Что такое монотонность в работе?
Монотонность (польск., Monotonia) – это постоянное состояние в работе, характеризуемое низким уровнем активности. Оно может быть вызвано длительным выполнением одной и той же деятельности, повторяющейся циклически. В наиболее узнаваемых формах это происходит в состояниях бездействия, сидячей однообразной
работы или длительного ожидания, например, наблюдения за индикаторами на экране приборов или
многочасовая езда за рулем.
Монотонность – это не только скучные повседневные обязанности на работе. Выполнение повторяющихся
задач несет в себе риск профессионального выгорания. Монотонная работа снижает концентрацию,
негативно влияет на производительность и увеличивает риск несчастных случаев на рабочем месте.
В трудовом законодательстве РП существует всего главная норма, относящаяся к монотонной работе:
Art.94. Основные обязанности работодателя. Kodeks pracy
Работодатель обязан, в частности:
…
2a. Организовывать работу таким образом, чтобы обеспечить снижение производственных неудобств, особенно
монотонной работы и работы в заранее установленном темпе.
Сразу исключим из описываемой ситуации работу за компьютером. Не потому что она не может быть монотонной,
в том числе сидячей, а из-за существующих специальных норм, регулирующих такую деятельность.
Типы договоров, на которые распространяются нижеуказанные нормы:
♦ Нормы ust.2a, art.94 Kodeksu pracy (Трудового кодекса Польши — k.p.) определяют обязанность работодателя
организовать работу таким образом, чтобы снизить негативные последствия от неудобств в работе, в том числе
при монотонности выполнения сотрудником обязанностей.
♦ Положения §2, art.207 k.p. устанавливают ответственность работодателя за соблюдение норм по охране труда и техники безопасности.
♦ Art.304 k.p. распространяет действие §2, art.207 k.p. и на все случаи отношений, отличных от трудовых,
в том числе на гражданско-правовые контракты.
Эксперт Польского консультанта:
Соответственно, все сказанное далее в равной степени относится и к работе по умовам о праце, и к умовам злецения,
умовам о дзело и пр.
Типы монотонной работы
Монотонность в работе может коснуться любого работника, независимо от отрасли и должности. Многие недооценивают
это явление, сравнивая его с обычной скукой. Между тем, отвлечение внимания, сонливость и снижение бдительности, вызванные монотонностью, могут способствовать совершению ошибок и даже несчастным случаям на работе.
Монотонность – это явление, вызванное отсутствием внешних раздражителей, стимулирующих активность человека. Отсутствие изменений в выполняемых обязанностях вызывают у сотрудников снижение умственных
и двигательных способностей. Длительное состояние такого типа может привести к замедлению функций
кровообращения и дыхания, сонливости и ухудшению двигательной активности.
Существует два основных типа монотонности:
♦ Сенсорная - вызвана отсутствием зрительных и слуховых раздражителей.
♦ Функциональная - связанная с повторным выполнением одного действия, когда мышление заменяется
мышечной памятью.
Снижение концентрации внимания и психомоторной работоспособности представляет серьезную угрозу
для работников, выполняющих профессию, например, водителей, летчиков, кладовщиков, производственных рабочих.
Как распознать монотонность в работе?
Чтобы проверить, соответствуют ли работа понятию однообразия (монотонности), необходимо сопоставить
выполняемые обязанности с критериями этого явления. Работа является монотонной, если:
♦ она легкая и позволяет отключить мышление;
♦ занятие однотипно в отношении условий и деятельности;
♦ требует постоянного внимания к чему-то одному, не имея возможности оторвать взгляд и мысли.
Если все эти факторы присутствуют, то монотонность в работе высокого уровня. Чем меньше факторов, тем ниже
уровень монотонности. То есть монотонность является относительным явлением, что так же затрудняет момент доказывания наличия однообразия.
Конечно монотонность отрицательно сказывается на качестве работы. Человек менее активен умственно, особенно
в нынешнее время, когда многие обязанности подлежат автоматизации, роботизации и компьютеризации.
Умственная деятельность сотрудника, выполняющего монотонную работу, ослабевает, снижается концентрация
внимания. Это эффект однотипности и рутины. Вопреки видимости монотонность возникает не только в поточной
работе, например, на производстве, где работник постоянно выполняет одно действие на конвейере.
Она может проявляться и в офисе, даже когда речь идет о работе, которая требует творческого подхода.
Симптомы проблем от монотонности можно разделить на:
♦ психологические, т.е. меньший интерес к работе, умственная заторможенность, сонливость, снижение мотивации;
♦ физические, т. е. снижение работоспособности, увеличение количества совершаемых ошибок, снижение качества работы;
♦ физиологические, такие как снижение артериального давления.
Эксперт Польского консультанта:
Ответственный работодатель сам заинтересован в борьбе с монотонностью, так как это увеличит
производительность труда. Но, к сожалению, на практике встречаются случаи, когда работодатели отказываются
признавать фактор монотонности, чтобы не предпринимать усилий для их исправления. Тогда и встает вопрос
о необходимости защиты прав работников.
Последствия монотонности на работе
Собственно, а почему бы работнику не смириться с существующим положением вещей, если работа оплачивается,
а доказательства монотонности сложны и неоднозначны? Дело в том, что последствия монотонности влияют
не только на качество выполняемой работы, но и на самого работника.
Монотонность в работе негативно сказывается на опорно-двигательной системе сотрудника.
Если он постоянно выполняет одни и те же задачи, то физические усилия сосредоточены только
на определенных группах мышц. Страдает позвоночник, мышцы, в том числе и те, что оказываются в состоянии застоя.
Однообразие приводит к утомлению, что вызывает умственную и физическую слабость. Это также негативно
влияет на выполнение должностных обязанностей. Работники чаще допускают ошибки, не обращают внимания
на правила техники безопасности и охраны труда, вызывая риск травм. Увеличивается количество больничных
листов, опасность порчи оборудования и инструментов, возникает множество иных рисков.
Эксперт Польского консультанта:
Согласно отчету Европейского агентства по безопасности и гигиене труда, более 60% сотрудников подвержены неблагоприятным психофизическим условиям рабочей среды в виде монотонности. У многих это приводит
к проблемам с опорно-двигательным аппаратом, вызывает стресс.
Стоит подчеркнуть, что не только характер работы способствует ее монотонности. Образ мышления и личность
работника также имеют большое значение. Некоторым сотрудникам нравится застой, другим нужны постоянные
изменения. Экстравертов может напрягать однообразие, а интровертам такая работа может приносить пользу.
Монотонность в работе и охрана труда
Так как монотонность в работе — это не просто скучное занятие, а положения Трудового кодекса РП распространяются
на все типы трудовых и аналогичных отношений, необходимо обратиться к нормам и правилам по охране труда.
В положениях об охране труда (Rozporz?dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpiecze?stwa i higieny pracy) это явление отнесено к отягощающим факторам. В частности, в art.39 данного
Распоряжения сказано, что работодатель обязан предпринимать меры по защите здоровье и безопасности работника,
в том числе, путем:
Приспособления условий труда и процессов к возможностям работника, в частности, за счет соответствующего проектирования и организации рабочих мест, подбора машин и других технических устройств и рабочих
инструментов, а также методов производства и труда — с учетом снижения неудобств труда, особенно
монотонного труд и работа в постоянном ускоренном темпе, а также снижать негативное влияние такой
работы на здоровье работающих.
Очевидно, что такие факторы должны быть нейтрализованы или, по крайней мере, сведены к минимуму работодателем.
Противодействие и минимизация монотонности работы
В идеале, зная, что та или иная работа является монотонной, меры по борьбе с нем должны быть приняты уже
на этапе проектирования рабочего места, учитывая, в частности, трудоемкость процессов и минимизации риска монотонности. К сожалению, подобных идеалов придерживаются, мягко говоря, не всегда.
Если работа имеет признаки монотонности, работодатель может предпринять следующие действия:
♦ Ввести больше краткосрочных перерывов.
♦ Менять обязанности у работников.
♦ Проводить специальное обучение, чтобы сотрудники были осведомлены о способах предотвращения монотонности.
♦ Внедрить диверсификацию рабочей среды, возможную на данной должности. Это могут быть различные
мероприятия, к примеру, музыка, зона отдыха, участие в новых проектах.
♦ Реализовать сокращение количества повторений действий на монотонных рабочих местах.
♦ Ввести ротации сотрудников и обучение их новым обязанностям.
♦ Улучшить коммуникацию между коллегами и начальством.
♦ Разделить рутинную работу на этапы, а между ними делегировать сотруднику выполнение более активных
обязанностей.
♦ Обеспечить доступ к развлечениям, активизирующим умственную деятельность во время перерывов, например,
с помощью настольных игр.
♦ Распределить обязанности между работниками с учетом психофизических возможностей каждого работника.
Главная сложность в том, что описываемые меры могут быть предприняты работодателем, однако не существует
ни одного нормативно-правового акта, прямо требующего от компаний и предпринимателей внедрять их.
Только общие слова о необходимости снижать риски.
Что делать, если работодатель не признает монотонность работы и не предпринимает мер по борьбе с нею?
Доказать монотонность работы – не самое простое действие. Поэтому нередко возникают кризисные ситуации
в отношениях между работником и работодателем, когда одна сторона настаивает на наличие факторов монотонности,
а вторая их не признает.
Выход здесь только следующий:
♦ Доказать наличие факторов монотонности (см. выше раздел «Как распознать монотонность в работе?»).
♦ Прийти к компромиссу либо выдвинуть обвинение в невыполнении норм Трудового кодекса РП и положений
об охране труда и технике безопасности.
Некоторые иностранцы полагают, что их права отличны от прав граждан Польши, и не предпринимают
мер по защите, опасаясь только ухудшить ситуацию. Однако это не соответствует действительности – права у всех работников и лиц, трудящихся по договорам, отличным от трудовых, одинаковые. Различное отношение на основании гражданства, национальности и пр. является дискриминацией на рабочем месте.
Защиту своих прав сотрудник может осуществить посредством:
♦ Переговоров с работодателем.
♦ Обращения в профсоюзную организацию (при ее наличии).
♦ Жалобой в Трудовую инспекцию (PIP).
♦ Подачей иска в Суд по трудовым спорам.
Эксперт Польского консультанта:
Каждый из пунктов не исключает применение других. По двум завершающим способам – PIP и Суд праци – нужно
пояснить, что обращаться в эти инстанции с указанными проблемами можно по любому типу договора,
а не только по умове о праце. Так как данные права распространяются на всех,
то и защита обеспечивается всем одинаковая.
Очевидно, что защита прав сотрудников при монотонной работе – процесс непростой, усложненный массой неопределенностей, связанных и с особенностями работы, и с индивидуальным восприятием ситуации работником.
Но негативные последствия от такого труда, пусть и не замечаемые многими на первых порах, все же могут быть крайне негативными.
Заниматься или нет защитой своих прав – каждый решает сам. Тем же иностранцам, кто решится на подобный шаг,
можем порекомендовать сначала проконсультироваться с профильным юристом, благо сейчас действует
немало общественных организаций, помогающих иностранцам.
Монотонная работа в Польше - на это многие иностранцы не обращают внимание, считая, что есть
и более серьезные проблемы. Однако со временем такие лица могут столкнуться с серьезными сложностями
со здоровьем. Что же такое монотонность в работе? Является ли сидячая работа монотонной?
Что обязан предпринять работодатель, чтобы нивелировать опасности? С какими трудностями
столкнется иностранец, добиваясь защиты своих прав?
Комментарий интернет-источника Польский консультант.
Что такое монотонность в работе?
Монотонность (польск., Monotonia) – это постоянное состояние в работе, характеризуемое низким уровнем активности. Оно может быть вызвано длительным выполнением одной и той же деятельности, повторяющейся циклически. В наиболее узнаваемых формах это происходит в состояниях бездействия, сидячей однообразной
работы или длительного ожидания, например, наблюдения за индикаторами на экране приборов или
многочасовая езда за рулем.
Монотонность – это не только скучные повседневные обязанности на работе. Выполнение повторяющихся
задач несет в себе риск профессионального выгорания. Монотонная работа снижает концентрацию,
негативно влияет на производительность и увеличивает риск несчастных случаев на рабочем месте.
В трудовом законодательстве РП существует всего главная норма, относящаяся к монотонной работе:
Art.94. Основные обязанности работодателя. Kodeks pracy
Работодатель обязан, в частности:
…
2a. Организовывать работу таким образом, чтобы обеспечить снижение производственных неудобств, особенно
монотонной работы и работы в заранее установленном темпе.
Сразу исключим из описываемой ситуации работу за компьютером. Не потому что она не может быть монотонной,
в том числе сидячей, а из-за существующих специальных норм, регулирующих такую деятельность.
Типы договоров, на которые распространяются нижеуказанные нормы:
♦ Нормы ust.2a, art.94 Kodeksu pracy (Трудового кодекса Польши — k.p.) определяют обязанность работодателя
организовать работу таким образом, чтобы снизить негативные последствия от неудобств в работе, в том числе
при монотонности выполнения сотрудником обязанностей.
♦ Положения §2, art.207 k.p. устанавливают ответственность работодателя за соблюдение норм по охране труда и техники безопасности.
♦ Art.304 k.p. распространяет действие §2, art.207 k.p. и на все случаи отношений, отличных от трудовых,
в том числе на гражданско-правовые контракты.
Эксперт Польского консультанта:
Соответственно, все сказанное далее в равной степени относится и к работе по умовам о праце, и к умовам злецения,
умовам о дзело и пр.
Типы монотонной работы
Монотонность в работе может коснуться любого работника, независимо от отрасли и должности. Многие недооценивают
это явление, сравнивая его с обычной скукой. Между тем, отвлечение внимания, сонливость и снижение бдительности, вызванные монотонностью, могут способствовать совершению ошибок и даже несчастным случаям на работе.
Монотонность – это явление, вызванное отсутствием внешних раздражителей, стимулирующих активность человека. Отсутствие изменений в выполняемых обязанностях вызывают у сотрудников снижение умственных
и двигательных способностей. Длительное состояние такого типа может привести к замедлению функций
кровообращения и дыхания, сонливости и ухудшению двигательной активности.
Существует два основных типа монотонности:
♦ Сенсорная - вызвана отсутствием зрительных и слуховых раздражителей.
♦ Функциональная - связанная с повторным выполнением одного действия, когда мышление заменяется
мышечной памятью.
Снижение концентрации внимания и психомоторной работоспособности представляет серьезную угрозу
для работников, выполняющих профессию, например, водителей, летчиков, кладовщиков, производственных рабочих.
Как распознать монотонность в работе?
Чтобы проверить, соответствуют ли работа понятию однообразия (монотонности), необходимо сопоставить
выполняемые обязанности с критериями этого явления. Работа является монотонной, если:
♦ она легкая и позволяет отключить мышление;
♦ занятие однотипно в отношении условий и деятельности;
♦ требует постоянного внимания к чему-то одному, не имея возможности оторвать взгляд и мысли.
Если все эти факторы присутствуют, то монотонность в работе высокого уровня. Чем меньше факторов, тем ниже
уровень монотонности. То есть монотонность является относительным явлением, что так же затрудняет момент доказывания наличия однообразия.
Конечно монотонность отрицательно сказывается на качестве работы. Человек менее активен умственно, особенно
в нынешнее время, когда многие обязанности подлежат автоматизации, роботизации и компьютеризации.
Умственная деятельность сотрудника, выполняющего монотонную работу, ослабевает, снижается концентрация
внимания. Это эффект однотипности и рутины. Вопреки видимости монотонность возникает не только в поточной
работе, например, на производстве, где работник постоянно выполняет одно действие на конвейере.
Она может проявляться и в офисе, даже когда речь идет о работе, которая требует творческого подхода.
Симптомы проблем от монотонности можно разделить на:
♦ психологические, т.е. меньший интерес к работе, умственная заторможенность, сонливость, снижение мотивации;
♦ физические, т. е. снижение работоспособности, увеличение количества совершаемых ошибок, снижение качества работы;
♦ физиологические, такие как снижение артериального давления.
Эксперт Польского консультанта:
Ответственный работодатель сам заинтересован в борьбе с монотонностью, так как это увеличит
производительность труда. Но, к сожалению, на практике встречаются случаи, когда работодатели отказываются
признавать фактор монотонности, чтобы не предпринимать усилий для их исправления. Тогда и встает вопрос
о необходимости защиты прав работников.
Последствия монотонности на работе
Собственно, а почему бы работнику не смириться с существующим положением вещей, если работа оплачивается,
а доказательства монотонности сложны и неоднозначны? Дело в том, что последствия монотонности влияют
не только на качество выполняемой работы, но и на самого работника.
Монотонность в работе негативно сказывается на опорно-двигательной системе сотрудника.
Если он постоянно выполняет одни и те же задачи, то физические усилия сосредоточены только
на определенных группах мышц. Страдает позвоночник, мышцы, в том числе и те, что оказываются в состоянии застоя.
Однообразие приводит к утомлению, что вызывает умственную и физическую слабость. Это также негативно
влияет на выполнение должностных обязанностей. Работники чаще допускают ошибки, не обращают внимания
на правила техники безопасности и охраны труда, вызывая риск травм. Увеличивается количество больничных
листов, опасность порчи оборудования и инструментов, возникает множество иных рисков.
Эксперт Польского консультанта:
Согласно отчету Европейского агентства по безопасности и гигиене труда, более 60% сотрудников подвержены неблагоприятным психофизическим условиям рабочей среды в виде монотонности. У многих это приводит
к проблемам с опорно-двигательным аппаратом, вызывает стресс.
Стоит подчеркнуть, что не только характер работы способствует ее монотонности. Образ мышления и личность
работника также имеют большое значение. Некоторым сотрудникам нравится застой, другим нужны постоянные
изменения. Экстравертов может напрягать однообразие, а интровертам такая работа может приносить пользу.
Монотонность в работе и охрана труда
Так как монотонность в работе — это не просто скучное занятие, а положения Трудового кодекса РП распространяются
на все типы трудовых и аналогичных отношений, необходимо обратиться к нормам и правилам по охране труда.
В положениях об охране труда (Rozporz?dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpiecze?stwa i higieny pracy) это явление отнесено к отягощающим факторам. В частности, в art.39 данного
Распоряжения сказано, что работодатель обязан предпринимать меры по защите здоровье и безопасности работника,
в том числе, путем:
Приспособления условий труда и процессов к возможностям работника, в частности, за счет соответствующего проектирования и организации рабочих мест, подбора машин и других технических устройств и рабочих
инструментов, а также методов производства и труда — с учетом снижения неудобств труда, особенно
монотонного труд и работа в постоянном ускоренном темпе, а также снижать негативное влияние такой
работы на здоровье работающих.
Очевидно, что такие факторы должны быть нейтрализованы или, по крайней мере, сведены к минимуму работодателем.
Противодействие и минимизация монотонности работы
В идеале, зная, что та или иная работа является монотонной, меры по борьбе с нем должны быть приняты уже
на этапе проектирования рабочего места, учитывая, в частности, трудоемкость процессов и минимизации риска монотонности. К сожалению, подобных идеалов придерживаются, мягко говоря, не всегда.
Если работа имеет признаки монотонности, работодатель может предпринять следующие действия:
♦ Ввести больше краткосрочных перерывов.
♦ Менять обязанности у работников.
♦ Проводить специальное обучение, чтобы сотрудники были осведомлены о способах предотвращения монотонности.
♦ Внедрить диверсификацию рабочей среды, возможную на данной должности. Это могут быть различные
мероприятия, к примеру, музыка, зона отдыха, участие в новых проектах.
♦ Реализовать сокращение количества повторений действий на монотонных рабочих местах.
♦ Ввести ротации сотрудников и обучение их новым обязанностям.
♦ Улучшить коммуникацию между коллегами и начальством.
♦ Разделить рутинную работу на этапы, а между ними делегировать сотруднику выполнение более активных
обязанностей.
♦ Обеспечить доступ к развлечениям, активизирующим умственную деятельность во время перерывов, например,
с помощью настольных игр.
♦ Распределить обязанности между работниками с учетом психофизических возможностей каждого работника.
Главная сложность в том, что описываемые меры могут быть предприняты работодателем, однако не существует
ни одного нормативно-правового акта, прямо требующего от компаний и предпринимателей внедрять их.
Только общие слова о необходимости снижать риски.
Что делать, если работодатель не признает монотонность работы и не предпринимает мер по борьбе с нею?
Доказать монотонность работы – не самое простое действие. Поэтому нередко возникают кризисные ситуации
в отношениях между работником и работодателем, когда одна сторона настаивает на наличие факторов монотонности,
а вторая их не признает.
Выход здесь только следующий:
♦ Доказать наличие факторов монотонности (см. выше раздел «Как распознать монотонность в работе?»).
♦ Прийти к компромиссу либо выдвинуть обвинение в невыполнении норм Трудового кодекса РП и положений
об охране труда и технике безопасности.
Некоторые иностранцы полагают, что их права отличны от прав граждан Польши, и не предпринимают
мер по защите, опасаясь только ухудшить ситуацию. Однако это не соответствует действительности – права у всех работников и лиц, трудящихся по договорам, отличным от трудовых, одинаковые. Различное отношение на основании гражданства, национальности и пр. является дискриминацией на рабочем месте.
Защиту своих прав сотрудник может осуществить посредством:
♦ Переговоров с работодателем.
♦ Обращения в профсоюзную организацию (при ее наличии).
♦ Жалобой в Трудовую инспекцию (PIP).
♦ Подачей иска в Суд по трудовым спорам.
Эксперт Польского консультанта:
Каждый из пунктов не исключает применение других. По двум завершающим способам – PIP и Суд праци – нужно
пояснить, что обращаться в эти инстанции с указанными проблемами можно по любому типу договора,
а не только по умове о праце. Так как данные права распространяются на всех,
то и защита обеспечивается всем одинаковая.
Очевидно, что защита прав сотрудников при монотонной работе – процесс непростой, усложненный массой неопределенностей, связанных и с особенностями работы, и с индивидуальным восприятием ситуации работником.
Но негативные последствия от такого труда, пусть и не замечаемые многими на первых порах, все же могут быть крайне негативными.
Заниматься или нет защитой своих прав – каждый решает сам. Тем же иностранцам, кто решится на подобный шаг,
можем порекомендовать сначала проконсультироваться с профильным юристом, благо сейчас действует
немало общественных организаций, помогающих иностранцам.
Как продлить разрешение на работу типа А
Удобный инструмент освядчений, к сожалению, доступен сейчас не всем категориям иностранцев в Польше.
Многим приходится по-прежнему оформлять полноценные разрешения на работу типа А – зезволение
(т.н. воеводское приглашение). Срок действия зезволения составляет максимум 3 года.
Получение этого документа – процесс небыстрый и непростой. Но когда дата окончания разрешения
на работу приближается, а работодатель все еще хочет сотрудничать с иностранцем, можно подать
заявление на продление зезволения. Как это сделать – комментарий интернет-источника Польский консультант.
Освядчение разрешает трудоустройство до 2х лет без каких-либо «коридоров» и получить его иностранцу з
начительно проще – через обращение к старосте (а не воеводе, как в случае с зезволением), однако доступно
оно только гражданам:
Армении,
Грузии,
Молдавии,
Республики Беларусь,
Украины (при отсутствии такой необходимости в настоящее время).
Соответственно, граждане перечисленных государств могут получить зезволение и продлить его,
но есть у них и более комфортный инструмент законного трудоустройства.
Многие обладатели зезволений предпочитают подавать документы на карты побыту по работе. Если данный документ получен, продлевать зезволение не нужно, так как такая карта называется Единое разрешение на пребывание
и работу, и других разрешительных документов не требуется.
Продлить зезволение можно только если основные условия трудоустройства (в частности, работодатель,
должность и т.д.) не изменились. Если какой-то из параметров претерпел существенные корректировки, ужонд
может потребовать оформления нового зезволения, а не продления предыдущего.
Когда подавать заявление на продление разрешения на работу?
Заявление о продлении зезволения подается не ранее чем за 90 дней и не позднее чем за 30 дней до истечения
срока действия разрешения.
При этом законы, введенные во время пандемии (т.н. Антикризисные щиты), продлили действие зезволений,
чье окончание приходится на время действия «щитов». По нормам, действующим на момент публикации этого
материала, срок продленных разрешений должен закончиться 28 августа 2023 года, однако не исключена
и корректировка этих дат в дальнейшем.
Этим же законом были внесены изменения в отношении срока подачи заявления о продлении разрешения
на работу типа А. В указанный период заявление может быть подано не ранее чем за 90 дней до истечения
указанного в документе срока действия зезволения, но не позднее последнего дня продленного срока действия.
Отличия продления и первой подачи заявления на зезволение
Юридических различий всего два:
♦ Отсутствует требование иметь опинию (решение старосты о возможности иностранца занять указанную должность).
♦ Стоимость процедуры вдвое меньше, чем первоначальной (25 злотых при продлении менее чем на 3 месяца
и 50 злотых при пролонгации на больший период).
Вместе с тем на практике получить продление оказывается быстрее и проще. Нет возможности точно определить
причины этого, так как чиновники не делятся своими подходами, но предположительно проверки осуществляются
с меньшей тщательностью, считая, что все необходимое уже было сделано при оформлении первого зезволения.
Какие документы необходимо приложить к заявлению о продлении разрешения на работу?
Есть 3 способа подачи заявления – лично, почтой или онлайн. В зависимости от выбранного способа указанные
документы должны быть приготовлены в оригиналах, бумажных или электронных копиях.
Информацию о том, какие документы следует приложить к заявлению о продлении разрешения, лучше уточнять
на сайте соответствующего воеводского управления непосредственно перед подачей, так как и требование
у ужендов разные, и изменяются они достаточно часто. В целом это те же документы, что и при подаче заявления
на первое разрешение на работу (кроме опинии).
♦ Заявление о продлении зезволения (к нему мы еще вернемся далее).
♦ Удостоверение личности иностранца (копия).
♦ Копия действующего разрешения (при наличии ее бумажного варианта и при подаче офлайн).
♦ Подтверждение оплаты пошлины.
♦ Удостоверение личности для индивидуального предпринимателя или документальное подтверждение полномочий
подавать документы от имени работодателя – для других форм организации бизнеса.
♦ Выписки из KRS для юр.лиц, или из CEIDG для ИП.
Эксперт Польского консультанта:
Обратите внимание, что при подаче онлайн большинство из указанных сведений предоставлять не нужно, так как они
уже внесены в базу данных при регистрации / предыдущем оформлении.
Кроме этого, изредка уженды требуют документы, подтверждающие оплаты налогов и взносов в ZUS за сотрудника чБнесмотря на то, что могут получить эту информацию самостоятельно. Однако есть одно важное правило: воевода вправе запросить любой дополнительный документ, если посчитает его нужным для принятия решения.
Как заполнить заявление на продление зезволения?
Принципиально важно, что заявление на продление имеет свой бланк, отличный от первичного запроса.
При подаче онлайн заявление заполняется с помощью предоставленных возможностей программного обеспечения,
то есть не требуется ручного заполнения с последующим внесением скан-копии в виде вложения.
Как подать заявление на продление разрешения на работу типа А?
Первое и важное – подает заявление о продлении работодатель. Ответственность лежит на нем, все расходы
так же несет только он (напомним, что требование с работника денег за разрешение – это грубое нарушение закона).
Заявление о продлении зезволения можно отправить как в электронном виде, так и по обычной почте (заказным с уведомлением) или подать лично в воеводское управление.
В случае электронной формы последовательность действий такая:
Необходимо перейти на сайт praca.gov.pl и авторизоваться.Как в Польше продлить разрешение на работу типа А?
На главной странице нужно выбрать вкладку «Zatrudnianie cudzoziemców» (Трудоустройство иностранцев).
Далее — «Zezwolenia na prac? cudzoziemca» (Разрешения на работу для иностранца).
Следующий шаг — «Wniosek o przed?u?enie zezwolenia na prac? cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(ZC-WPZ)» (Заявление о продлении разрешения на работу для иностранца на территории Республики Польша (ZC-WPZ).
Далее откроется форма, которую и должен заполнить работодатель. Это является оформлением заявления.
К электронной заявке прилагаются копии (сканы/фото) необходимых документов. Наконец, она подписывается квалифицированной электронной подписью или доверенным профилем и отправляется.
Следить за статусом заявки можно там же – в личном кабинете работодателя.
Продление зезволения – процедура в ряде случаев необходимая. С развитием цифровых инструментов она становится
все более комфортной и оперативной, хотя некоторые этапы и могут по-прежнему доставлять неудобства.
От работника в данном процессе мало что зависит, так как все выполняется работодателем, но лучше знать процедуру,
чтобы иметь возможность напомнить о необходимости продлить разрешение, а иногда и подсказать,
если у работодателя недостаточно опыта в данном вопросе.
Удобный инструмент освядчений, к сожалению, доступен сейчас не всем категориям иностранцев в Польше.
Многим приходится по-прежнему оформлять полноценные разрешения на работу типа А – зезволение
(т.н. воеводское приглашение). Срок действия зезволения составляет максимум 3 года.
Получение этого документа – процесс небыстрый и непростой. Но когда дата окончания разрешения
на работу приближается, а работодатель все еще хочет сотрудничать с иностранцем, можно подать
заявление на продление зезволения. Как это сделать – комментарий интернет-источника Польский консультант.
Освядчение разрешает трудоустройство до 2х лет без каких-либо «коридоров» и получить его иностранцу з
начительно проще – через обращение к старосте (а не воеводе, как в случае с зезволением), однако доступно
оно только гражданам:
Армении,
Грузии,
Молдавии,
Республики Беларусь,
Украины (при отсутствии такой необходимости в настоящее время).
Соответственно, граждане перечисленных государств могут получить зезволение и продлить его,
но есть у них и более комфортный инструмент законного трудоустройства.
Многие обладатели зезволений предпочитают подавать документы на карты побыту по работе. Если данный документ получен, продлевать зезволение не нужно, так как такая карта называется Единое разрешение на пребывание
и работу, и других разрешительных документов не требуется.
Продлить зезволение можно только если основные условия трудоустройства (в частности, работодатель,
должность и т.д.) не изменились. Если какой-то из параметров претерпел существенные корректировки, ужонд
может потребовать оформления нового зезволения, а не продления предыдущего.
Когда подавать заявление на продление разрешения на работу?
Заявление о продлении зезволения подается не ранее чем за 90 дней и не позднее чем за 30 дней до истечения
срока действия разрешения.
При этом законы, введенные во время пандемии (т.н. Антикризисные щиты), продлили действие зезволений,
чье окончание приходится на время действия «щитов». По нормам, действующим на момент публикации этого
материала, срок продленных разрешений должен закончиться 28 августа 2023 года, однако не исключена
и корректировка этих дат в дальнейшем.
Этим же законом были внесены изменения в отношении срока подачи заявления о продлении разрешения
на работу типа А. В указанный период заявление может быть подано не ранее чем за 90 дней до истечения
указанного в документе срока действия зезволения, но не позднее последнего дня продленного срока действия.
Отличия продления и первой подачи заявления на зезволение
Юридических различий всего два:
♦ Отсутствует требование иметь опинию (решение старосты о возможности иностранца занять указанную должность).
♦ Стоимость процедуры вдвое меньше, чем первоначальной (25 злотых при продлении менее чем на 3 месяца
и 50 злотых при пролонгации на больший период).
Вместе с тем на практике получить продление оказывается быстрее и проще. Нет возможности точно определить
причины этого, так как чиновники не делятся своими подходами, но предположительно проверки осуществляются
с меньшей тщательностью, считая, что все необходимое уже было сделано при оформлении первого зезволения.
Какие документы необходимо приложить к заявлению о продлении разрешения на работу?
Есть 3 способа подачи заявления – лично, почтой или онлайн. В зависимости от выбранного способа указанные
документы должны быть приготовлены в оригиналах, бумажных или электронных копиях.
Информацию о том, какие документы следует приложить к заявлению о продлении разрешения, лучше уточнять
на сайте соответствующего воеводского управления непосредственно перед подачей, так как и требование
у ужендов разные, и изменяются они достаточно часто. В целом это те же документы, что и при подаче заявления
на первое разрешение на работу (кроме опинии).
♦ Заявление о продлении зезволения (к нему мы еще вернемся далее).
♦ Удостоверение личности иностранца (копия).
♦ Копия действующего разрешения (при наличии ее бумажного варианта и при подаче офлайн).
♦ Подтверждение оплаты пошлины.
♦ Удостоверение личности для индивидуального предпринимателя или документальное подтверждение полномочий
подавать документы от имени работодателя – для других форм организации бизнеса.
♦ Выписки из KRS для юр.лиц, или из CEIDG для ИП.
Эксперт Польского консультанта:
Обратите внимание, что при подаче онлайн большинство из указанных сведений предоставлять не нужно, так как они
уже внесены в базу данных при регистрации / предыдущем оформлении.
Кроме этого, изредка уженды требуют документы, подтверждающие оплаты налогов и взносов в ZUS за сотрудника чБнесмотря на то, что могут получить эту информацию самостоятельно. Однако есть одно важное правило: воевода вправе запросить любой дополнительный документ, если посчитает его нужным для принятия решения.
Как заполнить заявление на продление зезволения?
Принципиально важно, что заявление на продление имеет свой бланк, отличный от первичного запроса.
При подаче онлайн заявление заполняется с помощью предоставленных возможностей программного обеспечения,
то есть не требуется ручного заполнения с последующим внесением скан-копии в виде вложения.
Как подать заявление на продление разрешения на работу типа А?
Первое и важное – подает заявление о продлении работодатель. Ответственность лежит на нем, все расходы
так же несет только он (напомним, что требование с работника денег за разрешение – это грубое нарушение закона).
Заявление о продлении зезволения можно отправить как в электронном виде, так и по обычной почте (заказным с уведомлением) или подать лично в воеводское управление.
В случае электронной формы последовательность действий такая:
Необходимо перейти на сайт praca.gov.pl и авторизоваться.Как в Польше продлить разрешение на работу типа А?
На главной странице нужно выбрать вкладку «Zatrudnianie cudzoziemców» (Трудоустройство иностранцев).
Далее — «Zezwolenia na prac? cudzoziemca» (Разрешения на работу для иностранца).
Следующий шаг — «Wniosek o przed?u?enie zezwolenia na prac? cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(ZC-WPZ)» (Заявление о продлении разрешения на работу для иностранца на территории Республики Польша (ZC-WPZ).
Далее откроется форма, которую и должен заполнить работодатель. Это является оформлением заявления.
К электронной заявке прилагаются копии (сканы/фото) необходимых документов. Наконец, она подписывается квалифицированной электронной подписью или доверенным профилем и отправляется.
Следить за статусом заявки можно там же – в личном кабинете работодателя.
Продление зезволения – процедура в ряде случаев необходимая. С развитием цифровых инструментов она становится
все более комфортной и оперативной, хотя некоторые этапы и могут по-прежнему доставлять неудобства.
От работника в данном процессе мало что зависит, так как все выполняется работодателем, но лучше знать процедуру,
чтобы иметь возможность напомнить о необходимости продлить разрешение, а иногда и подсказать,
если у работодателя недостаточно опыта в данном вопросе.
Как получить Единое разрешение на пребывание и работу
Иностранцы, работающие в Польше, должны соответствовать двум основным требованиям – их нахождение
в стране должно быть законным, а трудоустройство легальным. Существует один из самых удобных и наиболее
часто используемых инструментов, совмещающий выполнение обоих этих условий – это Единое разрешение
на пребывание и работу или, как это называют в разговорной речи – карта побыту по работе.
Что такое карта побыту по трудоустройству в РП? Кто и как может ее получить? С какими трудностями
может столкнуться иностранец при запросе на Единое разрешение на пребывание и работу? Комментарий
интернет-журнала Польский консультант.
Что такое карта побыту по работе?
Карта побыту по работе в Польше (Единое разрешение на пребывание и работу, польск.,
Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i prac?) – это статус и подтверждающий его документ, одновременно разрешающие иностранцу законное трудоустройство и нахождение в РП в пределах срока своего действия,
получаемые в рамках единой процедуры в воеводском уженде по месту жительства или работы.
Малоопытным иностранцам стоит знать, что картой побыту в Польше называют вообще любой документ,
подтверждающий наличие вида на жительство (права на долгосрочное, в том числе временное
или постоянное, пребывание). Поэтому, когда дело касается именно Единого разрешения на пребывание
и трудоустройство, всегда подчеркивается, что речь идет именно о карте побыту по работе (по трудоустройству).
Что дает Единое разрешение на пребывание и работу?
Карта побыту по работе дает иностранцу возможность законно находиться в Польше и работать.
Однако есть и свои нюансы, и дополнительные возможности:
♦ Карта выдается по конкретному работодателю, а не предоставляет свободный доступ к рынку труда РП. Соответственно, при смене работы, необходимо предпринимать специальные действия, чтобы узаконить
новое трудоустройство.
♦ Документ разрешает нахождение в Польше в течение указанного на нем срока, но дает и право пребывания
в других странах Шенгенской зоны в режиме 90/180 (не более 3х месяцев в каждом полугодии) с целями, не связанными
с получением дохода (если нет отдельных разрешительных документов или законы конкретной страны не предполагают иного).
♦ Карта побыту (в рамках своего действия) дает возможность многократного пересечения польской границы
(при наличии действующего заграничного паспорта).
♦ Некоторые виды социальной помощи могут быть назначены только обладателям карт побыту по работе.
♦ Является удостоверением личности иностранца в Польше.
Кроме этого, карта может способствовать или облегчать и некоторые другие процедуры, например, регистрацию автомобиля или доступ к льготным проездным билетам на общественный транспорт (последнее имеет местную специфику и не является обязательным).
Кто может получить карту побыту на основании работы?
Срок, на который может быть выдана карта побыту по работе, составляет от 3х месяцев до 3х лет. Отсюда вытекает
первое условие: Единое разрешение на пребывание и работу может быть предоставлено иностранцу,
который может документально подтвердить намерение работать в Польше более 3х месяцев.
♦ Карта по работе выдается наемным работникам (тип договора – умова о праце или гражданско-правовой
контракт – значения не имеет) или членам правления хозяйствующих субъектов (компаний), если им не
принадлежат акции, паи и т.п. этих фирм.
При трудоустройстве речь идет о работе на обычных условиях, так как отдельные профессии,
нужные рынку труда, а также профессии, требующие высокой квалификации (т.н. Голубые карты), оформляются по своим процедурам.
♦ Уровень дохода должен быть не ниже минимальной заработной платы, установленной на момент подачи
запроса на карту. Это правило введено с 29 января 2022 года, а те, кто подавал документы ранее должны ориентироваться
на т.н. критерий доходности.
♦ Кроме оплаты труда не менее минимальной, уровень зарплаты должен быть не ниже, чем у других работников
на аналогичных должностях.
♦ Для тех, кто подавался до января 2022 года: у заявителя (и его семьи, если они проживают вместе в Польше)
должно быть место жительства. Это может быть и собственность, и аренда / субаренда, в том числе бесплатное жилье.
С 29.01.2022 это требование отменено.
Могут существовать и местные правила, например, некоторые уженды иногда потребовали замельдования по месту проживания или определенный критериев жилья (площадь на каждого члена семьи).
Кто не может оформить Единое разрешение?
♦ Иностранцы, находящиеся в РП в рабочей командировке от иностранного работодателя (здесь иностранного
– относительно Польши).
♦ Лица, находящиеся в стране с целью инвестирования, а также по некоторым типам торгового обмена (это достаточно
редкий и крайне специфический аргумент).
♦ Те, кто занимается бизнесом (для них есть свои карты побыту по хозяйственной деятельности).
♦ Находящиеся в РП с целью туризма или по гостевым визам. При этом неважно какой из стран Шенгена такие визы выдавались (т.н. turystyk? pobytow?).
♦ Иностранцы, трудоустроенные на сезонных работах (в данном случае также есть свои сезонные карты побыту).
♦ Конечно, не будет выдано разрешение на пребывание и работу тем лицам, кто находится в запретительных списках
SIS, либо, по мнению властей, представляет угрозу национальной, общественной и пр. безопасности.
Как оформить карту побыту по работе?
Рассмотрим процедуру по основным направлениям, однако в конкретных обстоятельствах некоторые шаги могут
быть не нужны или они будут выполняться в другой последовательности.
Эксперт Польского консультанта:
Несмотря на то, что без согласования с работодателем получить карту не удастся, занимается всем процессом сам иностранец либо уполномоченное им лицо. Нередко работодатели сами берут на себя обязанности по оформлению
карт работникам, однако в таких случаях на них должны быть оформлены соответствующие доверенности.
Шаг 1. Выясняем куда и как подавать документы
Вопросами выдачи карт побыту занимается воеводское управление по месту проживания работника или по месту расположения его работодателя (если они не совпадают).
Что обязательно стоит выяснить на этом шаге:
♦ контактные данные и график работы уженда;
♦ необходимость предварительной регистрации;
♦ перечни обязательных документов (они могут отличаться в разных регионах);
♦ наличие возможности оплатить при подаче или альтернативные способы внесения гербового сбора.
Не помешает выяснить и наличие дополнительных услуг при уженде и их стоимость, например, фото, ксерокопии, переводчики и пр.
Шаг 2. Оплата сбора за рассмотрение запроса на карту
Стоимость гербового сбора за рассмотрение составляет 440 злотых для наемных работников (или 340 злотых для
участия в совете директоров).
Важно понимать, что речь идет именно о стоимости рассмотрения запроса. Кроме этих расходов будут еще
отдельные на изготовление самой карты, в случае положительного решения.
Квитанция (чек, платежка и т.п.) об оплате данного сбора является одним из обязательных документов для подачи
на карту побыту. Поэтому и стоит выяснить возможные способы оплаты в выбранном уженде, чтобы понимать, можно
ли будет оплатить непосредственно при подаче (при личном посещении офиса) или это необходимо сделать заранее.
Шаг 3. Сбор документов для подачи на карту побыту
Бланк заявления заполняет сам работник в двух экземплярах, которые подписывает собственноручно.
Это важный момент, так как ошибки во внесеке (от польского wniosek) могут привести к отказу от принятия заявки.
Кроме заявления необходимо заполнить и подать Приложение 1 (польск., Za??cznik nr 1) к нему. Это также обязательный документ для единого разрешения на пребывание и работу. Заполняет его работодатель. Уже поэтому необходимо согласовать вопрос подачи на карту с руководством.
Все документы, заполненные не на польском языке, должны быть переведены с помощью присяжного переводчика.
Эксперт Польского консультанта:
Существует еще одно важное правило: ужонд вправе запрашивать у заявителя любой дополнительный документ,
если посчитает, что он является необходимым для принятия решения. Это иногда негативно влияет на время рассмотрения.
Шаг 4. Подача документов
На данный момент существует два способа подачи документов: лично, путем посещения офиса воеводства, и по почте. Онлайн-методы обещаются многими воеводствами, но пока не реализованы (речь идет именно о подаче через интернет,
так как услуги по заполнению документов онлайн уже появляются).
Для личной подачи необходимо выяснить способ записи и график работы (см. Шаг 1) и явиться с полным пакетом
документов в объявленное время.
Почтовая подача во многих случаях удобнее, хоть и менее надежна (из-за возможной утери документов – в настоящее
время это маловероятно, но все же иногда случается). Важно, что датой подачи документов является день их приема почтой.
Крайне существенным является следующее требование: документы на карту побыту по работе можно подавать исключительно во время действия других оснований для пребывания и работы. Например, пока действует виза
и зезволение / освядчение, или предыдущая карта.
Шаг 5. Рассмотрение вопроса, статус во время ожидания
В 2021 году были приняты поправки, устанавливающие максимальный срок рассмотрения дел по картам побыту
в 60 дней. К сожалению, почувствовать положительный эффект от этих изменений практически не успели, так как
в 2022 году выполнение этих требований было приостановлено.
Сейчас сроки законодательно не определены и на практике могут составлять месяца, а в некоторых случаях и более года. Но!
После принятия документов ужендом в паспорт иностранца должен быть поставлен специальный штамп.
На его основании, лица, ждущие решения по Единому разрешению на пребывание и работу, могут законно находиться
в Польше и работать, даже если другие основания (например, виза и освядчение) уже закончились. Печать будет
действовать подобным образом до принятия решения (см. подробнее о пребывании на штампе, а также о возможности выезда из РП во время рассмотрения запроса на карту побыту).
Эксперт Польского консультанта:
Штамп в паспорт часто не ставят сразу после принятия документов (что в принципе невозможно, например, при почтовой подаче), а проставляют уже после сдачи биометрических данных (см. следующий шаг). Однако и пребывание,
и работа все равно остаются законными по факту принятия документов, даже если печати пока нет. В таких случаях
могут возникнуть проблемы при проверках, но их удается преодолеть после обращения контролирующих органов
в ужонд.
Шаг 6. Сдача биометрии
На каком-то этапе рассмотрения запроса на карту заявителя вызовут в ужонд для сдачи отпечатков пальцев.
Это обязательный этап для всех совершеннолетних иностранцев, однако в некоторых случаях от него освобождают.
Еще раз напомним, что простановка штампа в паспорт в большинстве случаев совпадает с данным шагом.
Шаг 7. Исправления и проверки иностранца
Выявленные в процессе рассмотрения ошибки или недостаточные сведения воеводский ужонд потребует исправить.
Для этого на оставленные контактные данные будет отправлено уведомление с указанием срока внесения корректировок (донесения необходимого).
Невыполнение этих сроков чревато приостановкой рассмотрения или отказом в выдаче карты побыту по работе.
Шаг 8. Проверка готовности
Данный этап можно не считать отдельным шагов, так как использоваться его допустимо в любое время после подачи документов. Суть проста – проверить статус поданной заявки.
Шаг 9. Получение децизии (решения)
В случае принятия положительного решения, заявитель оповещается об этом. Ему предоставляется т.н. децизия
(решение воеводы). Несмотря на то, что самой карты на этот момент у него на руках еще не будет, юридически
считается, что вид на жительство предоставлен с даты выхода децизии.
Шаг 10. Оплата за изготовление карты побыту
Вместе с децизией будет оповещение о времени посещения ужонда для предоставления данных об оплате изготовления карты.
Стоимость пластиковой карты:
♦ первое изготовление – 100 злотых;
♦ повторное (в случае утраты) – 200 злотых;
♦ последующие – 300 злотых.
Второе и последующее изготовление карты подразумевают выдачу документа в рамках действующей децизии,
а не получение новой по окончанию срока предыдущей. То есть, если человек потерял, у него украли или он сам испортил карту.
Шаг 11. Получение пластика
Срок изготовления в разных воеводствах отличается, но, как правило, составляет 2 – 4 недели. Еще раз подчеркнем,
карта выдается на срок от 3х месяцев до 3х лет. Основным аргументом, влияющим на период действия, является
срок договора с работодателем, но могут быть учтены и другие факторы.
Отказ в выдаче карты побыту и апелляция
На практике основные причины отказов связаны с недостаточностью документов или ошибками в них, а также несвоевременным исправлением этих ситуаций. На втором месте – прекращение действия оснований, например,
увольнение без дальнейшего трудоустройства.
Если отказ ошибочный, можно оспорить решение воеводы. В течение 14 дней с момента получения негативной
децизии необходимо подать апелляцию в тот же воеводский ужонд, что принял решение.
Если первая апелляция так же даст негативное заключение, можно обратиться к Начальнику управления
по делам иностранцев в Варшаве.
Если заявитель согласен с отказом или не имеет желание апеллировать решению воеводы, он может вернуть
затраченные на карту средства.
Если в процессе получения карты побыту в Польше воеводский ужонд запросил дополнительные или недостающие документы, это требование нужно выполнить в установленный срок.
Иностранцы, работающие в Польше, должны соответствовать двум основным требованиям – их нахождение
в стране должно быть законным, а трудоустройство легальным. Существует один из самых удобных и наиболее
часто используемых инструментов, совмещающий выполнение обоих этих условий – это Единое разрешение
на пребывание и работу или, как это называют в разговорной речи – карта побыту по работе.
Что такое карта побыту по трудоустройству в РП? Кто и как может ее получить? С какими трудностями
может столкнуться иностранец при запросе на Единое разрешение на пребывание и работу? Комментарий
интернет-журнала Польский консультант.
Что такое карта побыту по работе?
Карта побыту по работе в Польше (Единое разрешение на пребывание и работу, польск.,
Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i prac?) – это статус и подтверждающий его документ, одновременно разрешающие иностранцу законное трудоустройство и нахождение в РП в пределах срока своего действия,
получаемые в рамках единой процедуры в воеводском уженде по месту жительства или работы.
Малоопытным иностранцам стоит знать, что картой побыту в Польше называют вообще любой документ,
подтверждающий наличие вида на жительство (права на долгосрочное, в том числе временное
или постоянное, пребывание). Поэтому, когда дело касается именно Единого разрешения на пребывание
и трудоустройство, всегда подчеркивается, что речь идет именно о карте побыту по работе (по трудоустройству).
Что дает Единое разрешение на пребывание и работу?
Карта побыту по работе дает иностранцу возможность законно находиться в Польше и работать.
Однако есть и свои нюансы, и дополнительные возможности:
♦ Карта выдается по конкретному работодателю, а не предоставляет свободный доступ к рынку труда РП. Соответственно, при смене работы, необходимо предпринимать специальные действия, чтобы узаконить
новое трудоустройство.
♦ Документ разрешает нахождение в Польше в течение указанного на нем срока, но дает и право пребывания
в других странах Шенгенской зоны в режиме 90/180 (не более 3х месяцев в каждом полугодии) с целями, не связанными
с получением дохода (если нет отдельных разрешительных документов или законы конкретной страны не предполагают иного).
♦ Карта побыту (в рамках своего действия) дает возможность многократного пересечения польской границы
(при наличии действующего заграничного паспорта).
♦ Некоторые виды социальной помощи могут быть назначены только обладателям карт побыту по работе.
♦ Является удостоверением личности иностранца в Польше.
Кроме этого, карта может способствовать или облегчать и некоторые другие процедуры, например, регистрацию автомобиля или доступ к льготным проездным билетам на общественный транспорт (последнее имеет местную специфику и не является обязательным).
Кто может получить карту побыту на основании работы?
Срок, на который может быть выдана карта побыту по работе, составляет от 3х месяцев до 3х лет. Отсюда вытекает
первое условие: Единое разрешение на пребывание и работу может быть предоставлено иностранцу,
который может документально подтвердить намерение работать в Польше более 3х месяцев.
♦ Карта по работе выдается наемным работникам (тип договора – умова о праце или гражданско-правовой
контракт – значения не имеет) или членам правления хозяйствующих субъектов (компаний), если им не
принадлежат акции, паи и т.п. этих фирм.
При трудоустройстве речь идет о работе на обычных условиях, так как отдельные профессии,
нужные рынку труда, а также профессии, требующие высокой квалификации (т.н. Голубые карты), оформляются по своим процедурам.
♦ Уровень дохода должен быть не ниже минимальной заработной платы, установленной на момент подачи
запроса на карту. Это правило введено с 29 января 2022 года, а те, кто подавал документы ранее должны ориентироваться
на т.н. критерий доходности.
♦ Кроме оплаты труда не менее минимальной, уровень зарплаты должен быть не ниже, чем у других работников
на аналогичных должностях.
♦ Для тех, кто подавался до января 2022 года: у заявителя (и его семьи, если они проживают вместе в Польше)
должно быть место жительства. Это может быть и собственность, и аренда / субаренда, в том числе бесплатное жилье.
С 29.01.2022 это требование отменено.
Могут существовать и местные правила, например, некоторые уженды иногда потребовали замельдования по месту проживания или определенный критериев жилья (площадь на каждого члена семьи).
Кто не может оформить Единое разрешение?
♦ Иностранцы, находящиеся в РП в рабочей командировке от иностранного работодателя (здесь иностранного
– относительно Польши).
♦ Лица, находящиеся в стране с целью инвестирования, а также по некоторым типам торгового обмена (это достаточно
редкий и крайне специфический аргумент).
♦ Те, кто занимается бизнесом (для них есть свои карты побыту по хозяйственной деятельности).
♦ Находящиеся в РП с целью туризма или по гостевым визам. При этом неважно какой из стран Шенгена такие визы выдавались (т.н. turystyk? pobytow?).
♦ Иностранцы, трудоустроенные на сезонных работах (в данном случае также есть свои сезонные карты побыту).
♦ Конечно, не будет выдано разрешение на пребывание и работу тем лицам, кто находится в запретительных списках
SIS, либо, по мнению властей, представляет угрозу национальной, общественной и пр. безопасности.
Как оформить карту побыту по работе?
Рассмотрим процедуру по основным направлениям, однако в конкретных обстоятельствах некоторые шаги могут
быть не нужны или они будут выполняться в другой последовательности.
Эксперт Польского консультанта:
Несмотря на то, что без согласования с работодателем получить карту не удастся, занимается всем процессом сам иностранец либо уполномоченное им лицо. Нередко работодатели сами берут на себя обязанности по оформлению
карт работникам, однако в таких случаях на них должны быть оформлены соответствующие доверенности.
Шаг 1. Выясняем куда и как подавать документы
Вопросами выдачи карт побыту занимается воеводское управление по месту проживания работника или по месту расположения его работодателя (если они не совпадают).
Что обязательно стоит выяснить на этом шаге:
♦ контактные данные и график работы уженда;
♦ необходимость предварительной регистрации;
♦ перечни обязательных документов (они могут отличаться в разных регионах);
♦ наличие возможности оплатить при подаче или альтернативные способы внесения гербового сбора.
Не помешает выяснить и наличие дополнительных услуг при уженде и их стоимость, например, фото, ксерокопии, переводчики и пр.
Шаг 2. Оплата сбора за рассмотрение запроса на карту
Стоимость гербового сбора за рассмотрение составляет 440 злотых для наемных работников (или 340 злотых для
участия в совете директоров).
Важно понимать, что речь идет именно о стоимости рассмотрения запроса. Кроме этих расходов будут еще
отдельные на изготовление самой карты, в случае положительного решения.
Квитанция (чек, платежка и т.п.) об оплате данного сбора является одним из обязательных документов для подачи
на карту побыту. Поэтому и стоит выяснить возможные способы оплаты в выбранном уженде, чтобы понимать, можно
ли будет оплатить непосредственно при подаче (при личном посещении офиса) или это необходимо сделать заранее.
Шаг 3. Сбор документов для подачи на карту побыту
Бланк заявления заполняет сам работник в двух экземплярах, которые подписывает собственноручно.
Это важный момент, так как ошибки во внесеке (от польского wniosek) могут привести к отказу от принятия заявки.
Кроме заявления необходимо заполнить и подать Приложение 1 (польск., Za??cznik nr 1) к нему. Это также обязательный документ для единого разрешения на пребывание и работу. Заполняет его работодатель. Уже поэтому необходимо согласовать вопрос подачи на карту с руководством.
Все документы, заполненные не на польском языке, должны быть переведены с помощью присяжного переводчика.
Эксперт Польского консультанта:
Существует еще одно важное правило: ужонд вправе запрашивать у заявителя любой дополнительный документ,
если посчитает, что он является необходимым для принятия решения. Это иногда негативно влияет на время рассмотрения.
Шаг 4. Подача документов
На данный момент существует два способа подачи документов: лично, путем посещения офиса воеводства, и по почте. Онлайн-методы обещаются многими воеводствами, но пока не реализованы (речь идет именно о подаче через интернет,
так как услуги по заполнению документов онлайн уже появляются).
Для личной подачи необходимо выяснить способ записи и график работы (см. Шаг 1) и явиться с полным пакетом
документов в объявленное время.
Почтовая подача во многих случаях удобнее, хоть и менее надежна (из-за возможной утери документов – в настоящее
время это маловероятно, но все же иногда случается). Важно, что датой подачи документов является день их приема почтой.
Крайне существенным является следующее требование: документы на карту побыту по работе можно подавать исключительно во время действия других оснований для пребывания и работы. Например, пока действует виза
и зезволение / освядчение, или предыдущая карта.
Шаг 5. Рассмотрение вопроса, статус во время ожидания
В 2021 году были приняты поправки, устанавливающие максимальный срок рассмотрения дел по картам побыту
в 60 дней. К сожалению, почувствовать положительный эффект от этих изменений практически не успели, так как
в 2022 году выполнение этих требований было приостановлено.
Сейчас сроки законодательно не определены и на практике могут составлять месяца, а в некоторых случаях и более года. Но!
После принятия документов ужендом в паспорт иностранца должен быть поставлен специальный штамп.
На его основании, лица, ждущие решения по Единому разрешению на пребывание и работу, могут законно находиться
в Польше и работать, даже если другие основания (например, виза и освядчение) уже закончились. Печать будет
действовать подобным образом до принятия решения (см. подробнее о пребывании на штампе, а также о возможности выезда из РП во время рассмотрения запроса на карту побыту).
Эксперт Польского консультанта:
Штамп в паспорт часто не ставят сразу после принятия документов (что в принципе невозможно, например, при почтовой подаче), а проставляют уже после сдачи биометрических данных (см. следующий шаг). Однако и пребывание,
и работа все равно остаются законными по факту принятия документов, даже если печати пока нет. В таких случаях
могут возникнуть проблемы при проверках, но их удается преодолеть после обращения контролирующих органов
в ужонд.
Шаг 6. Сдача биометрии
На каком-то этапе рассмотрения запроса на карту заявителя вызовут в ужонд для сдачи отпечатков пальцев.
Это обязательный этап для всех совершеннолетних иностранцев, однако в некоторых случаях от него освобождают.
Еще раз напомним, что простановка штампа в паспорт в большинстве случаев совпадает с данным шагом.
Шаг 7. Исправления и проверки иностранца
Выявленные в процессе рассмотрения ошибки или недостаточные сведения воеводский ужонд потребует исправить.
Для этого на оставленные контактные данные будет отправлено уведомление с указанием срока внесения корректировок (донесения необходимого).
Невыполнение этих сроков чревато приостановкой рассмотрения или отказом в выдаче карты побыту по работе.
Шаг 8. Проверка готовности
Данный этап можно не считать отдельным шагов, так как использоваться его допустимо в любое время после подачи документов. Суть проста – проверить статус поданной заявки.
Шаг 9. Получение децизии (решения)
В случае принятия положительного решения, заявитель оповещается об этом. Ему предоставляется т.н. децизия
(решение воеводы). Несмотря на то, что самой карты на этот момент у него на руках еще не будет, юридически
считается, что вид на жительство предоставлен с даты выхода децизии.
Шаг 10. Оплата за изготовление карты побыту
Вместе с децизией будет оповещение о времени посещения ужонда для предоставления данных об оплате изготовления карты.
Стоимость пластиковой карты:
♦ первое изготовление – 100 злотых;
♦ повторное (в случае утраты) – 200 злотых;
♦ последующие – 300 злотых.
Второе и последующее изготовление карты подразумевают выдачу документа в рамках действующей децизии,
а не получение новой по окончанию срока предыдущей. То есть, если человек потерял, у него украли или он сам испортил карту.
Шаг 11. Получение пластика
Срок изготовления в разных воеводствах отличается, но, как правило, составляет 2 – 4 недели. Еще раз подчеркнем,
карта выдается на срок от 3х месяцев до 3х лет. Основным аргументом, влияющим на период действия, является
срок договора с работодателем, но могут быть учтены и другие факторы.
Отказ в выдаче карты побыту и апелляция
На практике основные причины отказов связаны с недостаточностью документов или ошибками в них, а также несвоевременным исправлением этих ситуаций. На втором месте – прекращение действия оснований, например,
увольнение без дальнейшего трудоустройства.
Если отказ ошибочный, можно оспорить решение воеводы. В течение 14 дней с момента получения негативной
децизии необходимо подать апелляцию в тот же воеводский ужонд, что принял решение.
Если первая апелляция так же даст негативное заключение, можно обратиться к Начальнику управления
по делам иностранцев в Варшаве.
Если заявитель согласен с отказом или не имеет желание апеллировать решению воеводы, он может вернуть
затраченные на карту средства.
Если в процессе получения карты побыту в Польше воеводский ужонд запросил дополнительные или недостающие документы, это требование нужно выполнить в установленный срок.
Как забрать готовый пластик в уженде
После прохождения длительного процесса рассмотрения запроса на карту побыту приходит время получить
готовый документ. Казалось бы, оплатил, подождал и забрал пластиковую карточку. Однако в каждой процедуре
есть свои нюансы, от которых может зависеть не только время получения необходимого, но и сама такая
возможность, - информирует интернет-источник Польский консультант.
Подчеркнем, что оформление карты побыту в Польше касается любого типа вида на жительство (например, карты временного пребывания, в том числе по трудоустройству; карты долгосрочного резидента ЕС,
карты сталего побыту и т.д.).
Что касается оплаты и получения уже готовой карты побыту, правила в разных ужендах могут отличаться и меняться
со временем. Уточнять детали (к примеру, способы регистрации, время приема, сроки оплаты и изготовления) необходимо
в выбранном воеводском учреждении непосредственно перед процессом.
Кто может получить пластик из ужонда?
В большинстве случаев иностранцы должны забирать готовую карту побыту лично, путем посещения воеводского уженда. Однако из этого правила бывают и исключения:
♦ Для несовершеннолетних лиц карты получают их опекуны – те же лица, кто подавал заявление от их имени.
♦ За совершеннолетних, не имеющих возможность посетить ужонд по состоянию здоровья, получить документ
так же может опекун. Но и в данном случае такое лицо (опекун) должно быть либо заявителем, либо иметь доверенность
на получение карты.
Кроме этого, некоторые уженды допускают отправку документа по почте, однако о самой такой возможности необходимо узнавать заранее, и при наличии услуги она должна быть заказана еще на этапе оформления.
Предварительные действия
Есть два момента, на которые надо обратить внимание (предварительно выяснить детали) перед получением карты.
Указание номера PESEL на карте
Это достаточно удобная функция, позволяющая использовать карту побыту и для подтверждения наличия PESEL. Многие уженды и так размещают его по умолчанию, но не все.
♦ Некоторые уженды сделают это, если документ о присвоении номера ПЕСЕЛЬ предоставлялся в общем пакете
документов. Однако такой документ не является обязательным и при его отсутствии PESEL на карту может не помещаться.
♦ Часть воеводств разместят данный идентификатор только при непосредственном требовании иностранца, то есть потребуется написать соответствующее заявление.
Очевидно, что все эти нюансы стоит прояснить до момента начала изготовления карты.
Внести данные потом будет невозможно.
Адрес регистрации по месту жительства
Поместить на карту можно и адрес проживания (регистрации), однако делать этого не рекомендуется.
При наличии адреса могут возникнуть следующие сложности:
♦ Прежде всего потребуется мельдунек, чего в других случаях делать не придется.
♦ При смене адреса придется менять и карту.
Главное, что требуется выяснить, не помещает ли ужонд эту информацию по умолчанию, и не надо ли писать
отдельный отказ от размещения места регистрации на карте или оформлять этот момент каким-то особым образом.
Эксперт Польского консультанта:
Например, на момент публикации этого материала Нижнесилезское воеводство требовало предоставить либо
мельдунек, либо письменное заявление иностранца о невозможности регистрации. И только во втором случае карта пребывания будет выдана без указания адреса.
Как забрать готовую карту побыту?
В момент сообщения о получении децизии (в большинстве случаев оповещение приходит в виде СМС и e-mail) будет предоставлена и инструкция по дальнейшим действиям, в том числе о сроках и методах получения карты. Это очень
важная информация уже потому, что имеет существенные различия в разных воеводствах.
Рассмотрим основные нюансы, на которые надо обратить пристальное внимание, а при отсутствии информации
– уточнить их.
Как, когда и сколько надо оплачивать за изготовление карты побыту?
С одной стороны, вопрос вроде бы простой – первичное изготовление пластиковой карты побыту стоит 100 злотых.
Но в этом процессе множество подводных камней:
♦ Во-первых, когда оплачивается процесс изготовления карты побыту? Оплата может предшествовать процессу производства, то есть без перевода средств карту делать не начнут. Такой вариант предполагает, что иностранец должен несколько раз связаться с ужендом: для подтверждения оплаты, а затем, чтобы забрать документ. Однако некоторые воеводства начинают изготовление по факту выхода положительной децизии, и тогда подтвердить оплату нужно в момент получения документа.
♦ Во-вторых, у каждого воеводства свой счет для перечисления платежа. Эти реквизиты непостоянны и могут меняться. Перевод по устаревшим данным оплатой считаться не будет.
♦ В-третьих, способы оплаты и ее подтверждения так же могут значительно отличаться: от возможности онлайн-платежа
с предоставлением в дальнейшем параметров перевода (например, сообщается только номер транзакции), до требования оплачивать в кассе уженда или в конкретном банке с приложением к пакету документов бумажной платежки.
Все это говорит об одном – параметры платежа, его время и способ подтверждения необходимо уточнять заранее и во всех деталях.
В какие сроки нужно явиться в ужонд?
В информационном сообщении от воеводы может быть указана конкретная дата и время для явки в ужонд.
этом случае необходимо выполнить требование инструкции и прийти в офис в указанное время. Если это невозможно, придется согласовывать с ужендом новую дату способом, заявленным для подобных коммуникаций.
Однако чаще указывают не точную дату, а некий период (например, нужно явиться до такой-то даты).
В таком случае надо выяснять необходимость предварительной регистрации и ее способ. При записи (если она требуется) обязательно обращайте внимание на детальное описание услуги – нередко прием документов и выдача готовых карт разнесены по времени в течение рабочего дня.
Какие документы нужны чтобы забрать карту побыту?
Иностранцы, лично забирающие карты, должны подтвердить свою личность. В подавляющем большинстве случаев используется тот же заграничный паспорт, по которому и подавались документы.
Эксперт Польского консультанта:
Сложности могут возникнуть, если человек менял паспорт в процессе рассмотрения. Об этом факте необходимо сообщить
в ужонд как можно раньше, чтобы информация о новом документе фигурировала в деле. Желательно, чтобы децизия уже выдавалась по новому паспорту. Это поможет избежать многих сложностей.
Кроме паспорта могут потребоваться:
♦ Подтверждение опеки над несовершеннолетним лицом (например, свидетельство о рождении, документ об установлении опеки и пр.).
♦ Доверенность, если речь идет о представлении интересов другого лица.
♦ Платежка со сбором на изготовление карты, если конкретный ужонд требует ее на бумажном носителе, а ранее она
не предоставлялась.
Очевидно, что все документы не на польском языке обязаны быть переведены присяжным методом.
Если в процессе получения карты побыту в Польше воеводский ужонд запросил дополнительные или недостающие документы, это требование нужно выполнить в установленный срок.
Сколько изготавливается карта по времени?
Общий период зависит от загруженности уженда и воеводства, но в большинстве случаев хватает 2 – 4 недель.
Сложность здесь в моменте начала отсчета. Если карту начнут делать сразу по выходу положительной децизии,
то период изготовления будет меньшим. Но если надо сначала предоставить платежку или какие-либо дополнительные документы, то без этого изготовление не начнется, и указанные надели нужно считать с момента закрытия всех требований уженда.
Что будет, если не забрать карту побыту?
Если нет возможности получить карту в указанный срок, надо связаться с ужендом и перенести дату. Если карта не нужна вообще, стоит уведомить об этом воеводство.
Можно ли не предпринимать ничего, например, покинуть Польшу и забыть про готовую карту в уженде?
Теоретически, да. Нарушением это являться не будет, так как не существует точных законодательных норм,
устанавливающих ограничения в сроках хранения документа.
Однако на практике делать так не стоит. Как именно поведет себя воеводство – сказать невозможно.
Во многих случаях чиновники так же не предпринимают никаких действий.
Напомним, что статус ВНЖ в базах данных у иностранца появляется с момента выхода децизии. Если не предпринимать никаких мер, то в дальнейшем могут возникнуть сложности с получением виз или видов на жительство в Польше
или других странах Евросоюза.
Процедура получения готового документа – одна из самых простых и приятых уже тем, что является заключительной
на долгом пути оформления вида на жительство. Есть здесь масса нюансов, которые необходимо уточнять / выяснять
перед этим.
После прохождения длительного процесса рассмотрения запроса на карту побыту приходит время получить
готовый документ. Казалось бы, оплатил, подождал и забрал пластиковую карточку. Однако в каждой процедуре
есть свои нюансы, от которых может зависеть не только время получения необходимого, но и сама такая
возможность, - информирует интернет-источник Польский консультант.
Подчеркнем, что оформление карты побыту в Польше касается любого типа вида на жительство (например, карты временного пребывания, в том числе по трудоустройству; карты долгосрочного резидента ЕС,
карты сталего побыту и т.д.).
Что касается оплаты и получения уже готовой карты побыту, правила в разных ужендах могут отличаться и меняться
со временем. Уточнять детали (к примеру, способы регистрации, время приема, сроки оплаты и изготовления) необходимо
в выбранном воеводском учреждении непосредственно перед процессом.
Кто может получить пластик из ужонда?
В большинстве случаев иностранцы должны забирать готовую карту побыту лично, путем посещения воеводского уженда. Однако из этого правила бывают и исключения:
♦ Для несовершеннолетних лиц карты получают их опекуны – те же лица, кто подавал заявление от их имени.
♦ За совершеннолетних, не имеющих возможность посетить ужонд по состоянию здоровья, получить документ
так же может опекун. Но и в данном случае такое лицо (опекун) должно быть либо заявителем, либо иметь доверенность
на получение карты.
Кроме этого, некоторые уженды допускают отправку документа по почте, однако о самой такой возможности необходимо узнавать заранее, и при наличии услуги она должна быть заказана еще на этапе оформления.
Предварительные действия
Есть два момента, на которые надо обратить внимание (предварительно выяснить детали) перед получением карты.
Указание номера PESEL на карте
Это достаточно удобная функция, позволяющая использовать карту побыту и для подтверждения наличия PESEL. Многие уженды и так размещают его по умолчанию, но не все.
♦ Некоторые уженды сделают это, если документ о присвоении номера ПЕСЕЛЬ предоставлялся в общем пакете
документов. Однако такой документ не является обязательным и при его отсутствии PESEL на карту может не помещаться.
♦ Часть воеводств разместят данный идентификатор только при непосредственном требовании иностранца, то есть потребуется написать соответствующее заявление.
Очевидно, что все эти нюансы стоит прояснить до момента начала изготовления карты.
Внести данные потом будет невозможно.
Адрес регистрации по месту жительства
Поместить на карту можно и адрес проживания (регистрации), однако делать этого не рекомендуется.
При наличии адреса могут возникнуть следующие сложности:
♦ Прежде всего потребуется мельдунек, чего в других случаях делать не придется.
♦ При смене адреса придется менять и карту.
Главное, что требуется выяснить, не помещает ли ужонд эту информацию по умолчанию, и не надо ли писать
отдельный отказ от размещения места регистрации на карте или оформлять этот момент каким-то особым образом.
Эксперт Польского консультанта:
Например, на момент публикации этого материала Нижнесилезское воеводство требовало предоставить либо
мельдунек, либо письменное заявление иностранца о невозможности регистрации. И только во втором случае карта пребывания будет выдана без указания адреса.
Как забрать готовую карту побыту?
В момент сообщения о получении децизии (в большинстве случаев оповещение приходит в виде СМС и e-mail) будет предоставлена и инструкция по дальнейшим действиям, в том числе о сроках и методах получения карты. Это очень
важная информация уже потому, что имеет существенные различия в разных воеводствах.
Рассмотрим основные нюансы, на которые надо обратить пристальное внимание, а при отсутствии информации
– уточнить их.
Как, когда и сколько надо оплачивать за изготовление карты побыту?
С одной стороны, вопрос вроде бы простой – первичное изготовление пластиковой карты побыту стоит 100 злотых.
Но в этом процессе множество подводных камней:
♦ Во-первых, когда оплачивается процесс изготовления карты побыту? Оплата может предшествовать процессу производства, то есть без перевода средств карту делать не начнут. Такой вариант предполагает, что иностранец должен несколько раз связаться с ужендом: для подтверждения оплаты, а затем, чтобы забрать документ. Однако некоторые воеводства начинают изготовление по факту выхода положительной децизии, и тогда подтвердить оплату нужно в момент получения документа.
♦ Во-вторых, у каждого воеводства свой счет для перечисления платежа. Эти реквизиты непостоянны и могут меняться. Перевод по устаревшим данным оплатой считаться не будет.
♦ В-третьих, способы оплаты и ее подтверждения так же могут значительно отличаться: от возможности онлайн-платежа
с предоставлением в дальнейшем параметров перевода (например, сообщается только номер транзакции), до требования оплачивать в кассе уженда или в конкретном банке с приложением к пакету документов бумажной платежки.
Все это говорит об одном – параметры платежа, его время и способ подтверждения необходимо уточнять заранее и во всех деталях.
В какие сроки нужно явиться в ужонд?
В информационном сообщении от воеводы может быть указана конкретная дата и время для явки в ужонд.
этом случае необходимо выполнить требование инструкции и прийти в офис в указанное время. Если это невозможно, придется согласовывать с ужендом новую дату способом, заявленным для подобных коммуникаций.
Однако чаще указывают не точную дату, а некий период (например, нужно явиться до такой-то даты).
В таком случае надо выяснять необходимость предварительной регистрации и ее способ. При записи (если она требуется) обязательно обращайте внимание на детальное описание услуги – нередко прием документов и выдача готовых карт разнесены по времени в течение рабочего дня.
Какие документы нужны чтобы забрать карту побыту?
Иностранцы, лично забирающие карты, должны подтвердить свою личность. В подавляющем большинстве случаев используется тот же заграничный паспорт, по которому и подавались документы.
Эксперт Польского консультанта:
Сложности могут возникнуть, если человек менял паспорт в процессе рассмотрения. Об этом факте необходимо сообщить
в ужонд как можно раньше, чтобы информация о новом документе фигурировала в деле. Желательно, чтобы децизия уже выдавалась по новому паспорту. Это поможет избежать многих сложностей.
Кроме паспорта могут потребоваться:
♦ Подтверждение опеки над несовершеннолетним лицом (например, свидетельство о рождении, документ об установлении опеки и пр.).
♦ Доверенность, если речь идет о представлении интересов другого лица.
♦ Платежка со сбором на изготовление карты, если конкретный ужонд требует ее на бумажном носителе, а ранее она
не предоставлялась.
Очевидно, что все документы не на польском языке обязаны быть переведены присяжным методом.
Если в процессе получения карты побыту в Польше воеводский ужонд запросил дополнительные или недостающие документы, это требование нужно выполнить в установленный срок.
Сколько изготавливается карта по времени?
Общий период зависит от загруженности уженда и воеводства, но в большинстве случаев хватает 2 – 4 недель.
Сложность здесь в моменте начала отсчета. Если карту начнут делать сразу по выходу положительной децизии,
то период изготовления будет меньшим. Но если надо сначала предоставить платежку или какие-либо дополнительные документы, то без этого изготовление не начнется, и указанные надели нужно считать с момента закрытия всех требований уженда.
Что будет, если не забрать карту побыту?
Если нет возможности получить карту в указанный срок, надо связаться с ужендом и перенести дату. Если карта не нужна вообще, стоит уведомить об этом воеводство.
Можно ли не предпринимать ничего, например, покинуть Польшу и забыть про готовую карту в уженде?
Теоретически, да. Нарушением это являться не будет, так как не существует точных законодательных норм,
устанавливающих ограничения в сроках хранения документа.
Однако на практике делать так не стоит. Как именно поведет себя воеводство – сказать невозможно.
Во многих случаях чиновники так же не предпринимают никаких действий.
Напомним, что статус ВНЖ в базах данных у иностранца появляется с момента выхода децизии. Если не предпринимать никаких мер, то в дальнейшем могут возникнуть сложности с получением виз или видов на жительство в Польше
или других странах Евросоюза.
Процедура получения готового документа – одна из самых простых и приятых уже тем, что является заключительной
на долгом пути оформления вида на жительство. Есть здесь масса нюансов, которые необходимо уточнять / выяснять
перед этим.
Недостающие документы и законность пребывания иностранцев
В процессе получения карты побыту в Польше воеводский ужонд может запросить предоставить
дополнительные или недостающие документы. Если данное требование не будет исполнено
в установленный срок, рассмотрение дела не будет начато, будет приостановлено либо заявитель
получит отказ. Как правильно донести документы в воеводское управление по делу о карте побыту,
и что будет, если не сделать этого своевременно – комментарий интернет-журнала Польский консультант.
Предоставление недостающих или дополнительно запрошенных документов не только возможно,
но в ряде случаев и обязательно. Здесь есть 2 крупных блока:
♦ Неполный пакет обязательных документов, поданных изначально.
♦ Запрос на предоставление дополнительных данных и/или оригиналов в процессе рассмотрения.
Что делать, если подали не все обязательные документы вместе с заявлением?
Пакеты документов на карты побыту отличаются в зависимости от типа запрашиваемого вида на жительство
и оснований для него. При этом в каждом случае есть основной перечень сведений, без которых дело
будет возбуждено:
♦ Заявление-анкета (т.н. внесек) на предоставление карты побыту.
♦ Заграничный паспорт с указанием на законность пребывания в РП.
♦ Фото (как правило, требуется 4 штуки, сделанные по правилам сходным с визовыми).
♦ Документы, подтверждающие основания для карты побыту.
Исключим из списка заявление, так как без него никакой подачи быть не может. А вот по остальным есть
один важный момент: в ряде случаев (в порядке исключения) данный перечень может быть подан не полностью,
однако в течение 7 дней должен быть дополнен всем необходимым – без этого дело не будет возбуждено.
Этот способ иногда применяют иностранцы, у которых срок легального пребывания подходит к концу, а все нужные документы еще не собраны. Например, отправляется заявление, копия паспорта и фото, а Приложение 1
от работодателя доносится позже.
О законности пребывания в Польше до донесения документов
Речь идет исключительно о неполном пакете документов, поданном изначально. Ситуация при окончании
срока пребывания довольно запутанная и юридически сложная.
♦ С одной стороны, без полного набора основных документов дело не будет возбуждено.
♦ С другой – ужонд обязан отреагировать на полученное заявление и потребовать в течение 7 дней донести необходимое.
Например. У иностранца остался 1 день пребывания, в который он и отправляет почтой заявление. Датой подачи
считается день приема документов почтовым отделением. Некоторые срок корреспонденция идет до уженда, рассматривается, выявляется нехватка документов, формируется и отправляется требование о предоставлении недостающего.
У иностранца есть 7 дней на выполнение требований воеводского управления. Проблема в том, с какой даты считать
эти 7 дней: с момента подачи заявления или получения уведомления? К сожалению, правила в разных ужендах
отличаются и категорически не рекомендуется рассчитывать на срок после уведомления – это может привести
к отказу в приеме документов.
Эксперт Польского консультанта:
Дело в том, что пребывание иностранца остается законным после принятия документов на карту побыту ужендом.
Но казус в том, что юридически дело еще не возбуждено. Да, после предоставления всего необходимого ситуация
может быть урегулирована, однако любая проверка до этого момента выявит нарушение.
Все это говорит о том, что прибегать к данной возможности (подача неполного пакета документов при ограниченном
сроке легального пребывания) стоит только в самых крайних случаях, а подачу рассчитывать таким образом,
чтобы времени хватало с запасом.
Как донести документы в процессе рассмотрения?
Дело по рассмотрению запроса на карту побыту возбуждено, но в процессе ужонд запрашивает дополнительные
данные или действия:
♦ Предоставить оригиналы документов, ранее присланных в виде копий (наиболее часто требуется при подаче на карту почтой).
Напомним, что копии документов, отправляемых по почте, не требуют нотариального заверения (если на это прямо не указано по отдельным основаниям). Ксерокопии, к примеру, паспорта, будут заверены сотрудником уженда при личном предоставлении оригиналов).
♦ Донести документы (данные), чья нехватка была выявлена в процессе рассмотрения.
♦ Предоставить информацию, подтверждающую неопределенные или спорные ситуации (например, присяжные переводы документов, не предоставленные сразу).
Кроме этого, по закону ужонд вправе требовать от соискателя любой документ, который посчитает необходимым
для принятия решения. Напомним также и о том, что посетить офис управления придется и для сдачи отпечатков
пальцев. Тогда же, в большинстве случаев, в паспорт ставят штамп о рассмотрении запроса на ВНЖ.
Как узнать, что требуется донести документы?
Требование о предоставлении сведений ужонд пришлет по почте на указанный при подаче адрес. В сообщении будет
точно указан перечень необходимого и сроки. Письмо необходимо иметь при себе при посещении офиса.
Иногда для связи используется электронная почта (чаще применяется метод, совмещающий оба способа оповещения).
В таком случае сообщение стоит распечатать и взять с собой в ужонд.
В какой срок нужно это сделать?
Срок обязательно указан в информационном сообщении – требовании о предоставлении документов. Определен он
в календарных днях, и по закону он не может быть меньше 14 дней с момента получения уведомления
(это требование установлено с января 2022 года – ранее период предоставления мог быть меньше).
Что будет, если срок донесения пропущен?
Непредоставление требуемых документов может привести к следующим негативным последствиям:
♦ Если далее не начато, произойдет отказ в его возбуждении.
♦ Если дело уже возбуждено, оно может быть оставлено без рассмотрения или приостановлено.
♦ При большой задержке допустимо вынесение решения на основании имеющихся документов. В подавляющем
большинстве случаев такое решение будет отрицательным.
Вместе с тем вовсе не обязательно данные негативные последствия произойдут сразу по истечению указанного
в уведомлении срока (чиновники могут просто не заметить неисполнения в срок). При устранении недостачи
документов после установленного срока, но до направления ужендом уведомления о том, что заявление
не рассмотрено, информация будет принята управлением, однако датой подачи будет считаться дата
фактического исправления всех недостатков.
Как продлить срок донесения документов?
Если объективные обстоятельства не позволяют донести требуемые документы на карту побыту в указанный
период времени, иностранец может ходатайствовать о продлении этого срока.
Для этого в ужонд отправляется соответствующее заявление:
Обратите внимание!
♦ Заявление о продлении срока должно быть подано до окончания периода, выделенного ужендом на донесение
документов.
♦ Данное заявление является запросом, просьбой, выражением пожелания, а значит, ужонд не обязан его выполнять.
Для повышения вероятности положительного исхода к заявлению желательно приложить документы, подтверждающие причины задержки.
Как донести недостающие документы на карту побыту?
♦ Для личного посещения дата может быть зарезервирована заранее. Внимательно читайте сопроводительное письмо.
Если предварительная запись не указана или нет приписки о возможном посещении в порядке «живой очереди»,
необходимо регистрироваться на посещение уженда по установленным в данном воеводстве правилам.
♦ Предоставление документов в офис допустимо через представителя по доверенности. В таком случае в пакет документов включается и сама доверенность, и данные об оплате за нее гербового сбора.
♦ При отправлении документов по почте оригиналы документов (не распространяется на само заявление и приложения
к нему) не высылаются. Однако в этом случае допустимо использовать нотариально заверенные копии (нотариус
должен быть польским).
Еще раз акцентируем внимание, что вместе с требуемыми сведениями должно быть предоставлено и письмо (или его копия), в котором ужонд и запросил недостающие документы!
Уведомление об изменившихся обстоятельствах
Уведомить ужонд, в том числе и путем предоставления новых документов, необходимо и в случае изменившихся обстоятельств. Очевидно, что никаких запросов в данном случае от воеводского управления не будет – процесс обязан инициировать сам заявитель.
Речь идет, например, об изменении места жительства или смене работы.
Выполнение требований воеводского уженда донести документы является обязательным!
Без этого шанс того, что решение будет положительным, практически нулевой. Стоит в точности соблюдать сроки,
указанные в письме от управления. Если планы иностранца изменились, и запрос на карту побыту более неактуален,
об этом так же необходимо уведомить ужонд. В противном случае возможны проблемы в будущем с получением виз
и/или вида на жительство.
В процессе получения карты побыту в Польше воеводский ужонд может запросить предоставить
дополнительные или недостающие документы. Если данное требование не будет исполнено
в установленный срок, рассмотрение дела не будет начато, будет приостановлено либо заявитель
получит отказ. Как правильно донести документы в воеводское управление по делу о карте побыту,
и что будет, если не сделать этого своевременно – комментарий интернет-журнала Польский консультант.
Предоставление недостающих или дополнительно запрошенных документов не только возможно,
но в ряде случаев и обязательно. Здесь есть 2 крупных блока:
♦ Неполный пакет обязательных документов, поданных изначально.
♦ Запрос на предоставление дополнительных данных и/или оригиналов в процессе рассмотрения.
Что делать, если подали не все обязательные документы вместе с заявлением?
Пакеты документов на карты побыту отличаются в зависимости от типа запрашиваемого вида на жительство
и оснований для него. При этом в каждом случае есть основной перечень сведений, без которых дело
будет возбуждено:
♦ Заявление-анкета (т.н. внесек) на предоставление карты побыту.
♦ Заграничный паспорт с указанием на законность пребывания в РП.
♦ Фото (как правило, требуется 4 штуки, сделанные по правилам сходным с визовыми).
♦ Документы, подтверждающие основания для карты побыту.
Исключим из списка заявление, так как без него никакой подачи быть не может. А вот по остальным есть
один важный момент: в ряде случаев (в порядке исключения) данный перечень может быть подан не полностью,
однако в течение 7 дней должен быть дополнен всем необходимым – без этого дело не будет возбуждено.
Этот способ иногда применяют иностранцы, у которых срок легального пребывания подходит к концу, а все нужные документы еще не собраны. Например, отправляется заявление, копия паспорта и фото, а Приложение 1
от работодателя доносится позже.
О законности пребывания в Польше до донесения документов
Речь идет исключительно о неполном пакете документов, поданном изначально. Ситуация при окончании
срока пребывания довольно запутанная и юридически сложная.
♦ С одной стороны, без полного набора основных документов дело не будет возбуждено.
♦ С другой – ужонд обязан отреагировать на полученное заявление и потребовать в течение 7 дней донести необходимое.
Например. У иностранца остался 1 день пребывания, в который он и отправляет почтой заявление. Датой подачи
считается день приема документов почтовым отделением. Некоторые срок корреспонденция идет до уженда, рассматривается, выявляется нехватка документов, формируется и отправляется требование о предоставлении недостающего.
У иностранца есть 7 дней на выполнение требований воеводского управления. Проблема в том, с какой даты считать
эти 7 дней: с момента подачи заявления или получения уведомления? К сожалению, правила в разных ужендах
отличаются и категорически не рекомендуется рассчитывать на срок после уведомления – это может привести
к отказу в приеме документов.
Эксперт Польского консультанта:
Дело в том, что пребывание иностранца остается законным после принятия документов на карту побыту ужендом.
Но казус в том, что юридически дело еще не возбуждено. Да, после предоставления всего необходимого ситуация
может быть урегулирована, однако любая проверка до этого момента выявит нарушение.
Все это говорит о том, что прибегать к данной возможности (подача неполного пакета документов при ограниченном
сроке легального пребывания) стоит только в самых крайних случаях, а подачу рассчитывать таким образом,
чтобы времени хватало с запасом.
Как донести документы в процессе рассмотрения?
Дело по рассмотрению запроса на карту побыту возбуждено, но в процессе ужонд запрашивает дополнительные
данные или действия:
♦ Предоставить оригиналы документов, ранее присланных в виде копий (наиболее часто требуется при подаче на карту почтой).
Напомним, что копии документов, отправляемых по почте, не требуют нотариального заверения (если на это прямо не указано по отдельным основаниям). Ксерокопии, к примеру, паспорта, будут заверены сотрудником уженда при личном предоставлении оригиналов).
♦ Донести документы (данные), чья нехватка была выявлена в процессе рассмотрения.
♦ Предоставить информацию, подтверждающую неопределенные или спорные ситуации (например, присяжные переводы документов, не предоставленные сразу).
Кроме этого, по закону ужонд вправе требовать от соискателя любой документ, который посчитает необходимым
для принятия решения. Напомним также и о том, что посетить офис управления придется и для сдачи отпечатков
пальцев. Тогда же, в большинстве случаев, в паспорт ставят штамп о рассмотрении запроса на ВНЖ.
Как узнать, что требуется донести документы?
Требование о предоставлении сведений ужонд пришлет по почте на указанный при подаче адрес. В сообщении будет
точно указан перечень необходимого и сроки. Письмо необходимо иметь при себе при посещении офиса.
Иногда для связи используется электронная почта (чаще применяется метод, совмещающий оба способа оповещения).
В таком случае сообщение стоит распечатать и взять с собой в ужонд.
В какой срок нужно это сделать?
Срок обязательно указан в информационном сообщении – требовании о предоставлении документов. Определен он
в календарных днях, и по закону он не может быть меньше 14 дней с момента получения уведомления
(это требование установлено с января 2022 года – ранее период предоставления мог быть меньше).
Что будет, если срок донесения пропущен?
Непредоставление требуемых документов может привести к следующим негативным последствиям:
♦ Если далее не начато, произойдет отказ в его возбуждении.
♦ Если дело уже возбуждено, оно может быть оставлено без рассмотрения или приостановлено.
♦ При большой задержке допустимо вынесение решения на основании имеющихся документов. В подавляющем
большинстве случаев такое решение будет отрицательным.
Вместе с тем вовсе не обязательно данные негативные последствия произойдут сразу по истечению указанного
в уведомлении срока (чиновники могут просто не заметить неисполнения в срок). При устранении недостачи
документов после установленного срока, но до направления ужендом уведомления о том, что заявление
не рассмотрено, информация будет принята управлением, однако датой подачи будет считаться дата
фактического исправления всех недостатков.
Как продлить срок донесения документов?
Если объективные обстоятельства не позволяют донести требуемые документы на карту побыту в указанный
период времени, иностранец может ходатайствовать о продлении этого срока.
Для этого в ужонд отправляется соответствующее заявление:
Обратите внимание!
♦ Заявление о продлении срока должно быть подано до окончания периода, выделенного ужендом на донесение
документов.
♦ Данное заявление является запросом, просьбой, выражением пожелания, а значит, ужонд не обязан его выполнять.
Для повышения вероятности положительного исхода к заявлению желательно приложить документы, подтверждающие причины задержки.
Как донести недостающие документы на карту побыту?
♦ Для личного посещения дата может быть зарезервирована заранее. Внимательно читайте сопроводительное письмо.
Если предварительная запись не указана или нет приписки о возможном посещении в порядке «живой очереди»,
необходимо регистрироваться на посещение уженда по установленным в данном воеводстве правилам.
♦ Предоставление документов в офис допустимо через представителя по доверенности. В таком случае в пакет документов включается и сама доверенность, и данные об оплате за нее гербового сбора.
♦ При отправлении документов по почте оригиналы документов (не распространяется на само заявление и приложения
к нему) не высылаются. Однако в этом случае допустимо использовать нотариально заверенные копии (нотариус
должен быть польским).
Еще раз акцентируем внимание, что вместе с требуемыми сведениями должно быть предоставлено и письмо (или его копия), в котором ужонд и запросил недостающие документы!
Уведомление об изменившихся обстоятельствах
Уведомить ужонд, в том числе и путем предоставления новых документов, необходимо и в случае изменившихся обстоятельств. Очевидно, что никаких запросов в данном случае от воеводского управления не будет – процесс обязан инициировать сам заявитель.
Речь идет, например, об изменении места жительства или смене работы.
Выполнение требований воеводского уженда донести документы является обязательным!
Без этого шанс того, что решение будет положительным, практически нулевой. Стоит в точности соблюдать сроки,
указанные в письме от управления. Если планы иностранца изменились, и запрос на карту побыту более неактуален,
об этом так же необходимо уведомить ужонд. В противном случае возможны проблемы в будущем с получением виз
и/или вида на жительство.
Как решить проблемы страхования
Работающие удаленно за границей Польши сталкиваются с проблемой страхования
Цифровые кочевники (польск., cyfrowych nomadów) – таким красивым термином нередко называют тех,
кто предпочитает переехать из Польши в другие страны ЕС, но продолжать работать удаленно на польского работодателя. Сегодня многие, выехавшие за границу Польши, оказались лишены страхования ZUS
(что это такое - читать в следующей статье). С чем связаны проблемы ZUS для удаленной работы
за границей РП, и как преодолеть описанные сложности – комментарий интернет-источника Польский
консультант.
Речь идет исключительно о случаях удаленной работы в одной из стран Евросоюза за пределами Польши
на работодателя, оставшегося в РП (платящего взносы за работника / исполнителя в польский ZUS).
Никакие другие варианты (например, удаленная работа из Польши на иностранца или когда одна из сторон
находится за пределами ЕС) с такой проблемой на данный момент не сталкиваются.
Эксперт Польского консультанта:
Относятся описанные сложности к сотрудничеству по всем типам договоров, предполагающих выплаты
в ZUS за работника (подрядчика) работодателем (заказчиком).
Суть проблемы
Существуют общеевропейские соглашения (нормы, правила), распространяющие действие страховки одного
государства на командированных в другие страны ЕС. Для подтверждения наличия страховки в ZUS
получают сертификат A1.
Собственно, проблема в том, что ряд офисов социального страхования не считает добровольный выезд
цифровых кочевников в более удобные им страны ЕС командировкой, и, соответственно, отказывают
в выдаче сертификата A1.
Это означает, что такие работники в других государствах не смогут получить медицинского обслуживания
и других положенных застрахованным лицам услуг, несмотря на наличие страховки ZUS в Польше.
Реальность, обгоняющая закон
Многие опрошенные юристы подтвердили данную проблему. Объясняется она тем, что в профильном
законодательстве Польши существует пробел, не дающий четкого понимания, является ли удаленная работа
за границей командировкой.
«Это типичный пример, как законодательство не успевает за реальностью»,
— так или примерно так прокомментировали возникшую проблемы многие из специалистов.
Какие аргументы приводит ZUS?
Одной из главных сложностей является отсутствие единого понимания вопроса разными отделениями.
Из-за образовавшегося пробела в законодательстве решение выдать или нет сертификат А1 принимает
рядовой чиновник в ZUS, исходя из субъективных представлений о праве.
Эксперт Польского консультанта:
Практика в отдельных отделениях ZUS в отношении выдачи сертификатов A1 для этой категории работников
лиц сильно различается. Одни рассматривают удаленную работу за границей как командировку в другую страну,
другие - нет.
Как постараться избежать проблем?
Юристы советуют предпринять следующие действия:
♦ Перед посещением отделения ZUS подготовить стратегию на случай отказа.
♦ Было бы хорошо, если бы инициативу удаленной работы за границей проявлял работодатель,
а не сам сотрудник. Это даст чиновнику основания предполагать командировку.
♦ Если работодателей (заказчиков) несколько (и каждый платить взносы в ЗУС), стоит попытаться получить
сертификат по каждому из них, при возможности обращения в разные отделения Социального страхования.
Есть еще вариант, чтобы работодатель, отправляющий сотрудника на удаленную работу за границу,
застраховал его в соответствующем органе страны пребывания. Однако далеко не все работодатели
готовы пойти на дополнительные расходы
Работающие удаленно за границей Польши сталкиваются с проблемой страхования
Цифровые кочевники (польск., cyfrowych nomadów) – таким красивым термином нередко называют тех,
кто предпочитает переехать из Польши в другие страны ЕС, но продолжать работать удаленно на польского работодателя. Сегодня многие, выехавшие за границу Польши, оказались лишены страхования ZUS
(что это такое - читать в следующей статье). С чем связаны проблемы ZUS для удаленной работы
за границей РП, и как преодолеть описанные сложности – комментарий интернет-источника Польский
консультант.
Речь идет исключительно о случаях удаленной работы в одной из стран Евросоюза за пределами Польши
на работодателя, оставшегося в РП (платящего взносы за работника / исполнителя в польский ZUS).
Никакие другие варианты (например, удаленная работа из Польши на иностранца или когда одна из сторон
находится за пределами ЕС) с такой проблемой на данный момент не сталкиваются.
Эксперт Польского консультанта:
Относятся описанные сложности к сотрудничеству по всем типам договоров, предполагающих выплаты
в ZUS за работника (подрядчика) работодателем (заказчиком).
Суть проблемы
Существуют общеевропейские соглашения (нормы, правила), распространяющие действие страховки одного
государства на командированных в другие страны ЕС. Для подтверждения наличия страховки в ZUS
получают сертификат A1.
Собственно, проблема в том, что ряд офисов социального страхования не считает добровольный выезд
цифровых кочевников в более удобные им страны ЕС командировкой, и, соответственно, отказывают
в выдаче сертификата A1.
Это означает, что такие работники в других государствах не смогут получить медицинского обслуживания
и других положенных застрахованным лицам услуг, несмотря на наличие страховки ZUS в Польше.
Реальность, обгоняющая закон
Многие опрошенные юристы подтвердили данную проблему. Объясняется она тем, что в профильном
законодательстве Польши существует пробел, не дающий четкого понимания, является ли удаленная работа
за границей командировкой.
«Это типичный пример, как законодательство не успевает за реальностью»,
— так или примерно так прокомментировали возникшую проблемы многие из специалистов.
Какие аргументы приводит ZUS?
Одной из главных сложностей является отсутствие единого понимания вопроса разными отделениями.
Из-за образовавшегося пробела в законодательстве решение выдать или нет сертификат А1 принимает
рядовой чиновник в ZUS, исходя из субъективных представлений о праве.
Эксперт Польского консультанта:
Практика в отдельных отделениях ZUS в отношении выдачи сертификатов A1 для этой категории работников
лиц сильно различается. Одни рассматривают удаленную работу за границей как командировку в другую страну,
другие - нет.
Как постараться избежать проблем?
Юристы советуют предпринять следующие действия:
♦ Перед посещением отделения ZUS подготовить стратегию на случай отказа.
♦ Было бы хорошо, если бы инициативу удаленной работы за границей проявлял работодатель,
а не сам сотрудник. Это даст чиновнику основания предполагать командировку.
♦ Если работодателей (заказчиков) несколько (и каждый платить взносы в ЗУС), стоит попытаться получить
сертификат по каждому из них, при возможности обращения в разные отделения Социального страхования.
Есть еще вариант, чтобы работодатель, отправляющий сотрудника на удаленную работу за границу,
застраховал его в соответствующем органе страны пребывания. Однако далеко не все работодатели
готовы пойти на дополнительные расходы
Как и что можно выяснить иностранцу через интернет
Хорошая новость для всех желающих проконсультироваться в польском ZUS, - сообщает интернет-источник
Польский консультант. Теперь длительный процесс электронной регистрации, ожидания и личного посещения
офиса может быть заменен на простое онлайн-общение с чиновником. Как и что можно выяснить иностранцу
через интернет в Zak?ad Ubezpiecze? Spo?ecznych?
Что такое ZUS и зачем с ним разговаривать?
Zak?ad Ubezpiecze? Spo?ecznych (ZUS) – государственное ведомство, отвечающее за все типы социального
страхования. Именно в адрес данного учреждения отчисляются различные сборы, а из его фондов выплачиваются различные виды социального обеспечения.
Из самой специфики учреждения вытекают возможные темы для консультаций:
♦ Общие вопросы по профильному законодательству.
♦ Консультации о правильности и своевременности заполнения различных внесеков (заявлений).
♦ Вопросы по пенсионному обеспечению, в т.ч. расчет потенциальной пенсии, учет стажа. полученного за границей.
♦ Запрос различных справок.
♦ Подтверждение личности для регистрации доверенного профиля PUE (регистрация на портале ZUS
и некоторых других государственных платформах).
♦ Вопросы по настройке уже имеющегося профиля PUE.
Для иностранных работников на первые роли выходит вопрос о самом факте выплат в ZUS их работодателем,
а также запрос о положенных пособиях и способах их начисления.
Онлайн-консультации в ZUS: как записаться?
Электронный визит (e-wizyta) осуществляется по предварительной записи. Для этого необходимо иметь
подтвержденный профиль PUE. Далее нужно выполнить ряд шагов.
Шаг 1. Вход и регистрация
Перейдите на сайт услуги. Введите свои регистрационные данные PUE.
Шаг 2. Переход на услугу
Если в результате предыдущего шага страница изменилась, еще раз перейдите по ссылке выше.
Далее кликните по кнопке «Umów si? na e-wizyt?».
Шаг 3. Регистрация на самостоятельный прием
Провести онлайн-консультацию можно как самостоятельно, так и через доверенное лицо.
Для последнего потребуется зарегистрированная в ЗУС доверенность.
Данные несложные: имя, фамилия, телефон, e-mail, почтовый индекс. Все сведения должны быть реальными,
а индекс соответствовать месту расположения предприятия – плательщика ZUS. На основании почтовых
сведений далее будет выбрано отделение ведомства, с которым и произойдет связь.
Шаг 3.1. Консультация с сопровождающим
Данная функция очень удобна для тех иностранцев, кто не владеет польским в достаточной мере.
Однако о наличии такого сопровождающего, а также опекуна, в случаях запроса от несовершеннолетних,
его обязательно нужно указать при записи.
Для этого обязательно поставьте галочку под вашими личными данными в соответствующем месте.
Откроются два поля для имени и фамилии сопровождающего – введите их.
На этой же странице поставьте галочки для согласия на обработку персональных данных, и о предупреждении
о недопустимости тиражирования изображения консультанта, с которым в дальнейшем будете вести беседу.
Шаг 4. Тема консультации
Выберите тему предстоящего электронного посещения. Можно обратиться к четырем крупным категориям:
firmy i pracuj?cy (компании и работники), zasi?ki (пособия), emerytury i renty (пенсии), za?o?enie profilu PUE (профиль PUE).
Шаг 5. Резервирование даты и времени е-визита
В открывшемся окне будут предложены доступные для регистрации даты и время. Выберите наиболее подходящее.
Шаг 6. Напоминание по СМС
За сутки до запланированного визита, на номер телефона, указанного на первом шаге, придет СМС с напоминанием
о предстоящей онлайн-консультации с ZUS.
Шаг 7. Ссылка для конференции
Ссылку на электронный визит вы получите за час до конференции на e-mail. В указанное время останется
перейти по ней и начать консультацию.
Шаг 7.1. Отмена консультации
Если планы изменились и конференция не нужна, в том же письме будет ссылка для ее отмены.
Шаг 8. Идентификация личности
Перед началом разговора введите еще раз свои Ф. И. О. и PESEL. Предъявите в камеру документ, удостоверяющий
личность, и собственно свое изображение, чтобы находящийся на противоположной стороне чиновник мог
идентифицировать личность (личности) разговаривающих с ним. Скорее всего будут заданы дополнительные
вопросы для подтверждения.
Шаг 9. Консультация
Далее, собственно, сама консультация. При ее проведении необходимо соблюдать правила:
♦ Время общения не может превышать 20 минут.
♦ Разговор происходит только на польском языке.
♦ Использовать можно любой коммуникативный гаджет, обладающий камерой и микрофоном.
♦ Задний фон должен быть однотипным, а освящение достаточным — ничто не должно затруднять идентификацию
личности.
Нарушение любого из данных правил, а их полный перечень будет содержаться в письме со ссылкой
на конференцию, может привести к отказу в онлайн-консультации.
Консультации с ZUS через интернте- инструмент удобный. Свои правила и тонкости в этом процессе есть,
как и во всех прочих, но так как наряду с точной идентификацией личности предполагается и приватное,
но живое общение с чиновником, рекомендуется изучить сначала всю процедуру в теории, и только потом
регистрироваться на консультацию в ZUS онлай
Читать в источнике:
https://poland-consult.com/eu/pl/zasilki/electronnyj-vizit-zus.html
Хорошая новость для всех желающих проконсультироваться в польском ZUS, - сообщает интернет-источник
Польский консультант. Теперь длительный процесс электронной регистрации, ожидания и личного посещения
офиса может быть заменен на простое онлайн-общение с чиновником. Как и что можно выяснить иностранцу
через интернет в Zak?ad Ubezpiecze? Spo?ecznych?
Что такое ZUS и зачем с ним разговаривать?
Zak?ad Ubezpiecze? Spo?ecznych (ZUS) – государственное ведомство, отвечающее за все типы социального
страхования. Именно в адрес данного учреждения отчисляются различные сборы, а из его фондов выплачиваются различные виды социального обеспечения.
Из самой специфики учреждения вытекают возможные темы для консультаций:
♦ Общие вопросы по профильному законодательству.
♦ Консультации о правильности и своевременности заполнения различных внесеков (заявлений).
♦ Вопросы по пенсионному обеспечению, в т.ч. расчет потенциальной пенсии, учет стажа. полученного за границей.
♦ Запрос различных справок.
♦ Подтверждение личности для регистрации доверенного профиля PUE (регистрация на портале ZUS
и некоторых других государственных платформах).
♦ Вопросы по настройке уже имеющегося профиля PUE.
Для иностранных работников на первые роли выходит вопрос о самом факте выплат в ZUS их работодателем,
а также запрос о положенных пособиях и способах их начисления.
Онлайн-консультации в ZUS: как записаться?
Электронный визит (e-wizyta) осуществляется по предварительной записи. Для этого необходимо иметь
подтвержденный профиль PUE. Далее нужно выполнить ряд шагов.
Шаг 1. Вход и регистрация
Перейдите на сайт услуги. Введите свои регистрационные данные PUE.
Шаг 2. Переход на услугу
Если в результате предыдущего шага страница изменилась, еще раз перейдите по ссылке выше.
Далее кликните по кнопке «Umów si? na e-wizyt?».
Шаг 3. Регистрация на самостоятельный прием
Провести онлайн-консультацию можно как самостоятельно, так и через доверенное лицо.
Для последнего потребуется зарегистрированная в ЗУС доверенность.
Данные несложные: имя, фамилия, телефон, e-mail, почтовый индекс. Все сведения должны быть реальными,
а индекс соответствовать месту расположения предприятия – плательщика ZUS. На основании почтовых
сведений далее будет выбрано отделение ведомства, с которым и произойдет связь.
Шаг 3.1. Консультация с сопровождающим
Данная функция очень удобна для тех иностранцев, кто не владеет польским в достаточной мере.
Однако о наличии такого сопровождающего, а также опекуна, в случаях запроса от несовершеннолетних,
его обязательно нужно указать при записи.
Для этого обязательно поставьте галочку под вашими личными данными в соответствующем месте.
Откроются два поля для имени и фамилии сопровождающего – введите их.
На этой же странице поставьте галочки для согласия на обработку персональных данных, и о предупреждении
о недопустимости тиражирования изображения консультанта, с которым в дальнейшем будете вести беседу.
Шаг 4. Тема консультации
Выберите тему предстоящего электронного посещения. Можно обратиться к четырем крупным категориям:
firmy i pracuj?cy (компании и работники), zasi?ki (пособия), emerytury i renty (пенсии), za?o?enie profilu PUE (профиль PUE).
Шаг 5. Резервирование даты и времени е-визита
В открывшемся окне будут предложены доступные для регистрации даты и время. Выберите наиболее подходящее.
Шаг 6. Напоминание по СМС
За сутки до запланированного визита, на номер телефона, указанного на первом шаге, придет СМС с напоминанием
о предстоящей онлайн-консультации с ZUS.
Шаг 7. Ссылка для конференции
Ссылку на электронный визит вы получите за час до конференции на e-mail. В указанное время останется
перейти по ней и начать консультацию.
Шаг 7.1. Отмена консультации
Если планы изменились и конференция не нужна, в том же письме будет ссылка для ее отмены.
Шаг 8. Идентификация личности
Перед началом разговора введите еще раз свои Ф. И. О. и PESEL. Предъявите в камеру документ, удостоверяющий
личность, и собственно свое изображение, чтобы находящийся на противоположной стороне чиновник мог
идентифицировать личность (личности) разговаривающих с ним. Скорее всего будут заданы дополнительные
вопросы для подтверждения.
Шаг 9. Консультация
Далее, собственно, сама консультация. При ее проведении необходимо соблюдать правила:
♦ Время общения не может превышать 20 минут.
♦ Разговор происходит только на польском языке.
♦ Использовать можно любой коммуникативный гаджет, обладающий камерой и микрофоном.
♦ Задний фон должен быть однотипным, а освящение достаточным — ничто не должно затруднять идентификацию
личности.
Нарушение любого из данных правил, а их полный перечень будет содержаться в письме со ссылкой
на конференцию, может привести к отказу в онлайн-консультации.
Консультации с ZUS через интернте- инструмент удобный. Свои правила и тонкости в этом процессе есть,
как и во всех прочих, но так как наряду с точной идентификацией личности предполагается и приватное,
но живое общение с чиновником, рекомендуется изучить сначала всю процедуру в теории, и только потом
регистрироваться на консультацию в ZUS онлай
Читать в источнике:
https://poland-consult.com/eu/pl/zasilki/electronnyj-vizit-zus.html
Управление социального страхования ZUS
Длительное пребывание в Польше невозможно без коммуникаций с органами власти, их различными
подразделениями и отделами. Все, получающие в РП доход, постоянно сталкиваются с аббревиатурой
ZUS – туда выплачивают часть зарплат, оттуда, наоборот, получают различные пособия. За этим
круговоротом средств, прав и обязанностей надежно следит Zak?ad Ubezpiecze? Spo?ecznych.
Почему иностранцу не обойтись без общения с данным заведением? - Комментарии интернет-источника
Польский консультант.
Что такое ZUS в Польше?
Управление социального страхования (Zak?ad Ubezpiecze? Spo?ecznych, ZUS) – это польское
государственное учреждение, ответственное за сбор социальных платежей с доходов граждан
и организаций, а также за распределение социальных пособий, пенсий и других видов субсидий.
Какие функции выполняет ZUS?
Каждый, получающий доход в РП, кроме налогов выплачивает и различные социальные платежи.
Их размер зависит и от размера получаемого дохода, и от типа правовых взаимоотношений. Например,
по умове о праце платежи взимаются в большем размере, чем по умовам злецения, а по умовам о дзело
до определенного момента сборы не платились вовсе.
Однако правовое поле РП динамично, и тренд его развития очевидно направлен в сторону более строго
взимания социальных взносов. Так, с 2021 года регистрации в ЗУС подлежат все Umowy o dzie?o,
а по Umowam zlecenia со временем планируют брать социальные платежи в полном объеме.
Главное - все эти платежи принимает, аккумулирует и распределяет
как раз Zak?ad Ubezpiecze? Spo?ecznych.
Какие выплаты производит ЗУС?
Прежде всего, речь идет о пенсионном обеспечении:
♦ По возрасту
♦ По инвалидности
♦ По потере кормильца
Сюда же можно отнести:
♦ пособия по беременности, включая т.н. Козинаково пособие для безработных будущих мам.
Имеет отношение учреждение и к:
♦ специальным социальным программам, к таким, например, как «Семья 500+» или «Хороший старт».
Отдельное направление деятельности ZUS – медицинское страхование.
Осуществляется оно через Национальный фонд здравоохранения (NFZ), работа которого подробно разобрана
в этой статье.
График работы отделений ЗУС
Центральный офис ZUS расположен в Варшаве по адресу: ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa.
Есть альтернативные варианты узнать адрес своего отделения ZUS:
♦ Звонок в колл-центр
Наберите +48 22 560 16 00. При ответе электронного секретаря, нажмите 3 и следуйте командам. Это специальная круглосуточная операция по определению адреса ближайшего отделения в автоматическом режиме.
Если желаете связаться с оператором, то выбирайте 0 (ноль) вместо 3. Однако эта операция доступна
только по будням с 07:00 до 18:00.
♦ Через электронную форму обращений
Перейдите на страницу услуги, сформируйте и отправьте запрос. Ответ придет на e-mail, указанный в вопросе,
отправителем должен быть cot@zus.pl. К сожалению, время на ответ нерегламентированное.
♦ Найти по почтовому индексу
Можно попробовать найти ближайший филиал по своему индексу, для чего перейти сюда, и вести необходимые
данные.
График работы отделений может отличаться, но в целом на прием граждан и иностранцев отделения ZUS
работают в первой половине дня с 07:00 или 08:00 до 14:00 или 15:00 соответственно. Иногда бывают сокращенные
дни в середине недели.
Как записаться для посещения ZUS?
В некоторых случаях офлайн-посещение офисов ЗУС доступно без предварительной регистрации.
Однако все чаще, особенно в связи с пандемией коронавируса, для посещения управлений требуется запись.
Способ 1. Регистрация по телефону
♦ Выберите телефон своего отделения
♦ Сообщите оператору свои Ф. И. О., номер PESEL или паспортные данные, вопрос, который хотите обсудить,
номер мобильного телефона, а также желаемую дату и время.
♦ Согласуйте параметры.
♦ Дождитесь СМС-оповещения о регистрации.
♦ В указанное время посетите офис.
При посещении ЗУС обязательно возьмите с собой паспорт, номер которого указывали при записи.
Способ 2. Регистрация через интернет
При наличии профиля в системе PUE-ZUS (залогиниться можно также через доверенный профиль
или онлайн-банкинг), зарегистрироваться на посещение можно и онлайн:
♦ Перейдите на страницу авторизации и войдите в систему.
♦ В меню выберите Wizyty (Посещения), а далее Rezerwacja wizyty (Регистрация посещения).
♦ Укажите офис, который хотите посетить, и вопрос, который планируете обсудить, а также дату посещения.
♦ Дождитесь подтверждения регистрации.
♦ Посетите офис в зарезервированное время.
Для личного посещения необходимо будет предоставить не только паспорт, но и ваш логин в PUE.
Если не помните его наизусть, запишите. Без его указания встреча может не состояться.
Онлайн-консультации
В отличие от вышеуказанной онлайн-записи на посещение офиса, в данном случае речь идет
о бесплатной консультации через интернет, т.е. самого факта посещения офиса не будет,
а все вопросы удастся решить дистанционно.
Это очень удобный метод, с помощью которого можно обсудить широчайший круг вопросов, в т.ч. и волнующий
очень многих иностранцев вопрос пенсионного обеспечения в Польше за период работы вне РП.
Как зарегистрироваться в PUE ZUS?
Система PUE ZUS – это электронный доступ к некоторым функциям Социального страхования,
как для получения информации в цифровом формате, так и подачи различных запросов, заявлений, уведомлений.
фото источника
Чтобы зарегистрировать профиль, нужно выполнить следующие шаги:
♦ Перейдите на страницу регистрации (создания) пользователя PUE ZUS.
♦ Выберите тип регистрации: для физического лица (Dla Ciebie), для индивидуального предпринимателя
(Dla przedsi?biorców), для юридического лица (Dla firm).
♦ Если у вас есть профиль ePUAP (Profil zaufany) или квалифицированная
электронная подпись, или доступ к интернет-банкингу одного из ведущих банков Польши, воспользуйтесь
ими для авторизации, выбрав соответствующее поле.
♦ Если ни одного из указанных инструментов нет, кликните по кнопке «Do rejestracji».
♦ Заполните открывшиеся поля. Обратите внимание, что для контактов теперь можно выбрать либо
электронную почту, либо телефон. Это должна быть уникальная информация, ранее не использованная
для регистрации в PUE ZUS.
♦ Установите пароль, используя указанные на странице правила.
♦ Согласитесь с прочтением правил, поставив галочку в соответствующем поле, и нажмите «Zarejestruj profil»
для создания профиля.
Если регистрация осуществлялась не через ePUAP, интернет-банкинг или квалифицированную электронную
подпись, то в течение 7 дней после регистрации необходимо явиться в местное отделение ZUS для
подтверждения личности.
Длительное пребывание в Польше невозможно без коммуникаций с органами власти, их различными
подразделениями и отделами. Все, получающие в РП доход, постоянно сталкиваются с аббревиатурой
ZUS – туда выплачивают часть зарплат, оттуда, наоборот, получают различные пособия. За этим
круговоротом средств, прав и обязанностей надежно следит Zak?ad Ubezpiecze? Spo?ecznych.
Почему иностранцу не обойтись без общения с данным заведением? - Комментарии интернет-источника
Польский консультант.
Что такое ZUS в Польше?
Управление социального страхования (Zak?ad Ubezpiecze? Spo?ecznych, ZUS) – это польское
государственное учреждение, ответственное за сбор социальных платежей с доходов граждан
и организаций, а также за распределение социальных пособий, пенсий и других видов субсидий.
Какие функции выполняет ZUS?
Каждый, получающий доход в РП, кроме налогов выплачивает и различные социальные платежи.
Их размер зависит и от размера получаемого дохода, и от типа правовых взаимоотношений. Например,
по умове о праце платежи взимаются в большем размере, чем по умовам злецения, а по умовам о дзело
до определенного момента сборы не платились вовсе.
Однако правовое поле РП динамично, и тренд его развития очевидно направлен в сторону более строго
взимания социальных взносов. Так, с 2021 года регистрации в ЗУС подлежат все Umowy o dzie?o,
а по Umowam zlecenia со временем планируют брать социальные платежи в полном объеме.
Главное - все эти платежи принимает, аккумулирует и распределяет
как раз Zak?ad Ubezpiecze? Spo?ecznych.
Какие выплаты производит ЗУС?
Прежде всего, речь идет о пенсионном обеспечении:
♦ По возрасту
♦ По инвалидности
♦ По потере кормильца
Сюда же можно отнести:
♦ пособия по беременности, включая т.н. Козинаково пособие для безработных будущих мам.
Имеет отношение учреждение и к:
♦ специальным социальным программам, к таким, например, как «Семья 500+» или «Хороший старт».
Отдельное направление деятельности ZUS – медицинское страхование.
Осуществляется оно через Национальный фонд здравоохранения (NFZ), работа которого подробно разобрана
в этой статье.
График работы отделений ЗУС
Центральный офис ZUS расположен в Варшаве по адресу: ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa.
Есть альтернативные варианты узнать адрес своего отделения ZUS:
♦ Звонок в колл-центр
Наберите +48 22 560 16 00. При ответе электронного секретаря, нажмите 3 и следуйте командам. Это специальная круглосуточная операция по определению адреса ближайшего отделения в автоматическом режиме.
Если желаете связаться с оператором, то выбирайте 0 (ноль) вместо 3. Однако эта операция доступна
только по будням с 07:00 до 18:00.
♦ Через электронную форму обращений
Перейдите на страницу услуги, сформируйте и отправьте запрос. Ответ придет на e-mail, указанный в вопросе,
отправителем должен быть cot@zus.pl. К сожалению, время на ответ нерегламентированное.
♦ Найти по почтовому индексу
Можно попробовать найти ближайший филиал по своему индексу, для чего перейти сюда, и вести необходимые
данные.
График работы отделений может отличаться, но в целом на прием граждан и иностранцев отделения ZUS
работают в первой половине дня с 07:00 или 08:00 до 14:00 или 15:00 соответственно. Иногда бывают сокращенные
дни в середине недели.
Как записаться для посещения ZUS?
В некоторых случаях офлайн-посещение офисов ЗУС доступно без предварительной регистрации.
Однако все чаще, особенно в связи с пандемией коронавируса, для посещения управлений требуется запись.
Способ 1. Регистрация по телефону
♦ Выберите телефон своего отделения
♦ Сообщите оператору свои Ф. И. О., номер PESEL или паспортные данные, вопрос, который хотите обсудить,
номер мобильного телефона, а также желаемую дату и время.
♦ Согласуйте параметры.
♦ Дождитесь СМС-оповещения о регистрации.
♦ В указанное время посетите офис.
При посещении ЗУС обязательно возьмите с собой паспорт, номер которого указывали при записи.
Способ 2. Регистрация через интернет
При наличии профиля в системе PUE-ZUS (залогиниться можно также через доверенный профиль
или онлайн-банкинг), зарегистрироваться на посещение можно и онлайн:
♦ Перейдите на страницу авторизации и войдите в систему.
♦ В меню выберите Wizyty (Посещения), а далее Rezerwacja wizyty (Регистрация посещения).
♦ Укажите офис, который хотите посетить, и вопрос, который планируете обсудить, а также дату посещения.
♦ Дождитесь подтверждения регистрации.
♦ Посетите офис в зарезервированное время.
Для личного посещения необходимо будет предоставить не только паспорт, но и ваш логин в PUE.
Если не помните его наизусть, запишите. Без его указания встреча может не состояться.
Онлайн-консультации
В отличие от вышеуказанной онлайн-записи на посещение офиса, в данном случае речь идет
о бесплатной консультации через интернет, т.е. самого факта посещения офиса не будет,
а все вопросы удастся решить дистанционно.
Это очень удобный метод, с помощью которого можно обсудить широчайший круг вопросов, в т.ч. и волнующий
очень многих иностранцев вопрос пенсионного обеспечения в Польше за период работы вне РП.
Как зарегистрироваться в PUE ZUS?
Система PUE ZUS – это электронный доступ к некоторым функциям Социального страхования,
как для получения информации в цифровом формате, так и подачи различных запросов, заявлений, уведомлений.
фото источника
Чтобы зарегистрировать профиль, нужно выполнить следующие шаги:
♦ Перейдите на страницу регистрации (создания) пользователя PUE ZUS.
♦ Выберите тип регистрации: для физического лица (Dla Ciebie), для индивидуального предпринимателя
(Dla przedsi?biorców), для юридического лица (Dla firm).
♦ Если у вас есть профиль ePUAP (Profil zaufany) или квалифицированная
электронная подпись, или доступ к интернет-банкингу одного из ведущих банков Польши, воспользуйтесь
ими для авторизации, выбрав соответствующее поле.
♦ Если ни одного из указанных инструментов нет, кликните по кнопке «Do rejestracji».
♦ Заполните открывшиеся поля. Обратите внимание, что для контактов теперь можно выбрать либо
электронную почту, либо телефон. Это должна быть уникальная информация, ранее не использованная
для регистрации в PUE ZUS.
♦ Установите пароль, используя указанные на странице правила.
♦ Согласитесь с прочтением правил, поставив галочку в соответствующем поле, и нажмите «Zarejestruj profil»
для создания профиля.
Если регистрация осуществлялась не через ePUAP, интернет-банкинг или квалифицированную электронную
подпись, то в течение 7 дней после регистрации необходимо явиться в местное отделение ZUS для
подтверждения личности.
Особенности трудовых отношений при увольнении
Смена работы – естественная процедура для иностранца и жителя Польши. Уволиться, расторгнуть
трудовой договор необходимо с соблюдением всех положенных формальностей, иначе будущая карьера
в Польше может оказаться под большим вопросом. Как правильно расторгнуть умову о праце, как и когда
написать и подать заявление, какие важные особенности есть у различных типов трудовых договоров
при увольнении – материал интернет-источника Польский консультант.
Речь пойдет только об умовах о праце, то есть о договорах, регулируемых Трудовым кодексом Польши
(Kodeks pracy), который заключены на определенный или неопределенный срок..
Соответственно, гражданско-правовые договоры (умовы злецения, умовы о дзело и пр.) не рассматриваются.
Когда нельзя расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя?
♦ Согласно art.39 k.p., работодатель не вправе расторгнуть договор с работником, которому осталось не более
четырех лет до достижения пенсионного возраста (т.н. предпенсионная защита).
♦ Согласно art.177 k.p., работодатель не может расторгнуть трудовой договор с работницей в период беременности,
а также во время отпуска по беременности и родам.
♦ Согласно art.1868 k.p., работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор в период со дня подачи
работником, имеющим право на отпуск по уходу за ребенком, заявления о сокращении рабочего времени до дня
возвращения к обычному рабочему графику. Однако данная защита действует не дольше, чем двенадцать месяцев.
♦ Согласно art.41 k.p., работодателю не разрешается расторгать трудовой договор во время отпуска работника
и при ином уважительном отсутствии работника на работе (например, в период больничного L4),
если еще не истек срок, дающий право на расторжение трудового договора без предупреждения.
Расторгнуть умову о праце по указанным причинам не может работодатель – сотрудник же,
при наличии желания, уволиться может по нижеперечисленным правилам (например, см. как уволиться,
находясь на больничном).
Расторжение срочного договора (умовы на определенный срок)
Стандартное расторжение трудового договора, подписанного на определенный срок, происходит по истечению
периода действия, изначально заложенного в контракт. В таких случаях не требуется дополнительных
действий – умова разрывается автоматически.
Ведущий эксперт Польского консультанта:
Не стоит забывать, что работник имеет право запросить продление срочного договора, а пролонгация умовы
о праце 3 раза или на период свыше 33 месяцев автоматически делает договор бессрочным.
Процедурные особенности проявляются в случае желания досрочно расторгнуть умовы о праце на определенный срок.
В этом случае, в зависимости от обстоятельств, применяется одно из указанных далее правил.
Расторжение трудового договора с соблюдением срока уведомления
Это наиболее распространенный способ прекращения трудового договора. Суть в том, что, какая бы из сторон не
выступала инициатором разрыва, существуют установленные Трудовым кодексом РП периоды, за которые
необходимо подать заявление – т.н. срок уведомления.
Период уведомления (польск., okres wypowiedzenia) – это некоторый срок, который должен пройти между
подачей заявления на увольнение и фактической датой разрыва трудового договора. Весь этот период работник
должен трудиться на условиях контракта, а работодатель оплачивать работу. Из-за этого в разговорной речи
период уведомления нередко называют «сроком отработки».
Срок уведомления напрямую зависит от периода, в течение которого данный трудовой договор действовал
(сколько сотрудник уже отработал на данного работодателя):
♦ при работе до полугода, срок уведомления 2 недели;
♦ при работе от полугода до 3х лет – отработка 1 месяц;
♦ при работе от 3х лет и более – 3 месяца.
Речь не идет, к примеру, о прекращении договора на испытательный срок – там свои периоды отработки.
Можно ли сократить срок уведомления о расторжении трудового договора?
Стороны могут договориться о более ранней дате расторжения. Эти согласования не меняют способ расторжения договора.
Работодатель может освободить работника от обязанности выполнять работу до окончания срока предупреждения,
но в течение этого времени за работником сохраняется право на вознаграждение.
Есть и вариант, когда работодатель может сократить 3х месячный срок уведомления до 1 месяца. Однако такая
ситуация возможна исключительно из-за объявления о банкротстве или ликвидации предприятия либо по другим
причинам, не связанным с работниками. Но и здесь у сотрудника сохраняется право на компенсацию в размере вознаграждения, равного остатку периода уведомления.
Кто может инициировать расторжение трудового договора с уведомлением?
Уведомление (заявление) об увольнении может быть составлено и представлено любой из сторон договора.
Основное отличие расторжения умовы о праце по инициативе работодателя заключается в том, что он должен
указать причину увольнения. Это относится к любому типу трудового контракта.
Работник, со своей стороны, может указать причину решения расторгнуть договор, но обязательным
это не является. Также никто не должен выносить суждений об обоснованности указанных причин.
Как работнику подать заявление на увольнение с отработкой?
Каждая из сторон, подавая уведомление, должна быть уверена (и иметь подтверждение), что документ второй
стороной получен. Для работника это может быть:
♦ вручение заявления под подпись;
♦ регистрация документа у секретаря работодателя, в отделе кадров или другого уполномоченного лица;
♦ отправка заявления по почте заказным письмом с уведомлением.
В заявлении отражается:
♦ место и дата составления;
♦ имя, фамилия, адрес, номер телефона сотрудника;
♦ данные работодателя;
♦ сведения о разрываемом договоре (когда был заключен, стороны договора, его номер, срок уведомления и пр.);
♦ подпись работника;
♦ дата получения заявления работодателем и подпись стороны, принявшей его (если используется такой вид
вручения уведомления).
Право на выходные для поиска работы
В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя работник имеет право на дополнительный
отпуск для поиска работы с сохранением права на вознаграждение:
♦ 2 рабочих дня, если срок уведомления до 1 месяца.
♦ 3 рабочих дня при сроке уведомления более 1 месяца.
Браться отпуск может частями, но работодатель должен быть предупрежден о датах отсутствия сотрудника заранее.
Расторжение умовы о праце по обоюдному согласию
Такой вид увольнения наиболее выгоден для работника, но нередко выбирается и работодателем. Способ позволяет
быстро и бесконфликтно прекратить сотрудничество. В случае расторжения трудового договора по обоюдному согласию причина прекращения трудовых отношений значения не имеет и не указывается. Подписанное
добровольно соглашение не может быть оспорено в суде.
В каких случаях возможно увольнение без отработки по взаимному согласию?
Расторжение договора по соглашению сторон может иметь место в любой момент трудоустройства,
независимо от того, заключен ли договор на определенный срок или бессрочно.
Кто может инициировать расторжение трудового договора по обоюдному согласию?
Как работодатель, так и работник могут предложить такое расторжение договора. Затем они совместно договариваются
об условиях прекращения сотрудничества, т.е. устанавливают точную дату расторжения договора.
Когда умова о праце может быть расторгнута по соглашению сторон?
Договор может быть расторгнут в любое время, согласованное сторонами, например, в течение года, месяца,
недели или с точно определенной даты.
Способы расторжения трудового договора по обоюдному согласию
♦ работник составляет письмо (заявление) и ставит условия, а работодатель соглашается и подписывает его;
♦ работодатель составляет уведомление и ставит условия, а работник соглашается с ним и подписывает его;
♦ работник и работодатель совместно составляют соглашение о расторжении договора и устанавливают
условия – оба подписывают готовый документ.
Таким образом, документ может быть инициирован любой из сторон (или обеими сразу), но подписан (согласован) должен быть и сотрудником, и работодателем (лично или через уполномоченное лицо).
Как оформляется документ о расторжении договора без отработки по соглашению сторон?
В документе должны найти отражение следующие сведения:
♦ дата и место составления;
♦ данные идентифицирующие работника и работодателя;
♦ заголовок документа должен содержать указание на разрыв договора по соглашению сторон,
например, «Rozwi?zanie umowy o prac? za porozumieniem stron (Расторжение трудового договора по обоюдному
согласию)»;
♦ в текст должны быть включены дата заключения договора, его стороны (работник и работодатель) и другие идентифицирующие сведению о разрываемом контракте;
♦ дата прекращения трудовых отношений.
Документ должен быть подписан лично работником и уполномоченным представителем работодателя (или им собственноручно)
Расторжение договора без соблюдения срока уведомления
Речь идет о ситуациях, когда одна из сторон вправе расторгнуть умову о праце без отработки и без согласования
со второй стороной. В большинстве случаев такая возможность появляется при грубом нарушении одной
из сторон условий договора или норм законодательства.
Прекращение трудового договора без соблюдения срока уведомления влечет немедленное прекращение трудовых отношений. Этот вид увольнения может применяться к любому типу трудового договора (на определенный
и неопределенный срок), но возможен только в определенных ситуациях. В случае увольнения без соблюдения
срока уведомления обязательным является указание причин прекращения трудовых отношений.
Кто может расторгнуть трудовой договор без предупреждения?
Заявление об увольнении без учета срока предупреждения может подать как работодатель, так и работник.
Однако у каждого обязаны быть веские основания для этого.
Когда работодатель может расторгнуть трудовой договор без срока уведомления?
Работодатель может применить данный вид прекращения сотрудничества в случаях наличия
одного из следующих факторов:
♦ серьезное нарушение работником основных должностных обязанностей;
♦ совершение работником преступления в течение срока действия умовы о праце, делающего невозможным
дальнейшее трудоустройство на занимаемой должности, если преступление является очевидным или
подтверждено вступившим в законную силу приговором;
♦ утрата разрешений (прав, лицензий), необходимых для выполнения работы в занимаемой должности,
по вине работника.
Первые два пункта относятся к категории дисциплинарных увольнений (т.н. волчий билет). К «утрате разрешений» относится, например, лишение водительских прав за употребление алкоголя, если сотрудник трудоустроен
у работодателя водителем.
Есть и еще причины для увольнения без отработки, не зависящие от работника, из-за которых предприятие
несет убытки, например, длительное отсутствие на работе по болезни. Работодатель может использовать
это условие, когда нетрудоспособность работника по болезни длится:
♦ более 3 месяцев — если работник проработал у данного работодателя менее 6 месяцев;
♦ более суммарного периода получения пособия по болезни и пособия на реабилитацию за первые 3 месяца
— при стаже работника у данного работодателя не менее 6 месяцев или если нетрудоспособность вызвана
несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
♦ в случае отсутствия работника на работе по иным уважительным причинам продолжительностью более месяца.
Ведущий эксперт Польского консультанта:
При возвращении работника на работу после длительного отсутствия работодатель не может расторгнуть договор
на основании одного из вышеперечисленных условий. Кроме того, он не может этого сделать, когда работник
отсутствует в связи с уходом за ребенком и получает за это пособие и когда он находится в изоляции в связи
с заражением инфекционным заболеванием и получает в связи с этим заработную плату или пособие по болезни.
Если расторжение договора произошло по вине работника, оно не может иметь место позднее чем через месяц
после получения работодателем сведений об обстоятельствах, делающих возможным расторжение договора.
При подготовке уведомления работодатель должен не забыть включить аннотацию о порядке обжалования
— работник может подать возражение в трудовой суд.
Когда работник может расторгнуть трудовой договор без отработки?
♦ если получил справку от врача о вредном влиянии работы на здоровье;
♦ нарушены основные обязательства работодателя по отношению к работнику.
Соответственно, в первом случае требуется медицинское заключение, а во втором – доказательства нарушений.
Как работник может расторгнуть умову о праце без отработки?
Работник обязан сообщить работодателю о расторжении трудового договора без соблюдения срока уведомления
в письменной форме. В заявлении должна быть указана причина принятого решения. Работник имеет месячный
срок для подачи заявления о расторжении трудового договора без предупреждения со дня, когда ему стало известно,
что работодатель серьезно нарушил свои обязательства перед ним. В случае судебного разбирательства от работника потребуется доказать, что он соблюдал этот срок.
Заявление должно содержать следующие элементы:
♦ место и дату составления;
♦ данные сотрудника;
♦ данные работодателя;
♦ название, например, «Wypowiedzenie umowy o prac? bez zachowania okresu wypowiedzenia (Расторжение трудового
договора без соблюдения срока предупреждения)»;
♦ сведения о расторгаемом договора (дата подписания, стороны, номер и пр.);
♦ обоснование подачи заявления (разрыва контракта);
♦ подпись работника;
♦ дата получения заявления и подпись стороны, принявшей его.
Свидетельство о работе
Любое увольнение сопряжено с обязанностью работодателя выдать, а работника получить, свидетельство о работе.
Этот документ, содержащий основные параметры бывшего трудоустройства, будет необходим для оформления
на новую работу, что без него может быть стать затруднительным. Отказ в выдаче ?wiadectwo pracy незаконен.
Смена работы – естественная процедура для иностранца и жителя Польши. Уволиться, расторгнуть
трудовой договор необходимо с соблюдением всех положенных формальностей, иначе будущая карьера
в Польше может оказаться под большим вопросом. Как правильно расторгнуть умову о праце, как и когда
написать и подать заявление, какие важные особенности есть у различных типов трудовых договоров
при увольнении – материал интернет-источника Польский консультант.
Речь пойдет только об умовах о праце, то есть о договорах, регулируемых Трудовым кодексом Польши
(Kodeks pracy), который заключены на определенный или неопределенный срок..
Соответственно, гражданско-правовые договоры (умовы злецения, умовы о дзело и пр.) не рассматриваются.
Когда нельзя расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя?
♦ Согласно art.39 k.p., работодатель не вправе расторгнуть договор с работником, которому осталось не более
четырех лет до достижения пенсионного возраста (т.н. предпенсионная защита).
♦ Согласно art.177 k.p., работодатель не может расторгнуть трудовой договор с работницей в период беременности,
а также во время отпуска по беременности и родам.
♦ Согласно art.1868 k.p., работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор в период со дня подачи
работником, имеющим право на отпуск по уходу за ребенком, заявления о сокращении рабочего времени до дня
возвращения к обычному рабочему графику. Однако данная защита действует не дольше, чем двенадцать месяцев.
♦ Согласно art.41 k.p., работодателю не разрешается расторгать трудовой договор во время отпуска работника
и при ином уважительном отсутствии работника на работе (например, в период больничного L4),
если еще не истек срок, дающий право на расторжение трудового договора без предупреждения.
Расторгнуть умову о праце по указанным причинам не может работодатель – сотрудник же,
при наличии желания, уволиться может по нижеперечисленным правилам (например, см. как уволиться,
находясь на больничном).
Расторжение срочного договора (умовы на определенный срок)
Стандартное расторжение трудового договора, подписанного на определенный срок, происходит по истечению
периода действия, изначально заложенного в контракт. В таких случаях не требуется дополнительных
действий – умова разрывается автоматически.
Ведущий эксперт Польского консультанта:
Не стоит забывать, что работник имеет право запросить продление срочного договора, а пролонгация умовы
о праце 3 раза или на период свыше 33 месяцев автоматически делает договор бессрочным.
Процедурные особенности проявляются в случае желания досрочно расторгнуть умовы о праце на определенный срок.
В этом случае, в зависимости от обстоятельств, применяется одно из указанных далее правил.
Расторжение трудового договора с соблюдением срока уведомления
Это наиболее распространенный способ прекращения трудового договора. Суть в том, что, какая бы из сторон не
выступала инициатором разрыва, существуют установленные Трудовым кодексом РП периоды, за которые
необходимо подать заявление – т.н. срок уведомления.
Период уведомления (польск., okres wypowiedzenia) – это некоторый срок, который должен пройти между
подачей заявления на увольнение и фактической датой разрыва трудового договора. Весь этот период работник
должен трудиться на условиях контракта, а работодатель оплачивать работу. Из-за этого в разговорной речи
период уведомления нередко называют «сроком отработки».
Срок уведомления напрямую зависит от периода, в течение которого данный трудовой договор действовал
(сколько сотрудник уже отработал на данного работодателя):
♦ при работе до полугода, срок уведомления 2 недели;
♦ при работе от полугода до 3х лет – отработка 1 месяц;
♦ при работе от 3х лет и более – 3 месяца.
Речь не идет, к примеру, о прекращении договора на испытательный срок – там свои периоды отработки.
Можно ли сократить срок уведомления о расторжении трудового договора?
Стороны могут договориться о более ранней дате расторжения. Эти согласования не меняют способ расторжения договора.
Работодатель может освободить работника от обязанности выполнять работу до окончания срока предупреждения,
но в течение этого времени за работником сохраняется право на вознаграждение.
Есть и вариант, когда работодатель может сократить 3х месячный срок уведомления до 1 месяца. Однако такая
ситуация возможна исключительно из-за объявления о банкротстве или ликвидации предприятия либо по другим
причинам, не связанным с работниками. Но и здесь у сотрудника сохраняется право на компенсацию в размере вознаграждения, равного остатку периода уведомления.
Кто может инициировать расторжение трудового договора с уведомлением?
Уведомление (заявление) об увольнении может быть составлено и представлено любой из сторон договора.
Основное отличие расторжения умовы о праце по инициативе работодателя заключается в том, что он должен
указать причину увольнения. Это относится к любому типу трудового контракта.
Работник, со своей стороны, может указать причину решения расторгнуть договор, но обязательным
это не является. Также никто не должен выносить суждений об обоснованности указанных причин.
Как работнику подать заявление на увольнение с отработкой?
Каждая из сторон, подавая уведомление, должна быть уверена (и иметь подтверждение), что документ второй
стороной получен. Для работника это может быть:
♦ вручение заявления под подпись;
♦ регистрация документа у секретаря работодателя, в отделе кадров или другого уполномоченного лица;
♦ отправка заявления по почте заказным письмом с уведомлением.
В заявлении отражается:
♦ место и дата составления;
♦ имя, фамилия, адрес, номер телефона сотрудника;
♦ данные работодателя;
♦ сведения о разрываемом договоре (когда был заключен, стороны договора, его номер, срок уведомления и пр.);
♦ подпись работника;
♦ дата получения заявления работодателем и подпись стороны, принявшей его (если используется такой вид
вручения уведомления).
Право на выходные для поиска работы
В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя работник имеет право на дополнительный
отпуск для поиска работы с сохранением права на вознаграждение:
♦ 2 рабочих дня, если срок уведомления до 1 месяца.
♦ 3 рабочих дня при сроке уведомления более 1 месяца.
Браться отпуск может частями, но работодатель должен быть предупрежден о датах отсутствия сотрудника заранее.
Расторжение умовы о праце по обоюдному согласию
Такой вид увольнения наиболее выгоден для работника, но нередко выбирается и работодателем. Способ позволяет
быстро и бесконфликтно прекратить сотрудничество. В случае расторжения трудового договора по обоюдному согласию причина прекращения трудовых отношений значения не имеет и не указывается. Подписанное
добровольно соглашение не может быть оспорено в суде.
В каких случаях возможно увольнение без отработки по взаимному согласию?
Расторжение договора по соглашению сторон может иметь место в любой момент трудоустройства,
независимо от того, заключен ли договор на определенный срок или бессрочно.
Кто может инициировать расторжение трудового договора по обоюдному согласию?
Как работодатель, так и работник могут предложить такое расторжение договора. Затем они совместно договариваются
об условиях прекращения сотрудничества, т.е. устанавливают точную дату расторжения договора.
Когда умова о праце может быть расторгнута по соглашению сторон?
Договор может быть расторгнут в любое время, согласованное сторонами, например, в течение года, месяца,
недели или с точно определенной даты.
Способы расторжения трудового договора по обоюдному согласию
♦ работник составляет письмо (заявление) и ставит условия, а работодатель соглашается и подписывает его;
♦ работодатель составляет уведомление и ставит условия, а работник соглашается с ним и подписывает его;
♦ работник и работодатель совместно составляют соглашение о расторжении договора и устанавливают
условия – оба подписывают готовый документ.
Таким образом, документ может быть инициирован любой из сторон (или обеими сразу), но подписан (согласован) должен быть и сотрудником, и работодателем (лично или через уполномоченное лицо).
Как оформляется документ о расторжении договора без отработки по соглашению сторон?
В документе должны найти отражение следующие сведения:
♦ дата и место составления;
♦ данные идентифицирующие работника и работодателя;
♦ заголовок документа должен содержать указание на разрыв договора по соглашению сторон,
например, «Rozwi?zanie umowy o prac? za porozumieniem stron (Расторжение трудового договора по обоюдному
согласию)»;
♦ в текст должны быть включены дата заключения договора, его стороны (работник и работодатель) и другие идентифицирующие сведению о разрываемом контракте;
♦ дата прекращения трудовых отношений.
Документ должен быть подписан лично работником и уполномоченным представителем работодателя (или им собственноручно)
Расторжение договора без соблюдения срока уведомления
Речь идет о ситуациях, когда одна из сторон вправе расторгнуть умову о праце без отработки и без согласования
со второй стороной. В большинстве случаев такая возможность появляется при грубом нарушении одной
из сторон условий договора или норм законодательства.
Прекращение трудового договора без соблюдения срока уведомления влечет немедленное прекращение трудовых отношений. Этот вид увольнения может применяться к любому типу трудового договора (на определенный
и неопределенный срок), но возможен только в определенных ситуациях. В случае увольнения без соблюдения
срока уведомления обязательным является указание причин прекращения трудовых отношений.
Кто может расторгнуть трудовой договор без предупреждения?
Заявление об увольнении без учета срока предупреждения может подать как работодатель, так и работник.
Однако у каждого обязаны быть веские основания для этого.
Когда работодатель может расторгнуть трудовой договор без срока уведомления?
Работодатель может применить данный вид прекращения сотрудничества в случаях наличия
одного из следующих факторов:
♦ серьезное нарушение работником основных должностных обязанностей;
♦ совершение работником преступления в течение срока действия умовы о праце, делающего невозможным
дальнейшее трудоустройство на занимаемой должности, если преступление является очевидным или
подтверждено вступившим в законную силу приговором;
♦ утрата разрешений (прав, лицензий), необходимых для выполнения работы в занимаемой должности,
по вине работника.
Первые два пункта относятся к категории дисциплинарных увольнений (т.н. волчий билет). К «утрате разрешений» относится, например, лишение водительских прав за употребление алкоголя, если сотрудник трудоустроен
у работодателя водителем.
Есть и еще причины для увольнения без отработки, не зависящие от работника, из-за которых предприятие
несет убытки, например, длительное отсутствие на работе по болезни. Работодатель может использовать
это условие, когда нетрудоспособность работника по болезни длится:
♦ более 3 месяцев — если работник проработал у данного работодателя менее 6 месяцев;
♦ более суммарного периода получения пособия по болезни и пособия на реабилитацию за первые 3 месяца
— при стаже работника у данного работодателя не менее 6 месяцев или если нетрудоспособность вызвана
несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
♦ в случае отсутствия работника на работе по иным уважительным причинам продолжительностью более месяца.
Ведущий эксперт Польского консультанта:
При возвращении работника на работу после длительного отсутствия работодатель не может расторгнуть договор
на основании одного из вышеперечисленных условий. Кроме того, он не может этого сделать, когда работник
отсутствует в связи с уходом за ребенком и получает за это пособие и когда он находится в изоляции в связи
с заражением инфекционным заболеванием и получает в связи с этим заработную плату или пособие по болезни.
Если расторжение договора произошло по вине работника, оно не может иметь место позднее чем через месяц
после получения работодателем сведений об обстоятельствах, делающих возможным расторжение договора.
При подготовке уведомления работодатель должен не забыть включить аннотацию о порядке обжалования
— работник может подать возражение в трудовой суд.
Когда работник может расторгнуть трудовой договор без отработки?
♦ если получил справку от врача о вредном влиянии работы на здоровье;
♦ нарушены основные обязательства работодателя по отношению к работнику.
Соответственно, в первом случае требуется медицинское заключение, а во втором – доказательства нарушений.
Как работник может расторгнуть умову о праце без отработки?
Работник обязан сообщить работодателю о расторжении трудового договора без соблюдения срока уведомления
в письменной форме. В заявлении должна быть указана причина принятого решения. Работник имеет месячный
срок для подачи заявления о расторжении трудового договора без предупреждения со дня, когда ему стало известно,
что работодатель серьезно нарушил свои обязательства перед ним. В случае судебного разбирательства от работника потребуется доказать, что он соблюдал этот срок.
Заявление должно содержать следующие элементы:
♦ место и дату составления;
♦ данные сотрудника;
♦ данные работодателя;
♦ название, например, «Wypowiedzenie umowy o prac? bez zachowania okresu wypowiedzenia (Расторжение трудового
договора без соблюдения срока предупреждения)»;
♦ сведения о расторгаемом договора (дата подписания, стороны, номер и пр.);
♦ обоснование подачи заявления (разрыва контракта);
♦ подпись работника;
♦ дата получения заявления и подпись стороны, принявшей его.
Свидетельство о работе
Любое увольнение сопряжено с обязанностью работодателя выдать, а работника получить, свидетельство о работе.
Этот документ, содержащий основные параметры бывшего трудоустройства, будет необходим для оформления
на новую работу, что без него может быть стать затруднительным. Отказ в выдаче ?wiadectwo pracy незаконен.
Может ли работодатель проверить сотрудника на алкогольное опьянение?
Ответственность за безопасность во время рабочего процесса полностью лежит на работодателе.
Не секрет, что сотрудники, выполняющие свои обязанности в пьяном виде, являются угрозой такой безопасности.
Но может ли руководитель проверить сотрудника на употребление алкоголя? Какие нормы должны быть
соблюдены для законной проверки? Материал интернет-журнала Польский консультант.
Положения о проверке на трезвость претерпели серьезные изменения в начале 2023 года. Закон с поправками
подписан и опубликован, однако вступает в силу с некоторой задержкой. Все, сказанное далее, актуально после
20 февраля 2023 года.
Указанные положения внесены не только в нормы Трудового кодекса Польши, но и в Ustawu o wychowaniu w trze?wo?ci i przeciwdzia?aniu alkoholizmowi (Закон о воспитании трезвости и противодействии алкоголизму), что, кроме прочего,
означает распространение данных правил на все случаи как трудовых (работа по умовам о праце),
так и аналогичных им гражданско-правовых отношений (например, при работе по умовам злецения и умовам о дзело).
Понятия работник и работодатель, упоминаемые в дальнейшем тексте, в равной степени относятся
и к заказчикам / исполнителям (подрядчикам), сотрудничающим по гражданско-правовым контрактам.
Вправе ли работодатель проверять сотрудников на опьянение?
В соответствии с положениями законодательства, работодатели имеют право самостоятельно контролировать
трезвость работников и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
Законодатель уточнил, что это возможно только в случае, если проведение такой проверки окажется необходимым
для обеспечения защиты жизни и здоровья работников или иных лиц, а также защиты имущества.
Очевидно,
что такая формулировка дает работодателям широкие полномочия при проверке на трезвость – они могут предпринять
это буквально по собственному желанию, но при соблюдении все установленных норм.
Следует помнить, что контроль может осуществляться не только в случае подозрения на состояние опьянения
работника, но и профилактически и/или выборочно. Это будет зависеть от правил внутреннего распорядка,
действующих у работодателя.
Кого можно проверить на употребление алкоголя на работе?
Законодательство не определяет виды работ или должностей, подлежащих проверке на трезвость.
Таким образом, подлежать проверке может любое лицо, находящееся на работе.
Конечно, такой контроль требует соблюдения всех необходимых формальностей и не может нарушать достоинство
и иные личные права работника.
Кто может проводить проверку на трезвость на работе?
Работодатели могут самостоятельно проводить проверку сотрудников на трезвость. Это означает, что им не придется вызывать (привлекать к процедуре) соответствующие государственные органы (например, полицию, как этого требовали прежние, ныне недействующие, нормы).
Ведущий эксперт Польского консультанта:
Очевидно, что под «работодателем» понимается не обязательно лично владелец предприятия, что в условиях крупных производств физически невозможно. Эти полномочия могут быть делегированы отдельным сотрудникам, группам,
комиссиям, но это все должно быть четко прописано во внутренних правилах компании.
Как проводится проверка на алкоголь?
Работодатель проводит проверку на трезвость методами, не требующими лабораторной проверки,
с использованием специализированных приборов с действующими документами, подтверждающими их поверку и/или проверку.
Состав или группы работников, охваченных проверкой на трезвость, и способ проведения проверки на трезвость,
в том числе вид прибора, используемого для проверки, время и периодичность ее проведения должны быть определены одним из следующих способов:
♦ в коллективном договоре;
♦ в правилах трудового распорядка;
♦ в специальном уведомлении, если работодатель не подпадает под действие коллективного договора или не обязан устанавливать правила трудового распорядка.
Соответственно, без указания данных параметров одним из указанных способов сделает проверку на трезвость
незаконной.
Если данные правила только вводятся на предприятии, работодатель обязан проинформировать работников
о введении проверки на трезвость, в порядке, принятом данным работодателем, не позднее, чем за 2 недели
до начала ее проведения.
Если правила проверки на алкоголь уже действуют на предприятии, и речь идет о приеме на работу нового сотрудника, работодатель обязан предоставить сотруднику всю необходимую информацию в бумажной или электронной форме
до его приема на работу.
Ведущий эксперт Польского консультанта:
Подытожим. При выполнении всех указанных формальностей, работодатель может провести проверку на содержание алкоголя в выдыхаемом воздухе работника с помощью поверенного прибора (стандартного алкотестера).
Что будет, если будет выявлено опьянение?
Последствия выявления употребления алкоголя работником
В соответствии с правилами, работодатель будет обязан не допускать к работе работника, находящегося в состоянии алкогольного опьянения. Но что является опьянением в данном контексте?
Какое количество алкоголя является наказуемым на работе?
Работник будет признан пьяным, если алкоголь в его организме соответствует параметрам, указанным в ust.2 и 3, art.46 Закона о воспитании трезвости и противодействии алкоголизму, а именно:
♦ Состояние после употребления алкоголя (stan po u?yciu alkoholu): от 0,1 мг до 0,25 мг алкоголя в 1 dmidx3 выдыхаемого воздуха (что аналогично от 0,2 ‰ до 0,5 ‰ в крови).
♦ Состояние опьянения (stan nietrze?wo?ci zachodzi): более 0,25 мг алкоголя в 1 dmidx3 выдыхаемого воздуха
(что аналогично более 0,5 ‰ в крови).
При любой из указанных величин работодатель вправе отстранить работника и применить другие меры воздействия.
Что будет с пьяным работником?
Проверка проводится при наличии обоснованного подозрения, что работник пришел на работу в состоянии после употребления алкоголя или опьянения, либо употреблял алкоголь во время работы. Как уже отмечалось выше,
проверка может быть и профилактической, если это заложено о внутренних правилах компании.
Если опьянение выявлено, работодатель обязан сообщить работнику о причинах отстранения от работы.
Кроме этого сохраняется информация о дате, часе и минуте проверки, о ее результате, с указанием состояния после употребления алкоголя или состояния опьянения только в случае, если это необходимо для обеспечения защиты
жизни и здоровья работников или иных лиц либо охраны имущества. Эта информация хранится в личном деле
работника в течение срока, не превышающего одного года с момента их получения.
В случае предупреждения, выговора или штрафа работодатель хранит информацию об этом в личном деле работника
до признания наказания несуществующим.
Если информация может представлять собой (или фактически представляет собой) доказательство в ходе
разбирательства, проводимого в соответствии с законом, и работодатель является стороной этого разбирательства
или ему стало известно о подаче иска или возбуждении дела, срок хранения информации продлевается
до окончательного завершения разбирательства.
По истечении указанных сроков информация из личного дела удаляется.
Ведущий эксперт Польского консультанта:
Напомним, что появление на работе в пьяном виде или употребление алкоголя на работе могут стать основаниями
для дисциплинарного увольнения (прекращения умовы о праце). Что касается гражданско-правовых договоров,
о они и так могут быть расторгнуты в любой момент по инициативе каждой из сторон. Из сказанного выше вытекают
и менее негативные способы наказания, в частности, выговор, предупреждение или штраф.
Как работник может оспорить результат проверки на алкоголь?
По требованию работодателя или, что более важно, сотрудника, не допущенного к работе, но не согласного с этим фактом, проверка на трезвость может быть проведена уполномоченным органом, предназначенным для охраны общественного порядка (например, полицией).
Данный орган так же проводит проверку работника на трезвость методами, не требующими лабораторной проверки.
Однако власти могут настаивать на анализе крови, если:
♦ провести экспертизу каким-либо другим методом будет невозможно;
♦ работник отказывается от прохождения освидетельствования другим методом;
♦ работник сам запрашивает анализ крови, несмотря на то, что анализ проводится методом, не требующим лабораторного исследования.
Если в результате освидетельствования, проведенного работодателем, не будет выявлено состояние после употребления алкоголя или опьянения, срок недопуска сотрудника к работе будет считаться периодом уважительного отсутствия на работе. За работником сохранится право на вознаграждение (заработную плату).
При выявлении алкоголя работник не имеет права на вознаграждение за это время.
Действующие нормы законодательства дали работодателям широкие полномочия по проверке сотрудников на употребление алкоголя. Однако все нормы и формальности должны быть четко соблюдены, установлены внутренними документами предприятия и доведены до сведения работника. В противном случае результат проверки может быть оспорен,
как и вызванные им последствия.
Ответственность за безопасность во время рабочего процесса полностью лежит на работодателе.
Не секрет, что сотрудники, выполняющие свои обязанности в пьяном виде, являются угрозой такой безопасности.
Но может ли руководитель проверить сотрудника на употребление алкоголя? Какие нормы должны быть
соблюдены для законной проверки? Материал интернет-журнала Польский консультант.
Положения о проверке на трезвость претерпели серьезные изменения в начале 2023 года. Закон с поправками
подписан и опубликован, однако вступает в силу с некоторой задержкой. Все, сказанное далее, актуально после
20 февраля 2023 года.
Указанные положения внесены не только в нормы Трудового кодекса Польши, но и в Ustawu o wychowaniu w trze?wo?ci i przeciwdzia?aniu alkoholizmowi (Закон о воспитании трезвости и противодействии алкоголизму), что, кроме прочего,
означает распространение данных правил на все случаи как трудовых (работа по умовам о праце),
так и аналогичных им гражданско-правовых отношений (например, при работе по умовам злецения и умовам о дзело).
Понятия работник и работодатель, упоминаемые в дальнейшем тексте, в равной степени относятся
и к заказчикам / исполнителям (подрядчикам), сотрудничающим по гражданско-правовым контрактам.
Вправе ли работодатель проверять сотрудников на опьянение?
В соответствии с положениями законодательства, работодатели имеют право самостоятельно контролировать
трезвость работников и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
Законодатель уточнил, что это возможно только в случае, если проведение такой проверки окажется необходимым
для обеспечения защиты жизни и здоровья работников или иных лиц, а также защиты имущества.
Очевидно,
что такая формулировка дает работодателям широкие полномочия при проверке на трезвость – они могут предпринять
это буквально по собственному желанию, но при соблюдении все установленных норм.
Следует помнить, что контроль может осуществляться не только в случае подозрения на состояние опьянения
работника, но и профилактически и/или выборочно. Это будет зависеть от правил внутреннего распорядка,
действующих у работодателя.
Кого можно проверить на употребление алкоголя на работе?
Законодательство не определяет виды работ или должностей, подлежащих проверке на трезвость.
Таким образом, подлежать проверке может любое лицо, находящееся на работе.
Конечно, такой контроль требует соблюдения всех необходимых формальностей и не может нарушать достоинство
и иные личные права работника.
Кто может проводить проверку на трезвость на работе?
Работодатели могут самостоятельно проводить проверку сотрудников на трезвость. Это означает, что им не придется вызывать (привлекать к процедуре) соответствующие государственные органы (например, полицию, как этого требовали прежние, ныне недействующие, нормы).
Ведущий эксперт Польского консультанта:
Очевидно, что под «работодателем» понимается не обязательно лично владелец предприятия, что в условиях крупных производств физически невозможно. Эти полномочия могут быть делегированы отдельным сотрудникам, группам,
комиссиям, но это все должно быть четко прописано во внутренних правилах компании.
Как проводится проверка на алкоголь?
Работодатель проводит проверку на трезвость методами, не требующими лабораторной проверки,
с использованием специализированных приборов с действующими документами, подтверждающими их поверку и/или проверку.
Состав или группы работников, охваченных проверкой на трезвость, и способ проведения проверки на трезвость,
в том числе вид прибора, используемого для проверки, время и периодичность ее проведения должны быть определены одним из следующих способов:
♦ в коллективном договоре;
♦ в правилах трудового распорядка;
♦ в специальном уведомлении, если работодатель не подпадает под действие коллективного договора или не обязан устанавливать правила трудового распорядка.
Соответственно, без указания данных параметров одним из указанных способов сделает проверку на трезвость
незаконной.
Если данные правила только вводятся на предприятии, работодатель обязан проинформировать работников
о введении проверки на трезвость, в порядке, принятом данным работодателем, не позднее, чем за 2 недели
до начала ее проведения.
Если правила проверки на алкоголь уже действуют на предприятии, и речь идет о приеме на работу нового сотрудника, работодатель обязан предоставить сотруднику всю необходимую информацию в бумажной или электронной форме
до его приема на работу.
Ведущий эксперт Польского консультанта:
Подытожим. При выполнении всех указанных формальностей, работодатель может провести проверку на содержание алкоголя в выдыхаемом воздухе работника с помощью поверенного прибора (стандартного алкотестера).
Что будет, если будет выявлено опьянение?
Последствия выявления употребления алкоголя работником
В соответствии с правилами, работодатель будет обязан не допускать к работе работника, находящегося в состоянии алкогольного опьянения. Но что является опьянением в данном контексте?
Какое количество алкоголя является наказуемым на работе?
Работник будет признан пьяным, если алкоголь в его организме соответствует параметрам, указанным в ust.2 и 3, art.46 Закона о воспитании трезвости и противодействии алкоголизму, а именно:
♦ Состояние после употребления алкоголя (stan po u?yciu alkoholu): от 0,1 мг до 0,25 мг алкоголя в 1 dmidx3 выдыхаемого воздуха (что аналогично от 0,2 ‰ до 0,5 ‰ в крови).
♦ Состояние опьянения (stan nietrze?wo?ci zachodzi): более 0,25 мг алкоголя в 1 dmidx3 выдыхаемого воздуха
(что аналогично более 0,5 ‰ в крови).
При любой из указанных величин работодатель вправе отстранить работника и применить другие меры воздействия.
Что будет с пьяным работником?
Проверка проводится при наличии обоснованного подозрения, что работник пришел на работу в состоянии после употребления алкоголя или опьянения, либо употреблял алкоголь во время работы. Как уже отмечалось выше,
проверка может быть и профилактической, если это заложено о внутренних правилах компании.
Если опьянение выявлено, работодатель обязан сообщить работнику о причинах отстранения от работы.
Кроме этого сохраняется информация о дате, часе и минуте проверки, о ее результате, с указанием состояния после употребления алкоголя или состояния опьянения только в случае, если это необходимо для обеспечения защиты
жизни и здоровья работников или иных лиц либо охраны имущества. Эта информация хранится в личном деле
работника в течение срока, не превышающего одного года с момента их получения.
В случае предупреждения, выговора или штрафа работодатель хранит информацию об этом в личном деле работника
до признания наказания несуществующим.
Если информация может представлять собой (или фактически представляет собой) доказательство в ходе
разбирательства, проводимого в соответствии с законом, и работодатель является стороной этого разбирательства
или ему стало известно о подаче иска или возбуждении дела, срок хранения информации продлевается
до окончательного завершения разбирательства.
По истечении указанных сроков информация из личного дела удаляется.
Ведущий эксперт Польского консультанта:
Напомним, что появление на работе в пьяном виде или употребление алкоголя на работе могут стать основаниями
для дисциплинарного увольнения (прекращения умовы о праце). Что касается гражданско-правовых договоров,
о они и так могут быть расторгнуты в любой момент по инициативе каждой из сторон. Из сказанного выше вытекают
и менее негативные способы наказания, в частности, выговор, предупреждение или штраф.
Как работник может оспорить результат проверки на алкоголь?
По требованию работодателя или, что более важно, сотрудника, не допущенного к работе, но не согласного с этим фактом, проверка на трезвость может быть проведена уполномоченным органом, предназначенным для охраны общественного порядка (например, полицией).
Данный орган так же проводит проверку работника на трезвость методами, не требующими лабораторной проверки.
Однако власти могут настаивать на анализе крови, если:
♦ провести экспертизу каким-либо другим методом будет невозможно;
♦ работник отказывается от прохождения освидетельствования другим методом;
♦ работник сам запрашивает анализ крови, несмотря на то, что анализ проводится методом, не требующим лабораторного исследования.
Если в результате освидетельствования, проведенного работодателем, не будет выявлено состояние после употребления алкоголя или опьянения, срок недопуска сотрудника к работе будет считаться периодом уважительного отсутствия на работе. За работником сохранится право на вознаграждение (заработную плату).
При выявлении алкоголя работник не имеет права на вознаграждение за это время.
Действующие нормы законодательства дали работодателям широкие полномочия по проверке сотрудников на употребление алкоголя. Однако все нормы и формальности должны быть четко соблюдены, установлены внутренними документами предприятия и доведены до сведения работника. В противном случае результат проверки может быть оспорен,
как и вызванные им последствия.